Кнопки изменения отступов

Чтобы убрать отступы первой строки, надо перетащить соответ­ствующий Маркер на Линейке в его исходное положение (на левом Поле) либо в диалоговом окне Абзац выбрать в списке Первая строка опцию Нет.

3.2. Отступы слева и справа

Для создания отступов слева и справа при выделенном нужном абзаце необходимо (См. Рис. 5) ввести соответствующие значения размера отступа в счетчики Слева и Справа.

Отступ слева смещает строки абзаца к следующей позиции та­буляции (вправо). По умолчанию текст сдвигается на полдюйма (1,25 см). Отступ справа смещает строки абзаца влево от правого поля.

Проще всего изменить отступы, пользуясь кнопка­ми Увеличить отступ и Уменьшить отступ из Группы Инструментов Абзац. (См. Рис.5) Для этого надо щелкнуть на соответствующей кнопке, чтобы сдвинуть текст влево (вправо) на одну позицию табуляции. Чтобы сдвинуть текст на следующую позицию табуляции надо щелкнуть еще раз.

Разумеется, для изменения отступов можно перетаскивать по Линейке Маркер отступа справа или Маркер отступа слева.

Для того чтобы убрать отступы слева и справа, надо перетащить со­ответствующие им Маркеры по Линейке в их исходное положение (на левом и правом Поле соответственно) либо в диалоговом окне Абзац ввести в полях Слева и Справа нулевые значения.

3.3. Создание выступов

Выступ — расположение строк в абзаце, при котором первая строка абзаца начинается у левого поля, а остальные сдвину­ты вправо. Такой тип форматирования часто используется в марки­рованных и нумерованных списках — основной текст располагается под текстом первой строки, а не под маркером или номером.

Опция Выступ также можно организовать как с помощью Линейки, так и в диалоговом окне Абзац. Она находится там же, где и опция Отступ - в раскрывающемся списке Первая строка (См. Рис.6), и настраивается и убирается аналогично.

Кроме того, для работы Выступом с можно ис­пользовать специальные сочетания клавиш - для создания выступа - Ctrl+T, а для уменьшения выступа - Ctrl+Shift+T.

Рис.6 Установка в тексте выступа первой строки абзаца.

3.4. Отрицательный отступ

Отрицательный отступ (См. Рис.7), — это такое расположение строк, при котором первая строка выдвигается в область левого Поля, в то время как остальные строки располагаются у границы Поля. Он создается по тем же правилам, что и предыдущие конструкции текста.

Рис.7 Установка в тексте отрицательного отступа

3.5. Изменение междустрочного расстояния

По умолчанию в Word задан одинарный междустрочный ин­тервал. Документы некоторых типов: книги, запросы на гранты, отчеты — принимаются к рассмотрению в учреждениях лишь при условии, что они имеют определенное междустрочное расстояние.

Часто между абзацами необходимо оставлять пустое место, и в этом случае обычно используется клавиша Enter, что при дальнейшем форматировании может привести к появлению пустых строк.

Текст документа считается отформатированным в соответствии с определенными требованиями, если заданы точные расстояния между строками внутри аб­заца и между самими абзацами.