6.20 Порядок составление и оформления отчета о практике

Отчет о производственной практике является основным документом, подтверждающим работу студента в период практики. Его защита проводится с целью выявления качественного уровня работы студента на практике. Отчет должен раскрывать все вопросы и требования программы практики.

Отчет о производственной практике представляет собой конкретное, точное и подробное описание проделанной работы, изложенное в пояснительной записке объемом 40-45 страниц печатного текста.

Отчет о производственной практике имеет следующую структуру:

● титульный лист (Приложение К);

● содержание (оглавление);

● введение;

● основная часть;

● заключение;

● список использованных источников;

● приложения.

Содержание включает наименование всех разделов (глав и параграфов) отчета о производственной практике с указанием номеров страниц, с которых они начинаются.

Во введении описываются цели и задачи прохождения производственной практики, значение практики для формирования практических навыков и закрепления теоретических знаний, причины и целесообразность выбранной организации в качестве базы практики.

Основная часть отражает вопросы организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля в организации (предприятии), ее учетную политику, методику ведения учета по основным направлениям финансово-хозяйственной деятельности, а также контроль и экономический анализ организации.

В основной части отчета студент дает общую характеристику изучаемого объекта, производит описание выполненной работы по каждому разделу программы практики. Каждый раздел программы практики представляет собой отдельную главу.

К текстовой части отчета необходимо приложить заполненные и пронумерованные первичные документы, учетные регистры и формы отчетности.

Заключение в обобщенном виде представляет собой итоги практики, раскрывает достоинства и недостатки ведения учета, анализа и контроля в соответствии с нормативно-правовыми актами; содержит выводы и предложения по улучшению организации бухгалтерского учета.

В текстовой части отчета при рассмотрении каждой темы раздела по бухгалтерскому учету необходимо изучить и описать:

1) основные положения нормативно-правовых документов, регулирующих порядок проведения хозяйственных операций и методику их учета;

2) организацию документооборота по конкретному участку работы;

3) документальное оформление текущих хозяйственных операций за отчетный период;

4) организацию и методику синтетического и аналитического учета хозяйственных операций;

5) соответствие используемых в организации методик учета действующим нормативно-правовым актам;

6) порядок обобщения информации текущего бухгалтерского учета по окончании отчетного периода;

7) степень автоматизации изучаемого участка учетных работ.

Записи по каждому синтетическому счету следует представить в отчете в виде таблицы следующей формы (таблица 6.19).

Таблица 6.19 – Хозяйственные операции по счету …за ………месяц

Содержание хозяйственной операции	Корреспондирующие счета		Сумма, руб.	Наименование документов (учетных регистров) и ссылка на номер приложения	Примечание
	дебет	кредит
1	2	3	4	5	6

В графе "Примечания" приводятся расхождения в бухгалтерских записях, производимых в организации, по сравнению с типовой корреспонденцией счетов согласно нормативным документам, а также иная информация, которую студент считает необходимым отразить по конкретной хозяйственной операции.

При изложении методики синтетического учета следует описать порядок:

● заполнения первичных документов, являющихся основанием для осуществления хозяйственных операций, а также учетных регистров по каждому конкретному счету;

● сверки информации, содержащейся в каждом учетном регистре, с данными первичного учета;

● переноса данных в Главную книгу.

При рассмотрении методики аналитического учета необходимо описать:

● систему аналитических счетов, открываемых к счетам синтетического учета;

● осуществление взаимоувязки данных синтетического и аналитического учета.

В случае, когда для составления бухгалтерских записей требуется проведение расчетов (например, расчет амортизации основных средств, распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов), следует указать, из каких документов или учетных регистров получены необходимые для этого данные.

В условиях автоматизированной обработки учетных работ по каждому разделу программы практики отражается порядок и степень кодирования исходной информации, а также описываются и прилагаются выходные формы документов и учетных регистров, формируемых на ПЭВМ.

По каждому разделу программы практики к отчету должны прилагаться копии первичных и сводных документов, учетных регистров и форм отчетности, данные которых использовались студентом при описании организации и методики ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Первичные и сводные документы и учетные регистры по всем разделам программы практики целесообразно предъявлять по одному отчетному периоду (месяцу) с соблюдением максимальной увязки информации по ним.

При отсутствии изучаемых операций в отчетном периоде допускается использовать данные за предыдущие периоды.

При завершении изучения каждого раздела программы практики студент должен проанализировать применяемый порядок ведения бухгалтерского учета в организации, его соответствие законодательству Республики Беларусь.

Все разделы, предусмотренные программой практики по бухгалтерскому учету, должны найти отражение в отчете.

При описании каждого раздела программы практики следует отразить схему документооборота, начиная с первичных документов и заканчивая переносом записей в Главную книгу и составлением отчетности.

При проведении анализа показателей по темам 6.13-6.18 необходимо:

● изучить систему показателей, рекомендуемых для проведения анализа (студент может их видоизменять, дополнять с учетом специфики организации);

● определить и подготовить источники информации для анализа этих показателей;

● составить аналитические таблицы для обобщения необходимых данных, используемых для проведения анализа;

● заполнить аналитические таблицы, рассчитать отклонения в показателях, дать оценку динамики изучаемых показателей. Перед каждой таблицей обязательно давать ссылку на номер Приложения, в котором представлены документы – источники информации для анализа,

В отчете по данным темам должны быть отражены результаты конкретного анализа, выполненного на основе практического материала с использованием различных аналитических приемов. Проводя анализ, студент должен показать умение использовать свои теоретические знания при изучении конкретных ситуаций. В отчете не следует описывать технику расчета показателей и методику проведения анализа, излагаемую в учебниках.

Анализ должен проводиться по фактическим данным за период не менее двух последних лет деятельности организации. В тех случаях, когда не представляется возможным получить информацию за такой период, анализ можно провести по данным за два сопоставимых периода (два полугодия, два квартала и т.п.).

В конце каждой темы должен быть оформлен вывод, в котором дается оценка полученных результатов, с указанием положительных и отрицательных моментов. Завершается аналитический раздел программы практики оформлением общего вывода по результатам выполненного анализа с разработкой основных тактических и стратегических направлений повышения эффективности деятельности организации и улучшения ее финансового состояния.

В комплект отчета о производственной практике входит также дневник.

Дневник производственной практики ведется с целью систематического учета проделанной работы и накопления материалов для написания отчета. Дневник ведется каждым студентом и рассчитан на все виды практики.

При заполнении дневника по практике следует обратить внимание на следующие особенности его оформления. На титульном листе указываются вид практики (производственная), наименование организации, где проводиться практика, сроки практики, номер приказа по университету о направлении на практику, руководители практики от университета и организации.

В путевке, которая остается при дневнике, обязательно проставляются даты прибытия и даты выбытия с практики, которые заверяются подписями руководителя от организации и печатями организации (подписи и печати проставляются в отдельности на отметках: "Прибыл на предприятие" и "Убыл с предприятия").

В разделе 1 "Календарный план работы студента" указываются разделы программы практики, и сроки, в течение которых будет выполняться работа, которые заверяются подписями руководителя практики от университета и от организации.