6.6. Оглавление, сноски, перекрестные ссылки, примечания

Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. Для этого используют команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели. Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков и стилей структуры. Если необходимо использовать собственный формат заголовков, то можно применить пользовательский стиль заголовков. После того как указаны заголовки, которые следует включить в оглавление, можно выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление.

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники— концевые сноски. Для создания и оформления сносок необходимо выполнить команду Вставка/Ссылка/Сноска.

Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы. Для создания и оформления перекрестных ссылок необходимо выполнить команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка. После создания перекрестной ссылки можно изменить элемент, на который осуществляется ссылка. Например, можно изменить объект ссылки с номера страницы на номер абзаца.

С помощью примечаний можно добавлять комментарии к какой-либо выделенной части документа. Для создания примечания необходимо выделить нужный текст, а затем выполнить команду Вставка/Примечание.

7. Создание списков в Microsoft Word

Элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

7.1. Оформление нумерованных списков

Для создания нумерованного списка надо выделить нумеруемые абзацы и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование. Для оформления нумерованного списка используют команду Формат/Список или команду Список контекстного меню (рис. 1).

Рис. 1.  Выбор вида нумерованного списка во вкладке "Нумерованный" диалогового окна "Список"

Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены.

Для изменения параметров списка во вкладке Нумерованный диалогового окна Список выберите какой-либо вариант оформления и нажмите кнопку Изменить. В раскрывающемся списке нумерация диалогового окна Изменение нумерованного списка можно выбрать требуемый вид нумерации. В счетчике начать с можно установить начальный номер нумерации. В раскрывающемся списке Положение номера можно выбрать вид выравнивания номеров, а в счетчике на - положение номеров относительно левого поля. В счетчике табуляция после можно установить позицию табуляции, устанавливающей отступ первой строки абзаца от номера. В счетчике отступ можно установить отступ абзаца от левого поля. В поле Формат номера можно к номерам добавить какой-либо текст.

Обычно номера имеют те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Если требуется изменить параметры шрифта номеров, надо нажать кнопку Шрифт и затем во вкладках Шрифт и Интервал установить требуемые параметры шрифта.

Для восстановления исходных параметров оформления списка во вкладке Нумерованный диалогового окна Список следует нажать кнопку Сброс.

Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления нумерованного списка можно нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование. Для удаления оформления нумерованным списком нужно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию.