- •Практическое занятие №2 Основы работы с Microsoft Office Word 2003 Содержание
- •Теоретическая часть
- •1. Создание документов
- •1.1. Ввод текста в документ
- •1.1.1. Ввод текста с клавиатуры
- •1.1.2. Вставка специальных символов
- •1.1.3. Вставка даты и времени
- •1.2. Использование табуляции
- •1.3. Автоматизация ввода текста
- •1.3.1. Создание элемента автозамены
- •1.3.2. Использование автотекста
- •1.4. Гиперссылки в Microsoft Word
- •2. Редактирование документов
- •2.1. Работа с текстом
- •2.1.1. Выбор языка
- •2.1.2. Расстановка переносов
- •2.1.3. Проверка правописания
- •2.1.4. Поиск и замена текста
- •2.1.5. Использование синонимов
- •2.1.6. Удаление текста
- •2.2. Перемещение и копирование фрагментов документа
- •2.2.1. Перемещение и копирование перетаскиванием
- •2.2.2. Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •2.2.3. Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
- •3. Создание документов с использованием шаблонов
- •5. Основы оформления текста документа
- •5.1. Установка основных параметров шрифта (шрифт, размер, цвет, начертание, подчеркивание)
- •5.2. Выравнивание и установка отступов абзацев
- •6. Расширенные возможности оформления текста документа
- •6.1. Применение специальных эффектов к символам шрифта
- •6.2. Установка интервалов в тексте: межстрочные интервалы, интервалы между абзацами, интервалы между символами
- •6.3. Установка границ
- •6.3.1. Обрамление абзацев и текста
- •6.3.3. Обрамление страниц
- •6.4. Заливка абзацев и текста
- •6.5. Использование стилей при оформлении документа
- •6.6. Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, примечания
- •7. Создание списков в Microsoft Word
- •7.1. Оформление нумерованных списков
- •7.2. Оформление маркированных списков
- •7.3. Оформление многоуровневых списков
- •8. Создание и оформление таблиц
- •8.1. Создание таблиц
- •8.2. Добавление элементов таблиц
- •8.3. Удаление элементов таблиц
- •8.4. Редактирование таблиц
- •8.4.1. Изменение размеров элементов таблиц
- •8.4.2. Разделение и объединение ячеек
- •8.5. Оформление таблиц
- •8.5.1. Обрамление таблиц
- •8.5.2. Заливка таблиц
- •8.5.3. Автоформатирование таблиц
- •8.6. Оформление текста таблиц
- •8.6.1. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- •8.6.2. Поворот текста
- •8.6.3. Горизонтальное и вертикальное выравнивание текста в таблице
- •9. Оформление и печать документов
- •9.1. Установка параметров страниц
- •9.1.1. Установка полей и ориентации страницы
- •9.1.2. Вертикальное выравнивание
- •9.1.3. Вставка и удаление номеров страниц
- •9.1.4. Вставка разрывов и разделов
- •9.1.5. Ввод текста в колонтитулы
- •9.1.6. Установка границ страниц
- •9.1.7. Оформление многоколоночного текста
- •9.2. Печать документов Microsoft Word
- •10. Графические возможности Microsoft Word
- •10.1. Работа с рисунками в документе
- •10.2. Работа с объектами WordArt
- •11. Создание и оформление рисунков
- •12. Диаграммы в Microsoft Word
- •Практическая часть
Теоретическая часть
1. Создание документов
1.1. Ввод текста в документ
1.1.1. Ввод текста с клавиатуры
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. В любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, Microsoft Word произведет автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет здесь зафиксирован.
Запреты:
Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только строка заполнится.
Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ).
Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только заполнится текущая страница.
Нельзя использовать клавишу Tab или Пробел (длинная клавиша в нижней части клавиатуры. Иногда эту клавишу называют Space или SpaceBar) для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.
Рекомендации:
Клавишу Enter следует нажимать для перехода к новому абзацу или вставки пустого абзаца, состоящего из одной строки.
Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел.
Перед знаками кавычек и скобок « " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
Знаки кавычек и скобок " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
Перед знаком и после знака тире ( - ) ставится пробел.
Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу Back Space.
1.1.2. Вставка специальных символов
При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Для вставки таких символов необходимо выполнить команду Вставка/Символ.... Во вкладке Символы диалогового окна Символ в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов, а затем дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также просто выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить. Не закрывая диалогового окна Символ, курсор можно перевести в другое место документа, и продолжить вставку символов.
1.1.3. Вставка даты и времени
Для вставки в документ даты и/или времени следует выполнить команду Вставка/Дата и время.
1.2. Использование табуляции
Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры Tab на определенные расстояния от левого поля.
В Microsoft Word есть позиции табуляции, установленные по умолчанию. Значение позиций и настроек табуляции можно изменить в диалоговом окне Табуляция (нажать кнопку Табуляция в диалоговом окне Абзац или выполнить команду Формат/Табуляция).
Для установки специальных позиций табуляции в диалоговом окне Табуляция введите число в поле Позиции табуляции, выберите тип выравнивания текста в позиции табуляции и заполнитель строки от предыдущего текста до этой позиции и нажмите кнопку Установить. Затем можно ввести еще несколько позиций, каждый раз нажимая кнопку Установить. Позиции табуляции отображаются на горизонтальной линейке.
Метки позиций специальной табуляции можно перемещать перетаскиванием, при этом будут изменяться позиции табуляции.