2.1.4. Поиск и замена текста

Для поиска какого-либо текста в документе служит команда Правка/Найти. Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить в поле Найти нужно ввести искомый текст и нажать кнопку Найти далее. Найденный текст будет выделен в документе.

Для замены какого-либо текста в документе на другой текст следует во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти ввести заменяемый текст, в поле Заменить на ввести - заменяющий текст. Для замены во всем документе следует нажать кнопку Заменить все.

2.1.5. Использование синонимов

Для получения списка синонимов к какому-либо слову достаточно щелкнуть по этому слову правой кнопкой мыши и открыть подчиненное контекстное меню Синонимы. Выберите любой синоним и щелкните по нему левой кнопкой мыши - слово в документе заменится этим синонимом.

Для того, чтобы посмотреть все синонимы, следует выполнить команду контекстного меню Тезаурус. В тех случаях, когда команда Синонимы не отображается в контекстном меню, следует выполнить команду Сервис/Язык/Тезаурус.

2.1.6. Удаление текста

Для удаления символа справа от текстового курсора надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа слева от курсора - клавишу BackSpace.

Удалить можно любой выделенный фрагмент документа. Для этого нужно нажать клавишу Delete или BackSpace. Некоторые особенности имеет удаление элементов таблицы: клавиша Delete удаляет только содержимое выделенного элемента таблицы (текст, рисунки), а клавиша BackSpace - весь элемент со всем его содержимым.

Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. А комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст от курсора влево до ближайшего пробела или знака препинания.

2.2. Перемещение и копирование фрагментов документа

2.2.1. Перемещение и копирование перетаскиванием

Перемещать и копировать можно только выделенные фрагменты документа.

В пределах видимой части документа проще всего перемещать и копировать фрагменты перетаскиванием. Для перемещения следует выделить фрагмент и навести на него указатель мыши. Затем нужно нажать левую кнопку мыши и переместить фрагмент туда, куда требуется; при этом рядом с указателем мыши появится пунктирный прямоугольник, в месте предполагаемой вставки отображается специальная метка, а в строке состояния появляется вопрос Куда переместить? (рис. 5).

Рис. 5.  Перемещение фрагмента документа перетаскиванием

После того, как будет отпущена левая кнопка мыши, произойдет перемещение фрагмента.

После вставки текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Параметры вставки. При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ.

Копирование фрагмента перетаскиванием производится точно так же, как и перемещение, только при нажатой клавише клавиатуры Ctrl.

2.2.2. Перемещение и копирование с использованием буфера обмена

Буфер обмена - специальная область памяти компьютера, в которой могут храниться файлы или их фрагменты.

Для перемещения и копирования через буфер обмена необходимо отправить фрагмент в буфер, а затем извлечь его оттуда для вставки в документ.

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена - щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Вырезать (также можно нажать кнопку Вырезать панели инструментов Стандартная).

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена - щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Копировать (или нажать кнопку Копировать панели инструментов Стандартная).

Для того, чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, необходимо щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Вставить. Если вставляемым фрагментом является таблица или ее элементы, то команда контекстного меню может называться Вставить ячейки, Вставить строки или Вставить столбцы (можно также поставить курсор в место вставки и нажать кнопку Вставить панели инструментов Стандартная).

В буфере обмена может одновременно храниться до 24 фрагментов. Для того чтобы использовать эту возможность, необходимо вывести область задач Буфер обмена, выполнив команду Правка/Буфер обмена Office. В области задач Буфер обмена отображаются все накопленные элементы.