Создание предметного указателя книги

Программа InDesign отлично выполняет рутинную часть процесса индексирования, при котором требуется повышенное внимание к деталям, с постоянными проверками и перепроверками элементов указателя.

Для создания предметного указателя в программе InDesign необходимо вставить ссылки предметного указателя прямо в текст. При добавлении или удалении текста или целых страниц документа изменяется нумерация страниц, и ссылки предметного указателя перемещаются вместе с текстом. Это гарантирует правильность нумерации в обновленном предметном указателе. Во время работы можно включить или выключить отображение маркеров указателя (маркеры никогда не выводятся в напечатанном документе).

Можно создавать как предметные указатели для отдельных глав, так и один предметный указатель в конце книги, охватывающий всё её содержимое.

Для создания ссылки предметного указателя сначала нужно выбрать в меню команду Window * Туре & Tables * Index (Окно * Текст и таблицы * Предметный указатель), чтобы открыть палитру Index (Предметный указатель).

После этого необходимо выделить нужное слово или словосочетание и щёлкнуть по пиктограмме Create New Index внизу палитры Index.

Также можно создавать новые ссылки с использованием подуровней, используя команду New Page Reference (Новая ссылка на страницу) меню палитры Index. При этом в открывшемся диалоге New Page Reference (Новая ссылка на страницу) в группе элементов управления Topic Levels (Уровни тем) введите в поле ввода 1 вводится само слово, а в поле ввода 2 вводится его определение, создав таким образом подуровень (к примеру, «пирог» – уровень 1, «сливовый» - уровень 2). После этого нужно щёлкнуть на кнопке Add (Добавить). Щёлкнув на значке стрелки рядом со словом Symbols на палитре Index, можно увидеть вновь созданные ссылки.

Создание перекрёстных ссылок предметного указателя

Во многих предметных указателях содержатся перекрёстные ссылки на другие термины указателя, особенно для общих синонимов термина, встречающихся в тексте.

Для добавления перекрёстной ссылки сначала необходимо снять все выделения (например, с помощью команды Edit * Deselect All (Правка * Отменить все выделение)). После этого в меню палитры Index выбирается команда New Cross-reference (Новая перекрестная ссылка). В открывшемся диалоге New Cross-reference в поле ввода 1 вводим нужное слово, в открывающемся списке Type выбираем значение See (Смотрите). Если слово, на которое мы будем ссылаться, уже находится на палитре Index, нужно прокрутить список, находящийся в нижней части диалога, чтобы найти ссылку на страницу с этим словом. Затем нужный элемент предметного указателя нужно перетащить на элемент управления Referenced (Ссылается на). После этого нужно щёлкнуть на кнопке Add, а затем на кнопке Done.

Генерирование предметного указателя

Для генерации предметного указателя нужно в меню палитры Index выберите команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель). В появившемся диалоге Generate Index нужно сделать следующие настройки: в поле ввода Title (Заголовок) удалить слово Index и ввести заголовок указателя; установить флажок Include Book Documents (Включить документы книги) и сбросить флажок Replace Existing Index (Заменить существующий предметный указатель).

После щелчка по кнопке ОК через несколько секунд форма указателя мыши сменится на значок загруженного текста. После щелчка по нужной странице на ней появится предметный указатель.

Для ввода и редактирования элементов предметного указателя нужно использовать палитру Index. Хотя предметный указатель можно редактировать напрямую, как любой текстовый фрейм, в этом случае вносимые изменения будут потеряны при повторном генерировании предметного указателя.