Виробничі звіти

Звіт – це службовий документ, що містить повідомлення про діяльність особи чи організації або її підсумок, виконання дорученої роботи, справи, уза-гальнення зробленого й та ін.; або письмове повідомлення про виконання якоїсь роботи за певний період часу.

Звіти бувають прості й складні залежно від характеру виконаної роботи.

Група	Характер оформлення
Статистичні (цифрові)	На спеціальних бланках, виготовле-них друкарським способом (цифро- ві – найчастіше перед бухгалтерією, підтверджені цифровими документа- ми, товарними чеками тощо – вони належать до обліково-фінансових).
Текстові	На звичайному папері за встановле-ним зразком.
Періодичні	Затверджуються керівником установи.
Разові	Адресовані посадовим особам, від яких одержано завдання чи доручен-ня.

Звіти бувають в усній чи письмовій формі викладення.

Звіт має:

• композиційну чіткість,

• логічну послідовність у викладі,

• достатню обґрунтованість висновків і пропозицій,

• стислість,

• точність формулювань.

Якщо звіт дуже великий за обсягом, частини його матимуть заголовки,

які повинні бути короткими й відповідати змістові.

Звіт допомагає вивчити, перевірити й узагальнити чиюсь роботу, знайти

в ній позитивне та негативне, зробити висновки, намітити перспективи.

Реквізити:

1. Гриф затвердження – праворуч (для зовнішніх).

2. Штамп установи (якщо не на бланку) – для зовнішнього документа.

3. Назва виду документа.

4. Заголовок (вказується установа, напрям діяльності, звітний період).

5. Текст, який має такі частини:

• вступ (вказуються завдання, які були поставлені перед установою

за звітний період);

• основна частина (опис та аналіз виконаної роботи);

• висновки (пропозиції, зауваження, перспективи на майбутнє).

6. Додаток (якщо є):

• службова (доповідна, пояснювальна) записка;

• довідкові матеріали;

• квитанції, проїзні документи, рахунки тощо про витрачені кошти (для

фінансової звітності).

7. Підпис керівника установи або особи, відповідальної за складання

звіту.

8. Дата складання.

9. Печатка (для зовнішніх).

Зразок звіту:

ЗВІТ

про виробничу практику з 10.02.2007 по 22.03.2007

учениці професійно-технічного училища № 18

Доценко А. С.

Педагогічну практику проходила на виробничому об'єд­нанні «Україна» м. Києва. В об'єднанні було створено всі умови для проходження практики. Всі працівники мають великий стаж роботи й високу фахову підготовку. Виробничі цехи об'єд­нання обладнані найновішим устаткуванням, упроваджено комп'ютерний підбір тканин для пошиття верхнього одягу. Протягом усього перебування в об'єднанні я мала змогу отри­мувати консультації як від майстрів і модельєрів, так і керів­ників практики.

Під час практики покроїла З жіночі костюми, один з них пошила. Практика на швейному об'єднанні допомогла ви­робити багато практичних умінь і навичок. Я навчилася:

1) підбирати тканини для костюмів, платтів;

2) кроїти тканини;

3) моделювати одяг;

4) самостійно шити жіночий одяг;

5) працювати з замовниками, консультувати їх. Під час практики особливих труднощів не було.

Висновки:

1. Виробнича практика поглибила, закріпила знання з фа­хових дисциплін, здобуті в профтехучилищі, та дала змогу застосувати їх на практиці.

2. Виробила вміння шити різні жіночі костюми.

3. Закріпила впевненість у правильності вибору професії й фаху, викликала прагнення вдосконалювати свої здібності, розширювати свою ерудицію.

4. Дала змогу протягом шести тижнів спостерігати за ви­робничим процесом, аналізувати його й робити висновки.

22.03.2007 (підпис)

ВИРОБНИЧІ ПРОТОКОЛИ

Протокол — це один з найпоширеніших документів ко­легіальних органів. У ньому фіксують хід і результати прове­дення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рі­шення, ухвалені в результаті обговорення.

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа. Протоколи загальних зборів (нарад) підписують го­лова й секретар, а протоколи засідань комісій — усі члени президії.

За обсягом фіксованих даних протоколи поділяють на:

стислі, в яких записано лише ухвалу або поширену резо­люцію, а також зазначено номер, дату, назву організації, кіль­кість присутніх, порядок денний. Під рубрикою «Слуха­ли» — назва питання, хто висловився;

повні, в яких записуються виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань. У докладний протокол за­носять також запитання доповідачеві та конспективний за­пис виступів під час обговорення;

стенографічні, де всі виступи, репліки, запитання й відповіді записуються дослівно.

Протокол має такі реквізити:

1. Назва виду документа, яку пишуть посередині рядка.

2. Порядковий номер протоколу.

3. Назва зборів, конференції, засідання, наради із зазна­ченням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, роз­ширена нарада).

4. Назва установи, підприємства чи організації, де від­булися збори, конференція.

5. Дату проведення зборів, засідання, наради, яку пишуть нижче від назви організації з лівого боку. У цьому ж рядку з правого боку пишуть місце проведення (назву міста).

6. Кількісний склад учасників, який пишуть з нового ряд­ка. При великій кількості присутніх на засіданні їх список складають окремо й додають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість. Якщо кількість учасників сягає 10—12 осіб, то вказують усіх присутніх.

7. Посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конфе­ренції, наради (голови, секретаря, членів президії).

8. Порядок денний, тобто питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції. Питання у порядку денному формулюють у називному відмінку.

9. Текст.

10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кіль­кості сторінок.

11. Підписи керівників зборів, засідання, конференції (го­лови й секретаря).

Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного. Кожний розділ міс­тить: «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «УХВАЛИЛИ».

Слово «СЛУХАЛИ» друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказують ініціали та прізвище доповідача (у називному від­мінку), тему доповіді. Далі викладається основний зміст до­повіді або вказується, що текст додається.

Так само оформляється розділ «ВИСТУПИЛИ».

У розділі «УХВАЛИЛИ» повністю записується прийня­те рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунктів або з констатуючої частини й резолюції.

Якщо на зборах проводяться вибори таємним голосуванням, результати оформляються окремими протоколами лі­чильної комісії: в одному зазначається склад комісії, а в дру­гому — результати голосування.

Результати голосування з кожної кандидатури запису­ються так: