Перечень работ :

1. Выполнить команду Файл / Создание или нажать кнопку Создать базу данных панели инструментов. Откроется диалоговое окно Создание.

2. В диалоговом окне Создание сделать активной вкладку Базы данных

Перечень таблиц, запросов, форм и отчетов базы данных.

Таблицы: Switchboard Items, Данные, Клиенты, Планирование, Тип ресурсов, Ресурсы.

Запросы: ВременаРасписания.

Формы: заполнение, клиенты, кнопочная форма, период отчета, Тип ресурсов, Ресурсы, резервирувание

Отчеты: планирование ресурсов, ресурсы по типам

3. В окне Создание выбрать базу данных согласно таблице вариантов к заданию 4 и нажать кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Файл новой

4. В окне Файл новой базы данных:

• в папке С:\Student создать папку с именем шифра группы при помощи кнопки Новая папка панели инструментов окна;

• в поле Папка выбрать вновь созданную папку;

• в поле Имя файла ввести имя базы данных, создаваемой мастером – это может быть имя базы данных, к которому добавлена (через дефис) фамилия студента (например, Склад1-Петров.mdb);

• в поле Тип файла установить Базы данных Access;

• после выполнения всех установок нажать кнопку Создать. Откроется 1-е окно мастера Создание баз данных  информационное.

5. Работа с мастером создания баз данных.

Последовательность действий:

• после ознакомления с информацией в 1-ом окне мастера Создание баз данных нажмите кнопку Далее. Откроется 2-е окно мастера Создание баз дан-ных – окно выбора полей таблиц БД;

• во 2-ом окне мастера выберите во всех таблицах БД нужные поля и укажите, требуется ли добавить в таблицу образцы данных. Если установить опцию Да, включить образцы данных, то данные будут введены в таблицы автоматически. Затем нажмите кнопку Далее и откроется 3-е окно мастера Создание баз данных – выбор стиля отображения экрана;

• в 3-ем окне мастера выберите один из 10-ти предлагаемых стилей оформления экрана и нажмите кнопку Далее. Откроется 4-е окно мастера Создание баз данных  окно выбора стиля отчета;

• в 4-ом окне мастера выберите стиль отчета и нажмите кнопку Далее. Откроется 5-е окно мастера Создание баз данных  окно указания имени новой базы данных;

• в 5-ом окне мастера в поле Задайте название базы данных введите имя базы данных. В окне имеется также опция Добавить рисунок во все отчеты. Если ответить Да, то станет активной кнопка Рисунок и после ее нажатия откроется диалоговое окно Выбор рисунка;

• в окне Выбор рисунка выберите рисунок и нажмите кнопку ОК для возврата в 5-е окно мастера;

• в 5-ом окне мастера нажмите кнопку Далее для перехода в последнее диалоговое окно. Затем нажмите кнопку Готово и мастер завершит создание базы данных. На экране появится Главная кнопочная форма, которая представляет собой пульт управления базой данных.

6. Если во 2-ом окне мастера не была установлена опция Да, включить образцы данных, то введите в таблицы (таблицу) созданные мастером данные – 10-15 записей.

7. Составьте перечень таблиц, запросов, форм и отчетов, созданных мастером, и ознакомьтесь с их работой.

Перечень таблиц, запросов, форм и отчетов базы данных.

Таблицы: Switchboard Items, Данные, Клиенты, Планирование, Тип ресурсов, Ресурсы.

Запросы: ВременаРасписания.

Формы: заполнение, клиенты, кнопочная форма, период отчета, Тип ресурсов, Ресурсы, резервирувание

Отчеты: планирование ресурсов, ресурсы по типам

Задание 5. Поддержка базы данных в Access