2.2.3. Перемещение и копирование с помощью специальной вставки

Переместите или скопируйте фрагмент в буфер обмена. Выполните команду Правка/Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка (рис. 6) в списке Как выберите формат данных, вставляемых из буфера обмена. При необходимости установить связь с исходным файлом поставьте переключатель Связать (перед установкой связи с исходным файлом его необходимо сохранить в исходном приложении).

Рис. 6.  Выбор формата вставляемых данных в диалоговом окне "Специальная вставка"

3. Создание документов с использованием шаблонов

Шаблоны используются для ускорения создания и оформления документов. За счет применения шаблонов обеспечивается единообразие оформления документов

Шаблон - файлы, содержащие структуру и инструменты для создания стиля и макета страницы. Microsoft Word содержит шаблоны для создания различных документов (писем, факсов, записок и др.). Для создания документа на основе шаблона следует воспользоваться областью задач Создание документа (команда Файл/Создать). В области задач в разделе Шаблоны необходимо выбрать ссылку На моем компьютере, в результате чего появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 1).

Рис. 1.  Выбор шаблона для создания документа в диалоговом окне "Шаблоны"

В диалоговом окне следует выбрать нужный шаблон в одной из вкладок. Для создания документов можно также пользоваться шаблонами, имеющимися в Интернете на веб-узле обновления Microsoft Office на сайте корпорации Microsoft. Для этого в области задач Создание документа следует выбрать ссылку Шаблоны на узле Office Online.

5. Основы оформления текста документа

Для оформления документа используют панель инструментов Форматирование и команды меню Формат (рис. 1).

Рис. 1.  Панель инструментов и меню, используемые для оформления документа

5.1. Установка основных параметров шрифта (шрифт, размер, цвет, начертание, подчеркивание)

Шрифт определяет внешний вид символов текста. Шрифт выбирают в раскрывающемся списке Шрифт панели инструментов Форматирование (рис. 2). Однако не все шрифты отображают русские буквы, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings).

Размер шрифта (высоту символов) устанавливают в раскрывающемся списке Размер панели инструментов Форматирование (рис. 3). Размер указывается в пунктах (1пт ≈ 0,35 мм). Если подходящего размера в списке нет, то необходимо щелкнуть левой кнопкой в поле раскрывающегося списка, ввести требуемое значение размера и нажать клавишу клавиатуры Enter. Размер шрифта может быть установлен в пределах от 1 пт (0,3528 мм) до 1638 пт (578 мм) с точностью 0,5 пт.

Обычно по умолчанию в документе используется шрифт цвета Авто: на белом фоне текст имеет черный цвет, а на темном фоне - белый.  Чтобы выбрать свой цвет нужно щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет шрифта панели инструментов Форматирование и выбрать цвет в палитре.

Рис. 3.  Выбор размера шрифта

Рис. 4.  Установка жирного (полужирного) начертания и курсива

Рис. 5.  Установка специальных видов  подчеркивания

Начертание шрифта определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование (рис. 4). Для того чтобы убрать оформление жирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующие кнопки.

Для установки обычного одинарного подчеркивания достаточно воспользоваться кнопкой Подчеркнутый панели инструментов Форматирование. Для установки специальных видов подчеркивания следует выполнить команду Формат/Шрифт и выбрать способ подчеркивания в раскрывающемся списке Подчеркивание вкладки Шрифт диалогового окна Шрифт (рис. 5). Можно изменить цвет подчеркивания (щелкнуть по стрелке поля Цвет подчеркивания и выбрать нужный цвет). Для того чтобы убрать специальное подчеркивание, нужно дважды нажать кнопку Подчеркнутый панели инструментов Форматирование.