2. Редактирование документов

2.1. Работа с текстом

2.1.1. Выбор языка

В Microsoft Word выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При необходимости язык текста можно установить самостоятельно. Выделите нужный фрагмент и выполните команду Сервис/Язык/Выбрать язык. В диалоговом окне Язык выберите язык.

2.1.2. Расстановка переносов

Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры - (дефис). Для расставления переносов в документе необходимо выполнить команду Сервис/Язык/Расстановка переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов установить флажок Автоматическая расстановка переносов. При необходимости можно установить также флажок Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Переносы будут расставлены во всем документе.

Для того чтобы запретить переносы в некоторых фрагментах документа, выделите эти фрагменты и выполните команду Формат/Абзац. Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац (рис. 1) установите флажок запретить автоматический перенос слов.

Рис. 1.  Запрет переносов во фрагменте документа во вкладке "Отступы и интервалы" диалогового окна "Абзац"

2.1.3. Проверка правописания

При вводе текста Microsoft Word обычно проводит проверку правописания автоматически. Для установки параметров проверки правописания нужно выполнить команду Сервис/Параметры. Основные параметры проверки устанавливаются во вкладке Правописание диалогового окна Параметры (рис. 2).

Рис. 2.  Настройка проверки правописания

При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова с орфографическими ошибками, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания. Для исправления ошибок нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выбрать правильный вариант написания слова или согласиться с грамматическим замечанием.

Если в контекстном меню нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно непосредственно в тексте документа с использованием клавиатуры.

Для проверки правописания в документе с уже введенным текстом следует нажать кнопку Правописание панели инструментов Стандартная (рис. 3).

Рис. 3.  Панель инструментов "Стандартная"

При обнаружении ошибки в документе, в верхней части диалогового окна Правописание (рис. 4) выводится фрагмент текста с ошибкой. В нижней части окна могут быть приведены правильные варианты написания слова или грамматические замечания.

Для исправления орфографической ошибки нужно выбрать правильный вариант написания и нажать кнопку Заменить или Заменить все. Для исправления грамматической ошибки - нажать кнопку Изменить. Если в нижней части окна нет правильных вариантов написания слова или конкретной грамматической рекомендации, то ошибку следует исправлять самостоятельно.

Рис. 4.  Проверка правописания - орфография (диалоговое окно "Правописание")