1.3. Автоматизация ввода текста

1.3.1. Создание элемента автозамены

Средство "Автозамена" используется для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв.

Для создания элемента автозамены для какого-либо текста необходимо выделить его и выполнить команду Сервис/Параметры автозамены. Во вкладке Автозамена диалогового окна Автозамена Русский (Россия) в поле на будет указан введенный текст (рис. 1). В поле заменить необходимо ввести сочетание символов (лучше букв), которое при вводе будет заменяться указанным текстом, установить переключатель обычный текст и нажать кнопку Добавить. Буквосочетание не должно представлять собой какое-либо реальное слово.

Рис. 1.  Создание элемента автозамены на русском языке во вкладке "Автозамена" диалогового окна "Автозамена Русский (Россия)"

Затем при вводе текста если ввести установленное сочетание символов и поставить пробел, то появится соответствующий текст.

Для удаления созданного элемента автозамены следует выполнить команду Сервис/Параметры автозамены. Во вкладке Автозамена диалогового окна Автозамена Русский (Россия) в поле на необходимо ввести сочетание символов автозамены и нажать кнопку Удалить.

1.3.2. Использование автотекста

Автотекст - текстовый или графический элемент, который можно многократно использовать в документах. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.

Для создания элемента автотекста необходимо выделить нужный текст и выполнить команду Вставка/Автотекст/Создать или нажать комбинацию клавиш Alt + F3. В диалоговом окне Создание элемента автотекста введите название создаваемого элемента и нажмите кнопку ОК. Название должно быть коротким и запоминающимся: это может быть буква, цифра или сочетание букв и цифр. Теперь при вводе текста достаточно ввести имя элемента автотекста и нажать клавишу F3, при этом автоматически введется весь текст элемента автотекста.

1.4. Гиперссылки в Microsoft Word

Гиперссылка на веб-страницу или адрес электронной почты создается автоматически при вводе с клавиатуры URL-адреса или адреса электронной почты. Для добавления гиперссылки к какому-либо уже введенному тексту необходимо выделить этот фрагмент и нажать кнопку Вставить гиперссылку панели инструментов Стандартная (рис. 2) или щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши и выбрать команду Гиперссылка. В диалоговом окне Добавление гиперссылки в поле Адрес введите требуемый URL-адрес или адрес электронной почты.

Рис. 2.  Вставка гиперссылки

При наведении указателя мыши на гиперссылку отображается всплывающая подсказка с URL-адресом или адресом электронной почты. Для перехода на URL-адрес необходимо щелкнуть мышью по гиперссылке при нажатой клавише клавиатуры Ctrl. При этом запустится веб-обозреватель и будет открыта соответствующая страница. При щелчке по гиперссылке на адрес электронной почты откроется окно сообщения почтовой программы, например, Microsoft Outlook.

Для удаления гиперссылки необходимо поставить курсор на текст, для которого существует гиперссылка, и нажать кнопку Вставить гиперссылку панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Изменение гиперссылки следует нажать кнопку Удалить ссылку. Можно также щелкнуть по тексту правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить гиперссылку.