1. За Василишина і. Г. — 50 голосів, проти — 0, утри­мався — 1.

Протоколи групуються у хронологічному порядку і за номерами, документи, що стосуються одного протоколу, —: за порядком денним.

Текст протоколу має бути точним, лаконічним, складе­ним на основі виступів, повинен усебічно характеризувати обговорюване питання з додержанням змісту й форми вик­ладу, позиції учасників сторін.

Крім повного протоколу, є ще коротка форма — витяг з протоколу. У витягу вказують прізвища та ініціали тих, хто виступив (без викладу виступів), а також зміст прийнятих рішень. Витяг із протоколу підписують голова й секретар засідання. У протоколі роблять помітку про зроблений ви­тяг, а також зазначають, кому його вручено чи надіслано.

Рішення колегіальних органів доводяться до виконавців і організацій, що належать до сфери управління установи, через надсилання їм рішень.

Рішення колегій установ впроваджуються в життя нака­зами керівника установи.

Зразок протоколу:

ПРОТОКОЛ № З

загальних зборів студентів Харцизького металургійного технікуму

ДВНЗ «ДонНТУ»

12.11.2007

Голова зборів: Совенко В. А.

Секретар: Каніщенко Т. Б.

Присутні: директор технікуму Кучер Л. Д., викладачі: Куценко А. А., Грицюта Ф. С, Севастюк Б. М., Кличко Л. С, студенти.

Порядок денний:

1. Підготовка студентів до виробничої практики.

2. Робота з озеленення й опорядження навколишньої території.

1. СЛУХАЛИ:

Куценко А. А. Інформація керівника виробничої практики.

ВИСТУПИЛИ:

Севастюк Б. М. вніс пропозицію поділити студентів на підгрупи, чітко визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.

Грицюта Ф. С. відзначив, що до початку практики треба підготувати комп'ютерні програми.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім учням взяти участь у виробничій практиці.

2. Доручити керівникові практики скласти графік робіт.

3. Поділити учнів на групи й визначити час роботи на ділянці

2. СЛУХАЛИ: …

Голова зборів (підпис) в. А. Совенко

Секретар (підпис) Т. Б. Каніщенко

ВИТЯГ ІЗ ПРОТОКОЛУ

Витяг із протоколу – це документ, який являє собою частину протоколу,

потрібну для вирішення окремого питання.

Його складають та надсилають (або передають) окремим особам чи підпри-

ємствам на їхню вимогу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата протоколу.

5. Текст витягу.

6. Дата видачі витягу.

7. Підпис секретаря або голови засідання.

8. Печатка.

Зразок витягу із протоколу:

ВИТЯГ Із ПРОТОКОЛУ № 5

засідання кафедри української мови

18.01.2007

Присутні: завкафедри проф. Луценко А. А., доц. Копоміець Ф. С, доц, Марченко Ю. Ю., доц. Токарева А. М., ст. викл. ТкаченкоЛ.В., асист. ШумейкоЛ. Б., асист. Лепеха 1.1., аспірант Кри­кун С. В.

СЛУХАЛИ:

Крикун С. В. — затвердження теми кандидатської дисертації.

УХВАЛИЛИ:

1. Затвердити тему кандидатської дисеріації аспірантки Крикун Світлани Василівни у такому формулюванні «Тем-поративна синтаксема у структурі простого речення».

2. Призначити науковим керівником проф. Луценка Ана­толія Антоновича.

Завідувач кафедри (підпис) А. А. Луценко

Секретар (підпис) 1.1. Лепеха

БЛОК ЗАВДАНЬ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ

1. І. Прочитайте документ, відредагуйте текст, допишіть відсутні відомос-

ті.