Выбор качества pdf-документа

При преобразовании документа в формат Adobe PDF можно задать подходящие значения параметров качества как для варианта PDF-документа, который можно было бы эффективно разместить на Web-сайте, так и для другого варианта, предназначенного для печати в типографии.

Формат Adobe Portable Document Format (PDF - формат переносимых документов компании Adobe) позволяет распространять документы среди пользователей, у которых может и не быть программного обеспечения, использовавшегося для создания исходного документа.

Файлы формата Adobe PDF просматриваются с помощью программы Adobe Acrobat или бесплатной программы Adobe Reader. PDF-файл будет точно соответствовать исходному документу, тогда как встроенные функции защиты формата Adobe PDF позволяют легко ограничить доступ к PDF-файлу для его просмотра, редактирования или печати. В программе Adobe InDesign файлы формата Adobe PDF создаются при помощи встроенной функции экспорта в формат PDF.

Создание pdf-документа для отправки по электронной почте или размещения в Web

Необходимо создать файл наименьшего возможного размера. Затем этот файл может быть легко отправлен по почте для просмотра или размещен на Web-сайте.

Выбрав в меню команду File * Export, в появившемся диалоге Export PDF (Экспорт в формат PDF) отметим при необходимости в открывающемся списке Save as type (Тип сохраняемого документа) формат Adobe PDF и, присвоив сохраняемому фалу имя, щёлкаем Save.

В верхней части открывшегося диалога Export PDF в открывающемся списке Preset (Предварительные настройки) нужно выбрать значение Small Page size. При этом на вкладке General (Общие) должны быть установлены следующие флажки:

• Bookmarks (Закладки);

•  Hyperlinks (Гиперссылки);

•  Interactive Elements (Интерактивные элементы).

Кроме того, в группе элементов управления Include (Включить) нужно поставить флажок eBook Tags (Теги электронной книги). При установке данного параметра упрощается переформатирование текста документа для просмотра на карманном компьютере, облегчается преобразование документа в формат HTML, и к тому же для пользователей, имеющих проблемы со зрением, обеспечивается возможность звукового воспроизведения документа с помощью устройства считывания с экрана (screen reading device).

Pdf-файлы, содержащие тэги

Структурные теги (structure tags) при применении к документу для экспорта в формат PDF, не управляют содержимым, экспортируемым в PDF-файл, как это происходит в случае с экспортом в формат XML. Вместо этого структурные теги используются программой Acrobat для получения дополнительной информации о структурном содержании документа. Применив структурные теги программы Acrobat к документу перед экспортированием в формат PDF, можно добиться следующего:

•  Отобразить имена стилей абзацев программы InDesign на размеченные тегами стили абзацев формата Adobe PDF программы Acrobat для создания переформатируемого PDF-файла, который можно просматривать на карманных и других устройствах.

•  Пометить и скрыть объекты печати, текст и изображения, чтобы они не появлялись при переформатировании текста в программе Acrobat. Например, если элемент страницы помечен тегом как искусственный объект (Artifact), этот элемент не будет отображаться в виде Acrobat Reflow (Переформатирование текста в программе Acrobat).

•  Добавить альтернативный текст к рисункам, чтобы этот текст мог озвучиваться для людей с проблемами со зрением при помощи программного обеспечения, предназначенного для чтения с экрана.

•  Заменить графические изображения букв, как, например, витиеватые буквицы, удобочитаемыми буквами.

•  Предоставить заголовок для набора статей или сгруппировать текстовые блоки и изображения в статьи.

•  Упорядочить текстовые блоки и рисунки в соответствии с требуемой последовательностью чтения материала.