9. Оформление и печать документов

9.1. Установка параметров страниц

9.1.1. Установка полей и ориентации страницы

Для установки полей страницы необходимо выполнить команду Файл/ Параметры страницы. Размеры полей устанавливают во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы. Размер полей устанавливают в счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое. Характер полей: Обычный или Зеркальные поля выбирают в раскрывающемся списке несколько страниц. Зеркальные поля обычно используют при подготовке документов, которые будут печататься на двух сторонах листа.

Ориентацию страницы (книжная или альбомная) выбирают в разделе Ориентация вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы.

В раскрывающемся списке Применить можно выбрать разделы документа, к которым применяются устанавливаемые параметры страницы.

9.1.2. Вертикальное выравнивание

Для установки вертикального выравнивания текста на страницах необходимо выполнить команду Файл/Параметры страницы. Способ вертикального выравнивания выбирают в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание вкладки Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы.

Чаще всего используют вертикальное выравнивание по верхнему краю. При вертикальном выравнивании по нижнему краю текст будет расположен в нижней части страницы. При вертикальном выравнивании по центру текст будет сгруппирован в центре страницы. При вертикальном выравнивании по высоте текст будет равномерно абзацами распространен на всю страницу от верхнего до нижнего края.

9.1.3. Вставка и удаление номеров страниц

Расстановка номеров страниц в Microsoft Word производится автоматически. Выполните команду Вставка/Номера страниц и в диалоговом окне Номера страниц выберите положение и выравнивание в раскрывающемся списке Выравнивание номеров страниц.

Для удаления нумерации страниц сначала следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов. Выполните команду Вид/Колонтитулы или дважды щелкните левой кнопкой мыши по тому колонтитулу, в котором проставлена нумерация страниц. В колонтитуле надо щелкнуть левой кнопкой мыши один раз по номеру страницы и после того, как вокруг номера появится рамка, щелкнуть левой кнопкой мыши теперь уже по этой рамке. В рамке должны появиться маркеры ее выделения (рис. 1). После этого нужно нажать клавишу клавиатуры Delete.

Рис. 1.  Фрагмент страницы: верхний колонтитул с номером страницы

9.1.4. Вставка разрывов и разделов

Для вставки разрывов выполните команду Вставка/Разрыв и в диалоговом окне Разрыв выберите требуемый тип разрыва.

Раздел - часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. В каждом разделе документа можно отдельно от других разделов установить следующие параметры: поля; размер и ориентация бумаги; источник бумаги для принтера; границы страницы; вертикальное выравнивание; колонтитулы; колонки; нумерация страниц; нумерация строк; сноски.

Разрывы разделов в документе можно увидеть в режиме отображения непечатаемых знаков форматирования (кнопка Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная).

Чтобы установить параметры страницы для выбранного раздела, необходимо в соответствующей вкладке диалогового окна Параметры страницы в раскрывающемся списке Применить выбрать параметр к текущему разделу.