
- •Практическое занятие №2 Основы работы с Microsoft Office Word 2003 Содержание
- •Теоретическая часть
- •1. Создание документов
- •1.1. Ввод текста в документ
- •1.1.1. Ввод текста с клавиатуры
- •1.1.2. Вставка специальных символов
- •1.1.3. Вставка даты и времени
- •1.2. Использование табуляции
- •1.3. Автоматизация ввода текста
- •1.3.1. Создание элемента автозамены
- •1.3.2. Использование автотекста
- •1.4. Гиперссылки в Microsoft Word
- •2. Редактирование документов
- •2.1. Работа с текстом
- •2.1.1. Выбор языка
- •2.1.2. Расстановка переносов
- •2.1.3. Проверка правописания
- •2.1.4. Поиск и замена текста
- •2.1.5. Использование синонимов
- •2.1.6. Удаление текста
- •2.2. Перемещение и копирование фрагментов документа
- •2.2.1. Перемещение и копирование перетаскиванием
- •2.2.2. Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •2.2.3. Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
- •3. Создание документов с использованием шаблонов
- •5. Основы оформления текста документа
- •5.1. Установка основных параметров шрифта (шрифт, размер, цвет, начертание, подчеркивание)
- •5.2. Выравнивание и установка отступов абзацев
- •6. Расширенные возможности оформления текста документа
- •6.1. Применение специальных эффектов к символам шрифта
- •6.2. Установка интервалов в тексте: межстрочные интервалы, интервалы между абзацами, интервалы между символами
- •6.3. Установка границ
- •6.3.1. Обрамление абзацев и текста
- •6.3.3. Обрамление страниц
- •6.4. Заливка абзацев и текста
- •6.5. Использование стилей при оформлении документа
- •6.6. Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, примечания
- •7. Создание списков в Microsoft Word
- •7.1. Оформление нумерованных списков
- •7.2. Оформление маркированных списков
- •7.3. Оформление многоуровневых списков
- •8. Создание и оформление таблиц
- •8.1. Создание таблиц
- •8.2. Добавление элементов таблиц
- •8.3. Удаление элементов таблиц
- •8.4. Редактирование таблиц
- •8.4.1. Изменение размеров элементов таблиц
- •8.4.2. Разделение и объединение ячеек
- •8.5. Оформление таблиц
- •8.5.1. Обрамление таблиц
- •8.5.2. Заливка таблиц
- •8.5.3. Автоформатирование таблиц
- •8.6. Оформление текста таблиц
- •8.6.1. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- •8.6.2. Поворот текста
- •8.6.3. Горизонтальное и вертикальное выравнивание текста в таблице
- •9. Оформление и печать документов
- •9.1. Установка параметров страниц
- •9.1.1. Установка полей и ориентации страницы
- •9.1.2. Вертикальное выравнивание
- •9.1.3. Вставка и удаление номеров страниц
- •9.1.4. Вставка разрывов и разделов
- •9.1.5. Ввод текста в колонтитулы
- •9.1.6. Установка границ страниц
- •9.1.7. Оформление многоколоночного текста
- •9.2. Печать документов Microsoft Word
- •10. Графические возможности Microsoft Word
- •10.1. Работа с рисунками в документе
- •10.2. Работа с объектами WordArt
- •11. Создание и оформление рисунков
- •12. Диаграммы в Microsoft Word
- •Практическая часть
6.2. Установка интервалов в тексте: межстрочные интервалы, интервалы между абзацами, интервалы между символами
Для установки межстрочных интервалов используют раскрывающуюся кнопку Междустрочный интервал панели инструментов Форматирование (рис. 3).
Рис.
3. Установка междустрочных
интервалов
Если необходимого интервала в списке нет, выберите команду Больше, или выполните команду Формат/Абзац, или команду Абзац контекстного меню.
Рис.
4. Установка интервалов во
вкладке "Отступы и интервалы"
диалогового окна "Абзац"
В разделе Интервал во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 4) можно выбрать вид интервала, в счетчике значение при необходимости можно установить требуемую величину. Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, Полуторный, Двойной, Множитель. При установке режима Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала. Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. При выборе интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. Такой интервал не будет изменяться при изменении размера шрифта. При выборе интервала Минимум в счетчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала. Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным.
Для установки интервалов между абзацами используют команду Формат/Абзац или команду Абзац контекстного меню. Во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац в разделе Интервал в счетчиках перед и после устанавливают требуемые величины.
Для установки интервалов между символами текста используют команду Формат/Шрифт или команду Шрифт контекстного меню. Во вкладке Интервал диалогового окна Шрифт (рис. 5) в раскрывающемся списке Интервал выберите режим изменения интервала (Разреженный или Уплотненный), в счетчике на установите требуемую величину разрядки или сжатия интервалов.
Для изменения ширины символов используют раскрывающийся список Масштаб вкладки Интервал диалогового окна Шрифт. Минимальная ширина символов составляет 1 % от натуральной величины, максимальная - 600 %.
При оформлении верхних и нижних индексов можно использовать смещение символов текста вверх или вниз. Во вкладке Интервал диалогового окна Шрифт в раскрывающемся списке Смещение следует выбрать направление смещения, а в счетчике ввести значение величины смещения.
Рис.
5. Установка интервалов
между символами во вкладке "Интервал"
диалогового окна "Шрифт"
6.3. Установка границ
6.3.1. Обрамление абзацев и текста
Для выделения частей документа, оформления заголовков и в некоторых других случаях применяются различные рамки (границы). При обрамлении удобно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы (рис. 6). Вывести эту панель в окно Microsoft Word можно командой Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы или кнопкой Панель границ панели инструментов Стандартная.
Рис.
6. Элементы панели инструментов
"Таблицы и границы", применяемые
для оформления текста
Несколько большие возможности для обрамления появятся, если выполнить команду Формат/Границы и заливка. Во вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка (рис.7) можно выбрать тип, цвет и ширину (толщину) линии. В разделе вкладки Тип, кроме обычной рамки, можно выбрать также рамку с тенью. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе Образец. Вместо использования кнопок можно просто щелкать левой кнопкой мыши по границе абзаца (абзацев) в разделе вкладки Образец.
Рис.
7. Установка границ абзаца
во вкладке "Граница" диалогового
окна "Границы и заливка"
Чтобы изменить расстояние между рамкой и текстом нужно во вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка нажать кнопку Параметры и в диалоговом окне Параметры границы и заливки установить необходимое расстояние в соответствующих счетчиках.
Независимо от способа установки границ, для их снятия достаточно выделить обрамленный фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница панели инструментов Форматирование или панели инструментов Таблицы и границы, и в появившемся табло нажать кнопку Нет границы.