Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
БД1.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
14.11.2019
Размер:
1.37 Mб
Скачать

Министерство науки и образования, молодежи и спорта Украины

Государственное высшее учебное заведение

«Национальный горный университет»

Кафедра системного анализа

Лабораторная работа №1

по дисциплине:

«Базы данных, информационные системы»

Выполнила: ст. гр. САит-10

Климова К.А.

Проверил: Дмитриев В.И.

Днепропетровск

2012

Изучение среды СУБД Access, проектирование и подготовка данных для базы данных индивидуального задания

Цель:

1.Изучить среду СУБД Access, включая систему меню, окна, панели инструментов и справочную систему.

2. Получить навыки в работе с файлами БД, таблицами, запросами, формами и отчетами демонстрационной БД Борей.

3. Научиться создавать БД с помощью мастера баз данных.

4. Освоить проектирование базы данных, подготовку данных для БД своего варианта.

Задание 1. Запуск и завершение работы с Microsoft Access

Перечень действий:

    1. Загрузить СУБД Microsoft Access командой Пуск / Программы / Microsoft Access. Откроются окно программы Microsoft Access, диалоговое окно создания или открытия базы данных (стартовое диалоговое окно Microsoft Access, и окно помощника.

Изучить стартовое диалоговое окно Microsoft Access и записать назначение его элементов:

  • строки заголовка;

  • раздела создания базы данных;

  • раздела открытия существующей базы данных;

  • командных кнопок.

После загрузки MS Access на экране появится главное окно, в котором размещается окно базы данных. При первом запуске Access в главном окне выводится область задач в режиме «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие БД и «Создать файл». При выборе команды «Создать файл» в области задач изменится режим на «Создание файла».

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором необходимо выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД (тип файла устанавливается по умолчанию «Базы данных Microsoft Office Access») и щелкнуть на кнопке «Создать», будет сохранен файл с расширением .mdb. Так же есть команды:

-Пустая страница доступа к данным;

-Проект с имеющимися данными;

-Проект с новыми данными;

-Из имеющегося файла (при выборе команды откроется окно диалога, в котором необходимо выбрать уже существующую базу данных на компьютере).

    1. Изучить окно программы Microsoft Access и записать назначение его элементов:

  • строки заголовка;

  • строки меню;

  • панели инструментов;

  • строки состояния.

1) В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access».

2) Строка меню содержит группы команд объединенные по функциональному признаку: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно, Справка. Команды, содержащие в меню аналогичны командам в редакторах Word, Excel и в других приложениях Office.

3) Панель инструментов. При запуске Access по умолчанию активизируется одна панель инструментов. На панели инструментов расположены наиболее часто используемые команды. Перед созданием БД необходимо ознакомиться с главным меню и панелью инструментов.

5) Строка состояния находится внизу главного окна и предназначена для вывода краткой информации о текущем режиме работы.

    1. Изучить завершение работы с программой Microsoft Access:

  • записать способы выхода из программы Microsoft Access;

  • завершить работу с Microsoft Access, например, выполнив команду Файл/ Выход.

Для выхода из Microsoft Access достаточно нажать кнопку закрытия программы. Завершить роботу с Microsoft Access можно выполнив команду Файл/Выход. Комбинация клавиш Alt+F4. В строке заголовка находится системное меню в виде пиктограммы, расположенной слева от названия главного окна: «Microsoft Access» нажав на него откроется список действий одним из которых есть выход из программы.

Задание 2. Работа в справочной системе Microsoft Access

Перечень действий:

    1. Загрузить Microsoft Access и сделать активным окно Microsoft Access.

    2. Работа с помощником:

  • сделать активным окно помощника, выполнив команду Справка / Показать помощника;

  • контекстное меню помощника:

    • открыть контекстное меню помощника, нажав правой кнопкой мыши на изображении помощника;

    • записать команды контекстного меню помощника и их назначение;

    • открыть диалоговое окно Помощник (команда Параметры), изучить его вкладки Коллекция и Параметры, закрыть окно;

    • открыть окно Действие помощника, нажав левой кнопкой мыши на изображении помощника;

    • в окне Действие помощника имеется поле, в котором отображено приглашение для ввода вопроса. Ввести ключевое слово Access и нажать кнопку Найти;

    • в диалоговом окне Действие помощника появится список соответствующих тем. Выбрать нужный раздел. В результате откроется окно Microsoft Access со справочной информацией и тремя вкладками: Содержание, Мастер ответов и Указатель.

    1. Работа в основном окне справочной системы Microsoft Access:

  • открыть основное окно справочной системы:

    • выполнить команду Справка /Справка по Microsoft Access или нажать клавишу F1. Откроется окно Действие помощника;

    • щелкнуть правой кнопкой мыши на окне помощника и при помощи команды Параметры контекстного меню открыть диалоговое окно Помощник;

    • во вкладке Параметры окна снять опцию Использовать помощника;

    • выполнить команду Справка /Справка по Microsoft Access. Откроется основное окно справочной системы;

    • если открыто окно Справка по Microsoft Access, то нажать кнопку Показать панели инструментов. Откроется основное окно справочной системы;

  • работа во вкладке Содержание

    • найти раздел Знакомство с Microsoft Access и открыть его двойным щелчком;

    • изучить текст раздела и перейти во вкладку Мастер ответов основного окна справочной системы;

  • работа во вкладке Мастер ответов:

    • в поле Выберите действие ввести свой вопрос, например, Вывод на экран сообщений с использованием помощника, затем нажать кнопку Найти. В поле Выберите раздел формируется список тем;

    • выбрать нужный раздел и щелкнуть на нем для отображения соответствующей информации в правой панели окна;

    • после ознакомления с информацией нажать вкладку Указатель.

  • работа во вкладке Указатель:

    • ввести в поле Введите ключевое слово нужный термин, например, База данных и нажать кнопку Найти;

    • после ознакомления с информацией выйти из основного окна справочной системы, нажав кнопку Закрыть в строке заголовка окна.

    1. Работа с контекстно зависимой справкой.

Перечень действий:

  • выполнить команду ? /Что это такое. Указатель мыши примет вид стрелки с вопросом;

  • подвести указатель мыши к объекту, справку о котором необходимо получить и нажать кнопку мыши. На экран выводится справка в прямоугольной рамке

Задание 3. Работа с демонстрационной БД Борей

Исходные данные: Таблицы и запросы демонстрационной базы данных Борей (таблица вариантов по БД Борей, прил. 1.1).

Перечень действий:

    1. Загрузить СУБД Microsoft Access. Откроется окно Microsoft Access, стартовое диалоговое окно Microsoft Access и окно Помощник.

    2. Открыть файл демонстрационной базы данных Борей.mdb.

Последовательность действий:

а) в стартовом диалоговом окне Microsoft Access выделите опцию Открыть базу данных и нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Открытие файла базы данных. Это же окно можно открыть командой Файл /Открыть или нажатием кнопки Открыть базу данных стандартной панели инструментов;

б) в окне Открытие файла базы данных:

    • в поле Папка выберите папку, в которой находится файл базы данных;

    • в поле Тип файла установите Базы данных Access;

    • в списке файлов этой папки выделите имя файла открываемой базы данных (в нашем случае Борей) и нажмите кнопку Открыть. Откроется окно БД, в заголовке которого будет помещено имя открытой базы данных.