- •Практическое занятие №2 Основы работы с Microsoft Office Word 2003 Содержание
- •Теоретическая часть
- •1. Создание документов
- •1.1. Ввод текста в документ
- •1.1.1. Ввод текста с клавиатуры
- •1.1.2. Вставка специальных символов
- •1.1.3. Вставка даты и времени
- •1.2. Использование табуляции
- •1.3. Автоматизация ввода текста
- •1.3.1. Создание элемента автозамены
- •1.3.2. Использование автотекста
- •1.4. Гиперссылки в Microsoft Word
- •2. Редактирование документов
- •2.1. Работа с текстом
- •2.1.1. Выбор языка
- •2.1.2. Расстановка переносов
- •2.1.3. Проверка правописания
- •2.1.4. Поиск и замена текста
- •2.1.5. Использование синонимов
- •2.1.6. Удаление текста
- •2.2. Перемещение и копирование фрагментов документа
- •2.2.1. Перемещение и копирование перетаскиванием
- •2.2.2. Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •2.2.3. Перемещение и копирование с помощью специальной вставки
- •3. Создание документов с использованием шаблонов
- •5. Основы оформления текста документа
- •5.1. Установка основных параметров шрифта (шрифт, размер, цвет, начертание, подчеркивание)
- •5.2. Выравнивание и установка отступов абзацев
- •6. Расширенные возможности оформления текста документа
- •6.1. Применение специальных эффектов к символам шрифта
- •6.2. Установка интервалов в тексте: межстрочные интервалы, интервалы между абзацами, интервалы между символами
- •6.3. Установка границ
- •6.3.1. Обрамление абзацев и текста
- •6.3.3. Обрамление страниц
- •6.4. Заливка абзацев и текста
- •6.5. Использование стилей при оформлении документа
- •6.6. Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, примечания
- •7. Создание списков в Microsoft Word
- •7.1. Оформление нумерованных списков
- •7.2. Оформление маркированных списков
- •7.3. Оформление многоуровневых списков
- •8. Создание и оформление таблиц
- •8.1. Создание таблиц
- •8.2. Добавление элементов таблиц
- •8.3. Удаление элементов таблиц
- •8.4. Редактирование таблиц
- •8.4.1. Изменение размеров элементов таблиц
- •8.4.2. Разделение и объединение ячеек
- •8.5. Оформление таблиц
- •8.5.1. Обрамление таблиц
- •8.5.2. Заливка таблиц
- •8.5.3. Автоформатирование таблиц
- •8.6. Оформление текста таблиц
- •8.6.1. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- •8.6.2. Поворот текста
- •8.6.3. Горизонтальное и вертикальное выравнивание текста в таблице
- •9. Оформление и печать документов
- •9.1. Установка параметров страниц
- •9.1.1. Установка полей и ориентации страницы
- •9.1.2. Вертикальное выравнивание
- •9.1.3. Вставка и удаление номеров страниц
- •9.1.4. Вставка разрывов и разделов
- •9.1.5. Ввод текста в колонтитулы
- •9.1.6. Установка границ страниц
- •9.1.7. Оформление многоколоночного текста
- •9.2. Печать документов Microsoft Word
- •10. Графические возможности Microsoft Word
- •10.1. Работа с рисунками в документе
- •10.2. Работа с объектами WordArt
- •11. Создание и оформление рисунков
- •12. Диаграммы в Microsoft Word
- •Практическая часть
9.1.5. Ввод текста в колонтитулы
Колонтитул - часть верхнего и нижнего поля страницы документа. В колонтитулах размещаются номера страниц и другая информация. При этом информация, размещенная в колонтитуле, повторяется на каждой странице.
Чтобы начать работу с колонтитулами, необходимо выполнить команду Вид/Колонтитулы. После этого будет установлен режим Разметка страницы. В верхней части страницы пунктирной рамкой будет выделено поле колонтитула, появится панель инструментов Колонтитулы, основной текст страницы будет отображен бледным шрифтом (рис. 2).
Рис. 2. Отображение колонтитула
Текст в колонтитул вводится обычным образом. Для вставки в колонтитул даты и времени можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов Колонтитулы. По окончании работы с колонтитулами следует нажать кнопку Закрыть или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по основному тексту страницы. Документ перейдет в тот же режим отображения, который был установлен до начала создания колонтитулов.
9.1.6. Установка границ страниц
Чтобы установить границы страниц, необходимо выполнить команду Формат/Границы и заливка. После чего перейти во вкладку Страница диалогового окна Границы и заливка. В списке Тип нужно выбрать какую-либо линию, затем следует выбрать ее цвет, ширину и указать тип рамки. Используя кнопки, расположенные в разделе Образец, можно установить обрамление страниц только с некоторых сторон. В раскрывающемся списке Применить к можно выбрать часть документа, к которой будет применено обрамление. Можно установить обрамление всех страниц документа, а можно только к тому разделу, в котором сейчас находится курсор. Можно установить одинаковое обрамление всех страниц документа или раздела, а можно обрамить только первую страницу или, наоборот, все страницы данного раздела, кроме первой.
Для обрамления страниц можно использовать не только линии, но и любой рисунок из раскрывающегося списка Рисунок. Различные рисунки для обрамления с разных сторон использовать нельзя.
Для удаления границы страниц, независимо от их вида и расположения, следует в разделе Тип вкладки Граница диалогового окна Границы и заливка выбрать нет.
9.1.7. Оформление многоколоночного текста
В многоколоночный текст можно оформить весь документ или выделенный фрагмент документа. Для оформления всего документа, не имеющего разрывов разделов, в виде многоколоночного текста достаточно поставить курсор в любое место документа, нажать кнопку Колонки панели инструментов Стандартная и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить требуемое количество колонок. Текст будет оформлен в выбранное количество колонок одинаковой ширины с равными промежутками между ними.
Если необходимо оформить фрагмент документа, то его следует сначала выделить, а затем нажать кнопку Колонки панели инструментов Стандартная. При оформлении выделенного фрагмента документа перед колонками текста и после колонок Microsoft Word автоматически вставит разрывы разделов.
Для работы с колонками используют команду Формат/Колонки. В диалоговом окне Колонки в разделе Тип можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонок.
Для превращения многоколоночного текста в обычный (одноколоночный) необходимо нажать кнопку Колонки панели инструментов Стандартная и в появившемся табло при нажатой левой кнопке мыши выделить одну колонку.