Установка рабочей даты

Рабочая дата - это внутренняя дата программы. При изменении отдельных констант и элементов справочников программа запоминает не только новое значение, но и дату его изменения, т.е. рабочую дату. Следовательно, при корректировке отдельных констант и элементов справочников надо изменить рабочую дату. Чтобы установить рабочую дату, необходимо выполнить следующие команды: «Сервис - Параметры - Вкладка «Общие».

Задание. Установите рабочую дату 9 апреля текущего года. Для этого выполните следующие действия: «Сервис - Параметры - Вкладка «Общие». Уберите флажок в строке «Использовать текущую дату компьютера». Установите в строке «Использовать значение» 09.04 текущего года. Нажмите кнопку «ОК».

Периодические константы

Некоторые данные из списка констант могут менять свои значения, их называют периодическими константами. Программа сохраняет все ранее существовавшие значения периодических констант вместе с датами их изменения. Программа использует то значение периодической константы, которое соответствует дате.

Задание. Для константы «Ставка рефинансирования ЦБ» установите действующее на текущую дату значение.

Для выполнения задания в меню выберите пункт «Предприятие», а затем строку «Ставка рефинансирования ЦБ». Проверьте значение ставки рефинансирования ЦБ, при необходимости установите текущую ставку в процентах (с 01.12.2008 г. – 13 %). В верхней строке окна «Ставки рефинансирования ЦБ» нажмите кнопку «Добавить» и введите на сегодняшнюю дату соответствующее значение ставки рефинансирования ЦБ. Закройте окно «Ставка рефинансирования ЦБ» нажатием кнопки «Х» в правом верхнем углу.

Задание. Для константы «Ставки налога на прибыль» установите действующие на текущую дату значения. С 01.01.2009 года ставки налога на прибыль составляют:

В федеральный бюджет – 2 %;

В бюджет субъекта РФ – 18 %.

Порядок выполнения задания. В пункте меню «Предприятие» выберите строку «Ставки налога на прибыль». В появившемся окне с помощью кнопки «Добавить» введите ставки налога на прибыль с 01.01.текущего года. ОК. Закройте окно «Ставки налога на прибыль» нажатием кнопки «Х» в правом верхнем углу.

Задание. На текущую дату введите курс USD.

Для выполнения задания в пункте меню «Банк» выберите строку «Валюты», в появившемся окне справочника «Валюты» установите дату курса – сегодняшнее число. Затем установите маркер на строке с кодом 840 USD в поле «Курс», дважды щелкните левой кнопкой мыши, введите курс валюты, «Enter». Закройте окно нажатием кнопки «Х» в правом верхнем углу.

Создание элементов справочников

Сведения об однотипных объектах хранятся в справочниках. Все справочники представлены в виде таблиц. Символ одного элемента - голубая папка слева от записи.

Для создания нового элемента используется команда: «Действия – Добавить» (или кнопка «Insert»). Или кнопка «Добавить» на панели инструментов окна справочника.

Задание. Рабочая дата – 9 апреля. В справочнике «Подразделения» введите «Административно-хозяйственный отдел», «Производственный отдел», «Отдел продаж», «Общие».

Порядок выполнения задания. Для установки рабочей даты выполните команду «Сервис - Параметры». Нажмите в меню кнопку «Предприятие». В появившемся окне выберите строку «Подразделения организаций». В окне «Список подразделений организации» нажмите кнопку «Добавить» и введите в строке «Наименование» административно-хозяйственный отдел. OK.

Добавьте еще три записи: «Производственный отдел», «Отдел продаж», «Общие». OK.

Задание. В справочнике «Склады» к основному складу добавьте склад готовой продукции, вид склада – оптовый, ответственное лицо – Кузнецов Леонид Иванович.

Порядок выполнения задания. В меню «Склад» выберите справочник «Склады». В появившемся окне введите наименование – склад готовой продукции, вид склада – оптовый. В строке «Ответственное лицо» нажмите кнопку «Выбрать» (многоточие). Появится окно справочника «Физические лица». Добавьте директора Кузнецова Л.И. нажатием кнопки «Добавить» или выполнив команду «Действия - Добавить». Введите ФИО Кузнецова Л.И. Запишите Кузнецова Л.И. в справочнике физических лиц, для этого выполните команду «Действия – Записать».

В строке меню нажмите первую кнопку «Выбрать». ФИО Кузнецова попадет в строку ответственного лица. OK. Закройте окно справочника «Склады (места хранения)» нажатием кнопки «Х» в правом верхнем углу.