Довідково – інформаційні документи

• Довідка

• Доповідна та пояснювальна записки

• Запрошення

• Повідомлення

• Оголошення

• Протокол

• Витяг з протоколу

• Анотація

• Рецензія

• Відгук

• Службові листи

• Звіт

• Зведення

• Телеграма

• Телефонограма

• Радіограма

• Прес – реліз

• Стаття

Довідково-інформаційні документи найменш регламентовані, тому вони характеризуються стилістичною різнобарвністю. При їх складанні залежно від типу документа і його призначення слід враховувати типові мовні засоби ділового (довідка), наукового (анотація, рецензія, відгук, стаття), публіцистичного (прес –реліз, стаття, оголошення, повідомлення, запрошення) і розмовного стилів (те-лефонограма, радіограма, службові листи тощо).

Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення

Оголошення — це повідомлення про час і зміст нарад, засідань; необхід-ність виконати якусь роботу; потребу в за­міщенні вакантної посади чи набір робочої сили та ін.

В оголошенні обов’язково вказується, хто й про що пові­домляє; дата виділя-ється іншим шрифтом; формулювання в тексті стислі.

За формою оголошення бувають: писані, мальовані, дру­ковані в газетах, журналах, на окремих аркушах. До них на­лежать афіші, що рекламують кінофіль-ми, концерти, виста­ви тощо.

В оголошеннях, крім чіткої мови, важливості теми, ціка­вості змісту, велике значення має оформлення: написання слів більшими й меншими літерами, добір кольорів, симет­ричність розташування повідомлень, а по радіо й телеба­ченню — час повідомлень, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту.

Оголошення бувають як окремих організацій, підпри­ємств, державних уста-нов, навчальних закладів, так і при­ватних осіб.

Зразки оголошень:

ОГОЛОШЕННЯ

11 Грудня 2007 р. О 15.00 в актовій залі професійно-тех­нічного училища № 12 відбудеться літературний вечір, при­свячений ... Річниці з дня народження Григорія Сковороди.

ОГОЛОШЕННЯ

Сім’я з двох осіб найме двокімнатну квартиру поліпшеного планування на Мінському масиві строком на 1 рік. Тел. 430-97-05.

ОГОЛОШЕННЯ

Акціонерний банк «Бонус-банк»

Пропонує:

відкриття і ведення рахунків юридичних осіб; розрахунково-касове обслуго-вування клієнтів на вигідних умовах;

приймання депозитних вкладів від юридичних осіб на різ­ні строки (мінімаль-на сума вкладу 100 грн, процентна ставка за домовленістю).

Просп. Возз’єднання, 15 (Дарницький район).

Тел. 550-23-40, 553-37-07.

Запрошення це різновиди службового листа, в яких викладено запрошення взяти участь у певному заході. Воно вимагає лаконічності при вичерпній і зро-зумілій інформації, елементів службового мовного етикету (звертань, ввічливих конструкцій), великої кількості числівників і назв громадських організацій, уста-нов тощо.

Такі документи повинні мати такі реквізити:

• дату й час заходу;

• місце проведення заходу;

• назву заходу (тематика) ;

• порядок денний (якщо йдеться про засідання) ;

• прізвище доповідачів або відповідальних осіб;

• телефони відповідальних осіб або установи, які проводять захід;

• адресу або спосіб проїзду до місця проведення заходу.

У запрошенні фіксується назва установи або підписується текст головою колегіального органу чи керівником установи.

Зразок запрошення:

Запрошуємо відвідати ярмарок промислових та продовольчих товарів, який працюватиме 18 – 21 червня 2010 р. у виставковому комплексі «ЕКСПО – ДОНБАС» з 10.00 до 18.00 години.

Вхід безкоштовний Адреса : м. Донецьк ,

вул. Челюскінців , 189.

Тел. : ( 0622) 55-77-88

трамв. № 1,2,6.