Общая характеристика технологии работы с надстройкой "Поиск решения " электронной таблицы Microsoft Excel

Для начала работы с надстройкой необходимо выполнить сле­дующее:

1. в меню Данные выберите команду Поиск решения;

2. в поле Установить целевую ячейку введите адрес или имя ячейки, в которой находится формула оптимизируемой модели;

3. чтобы максимизировать значение целевой ячейки путем из­менения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение максимальному значению,

Чтобы минимизировать значение целевой ячейки путем изме­нения значений влияющих ячеек, установите, переключатель в по­ложение минимальному значению.

Чтобы установить значение в целевой ячейке равным некото­рому числу путем изменения значений влияющих ячеек, установите переключатель в положение значению и введите в соответствую­щее поле требуемое число;

4. в поле Изменяя ячейки введите имена или адреса изменяе­мых ячеек, разделяя их запятыми. Изменяемые ячейки должны быть прямо или косвенно связаны с целевой ячейкой. Допускается уста­новка до 200 изменяемых ячеек.

Чтобы автоматически найти все ячейки, влияющие на формулу модели, нажмите кнопку Предположить;

5. в поле Ограничения введите все ограничения, накладывае­мые на поиск решения;

6. нажмите кнопку Выполнить;

7. чтобы сохранить найденное решение, установите переклю­чатель в диалоговом окне Результаты поиска решения в положе­ние Сохранить найденное решение.

Чтобы восстановить исходные данные, установите переключа­тель в положение Восстановить исходные значения.

Предупреждение. Так как найденное оптимальное решение сохраняется на текущем листе, на котором создавалась табличная модель задачи, то перед поиском решения необходимо сделать копию исходной постановки задачи и работать с ней.

Пример работы с надстройкой Поиск решения на основе примера Модель сбыта Постановка задачи.

Допустим, что необходимо определить бюджет фирмы на рекламу в каждом квартале, соответствующий наибольшей годовой прибыли.

Наилучшее распределение затрат на рекламу по кварталам позволит найти надстройка Поиск решения.

Структура рабочего листа

На листе Microsoft Excel создайте таблицу, приведенную ниже, внесите в нее исходные данные и рассчитайте.

	A	B	C	D	E	F
2	Месяц	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	Всего
3	Сезонность	0,9	1,1	0,8	1,2
5	Число продаж	?	?	?	?	?
6	Выручка от реализации	?	?	?	?	?
7	Затраты на сбыт	?	?	?	?	?
8	Валовая прибыль	?	?	?	?	?
10	Торговый персонал	8 000	8 000	9 000	9 000	?
11	Реклама	10 000	10 000	10 000	10 000	?
12	Косвенные затраты	?	?	?	?	?
13	Суммарные затраты	?	?	?	?	?
15	Произв. прибыль	?	?	?	?	?
16	Норма прибыли	?	?	?	?
18	Цена изделия	40р.
19	Затраты на изделие	25р.

Для большей наглядности некоторые ячейки в модели выделите цветом: зелёным - ячейки-параметры, данные в которых могут изменяться для получения требуемого значения в целевой ячейке, выделенной синим цветом; красным цветом - ячейки, на значения которых наложены ограничения.

В клетки, содержащие ?, внесите соответствующие формулы.

Строка	Содержимое	Пояснение
3	Фиксированное знач.	Сезонная поправка: во 2 и 4 кварталах уровень продаж выше, чем в 1 и З.
5	=35*ВЗ*(В11+3000)^0.5	Ожидаемое число продаж по кварталам: в строке 3 - сезонная поправка; в строке 11 отражены затраты на рекламу.
6	=B5*$B$18	Выручка от реализации: произведение числа продаж (5 строка) на цену изделия (ячейка В18).
7	=B5*$B$19	Затраты на сбыт: произведение числа продаж (5 строка) и затрат на изделие (ячейка В19).
8	=В6-В7	Валовая прибыль: разность выручки от реализации (строка 6) и затрат на сбыт (строка 7).
10	Фиксированное знач.	Расходы на торговый персонал.
11	Фиксированное знач.	Средства на рекламу (около 6,3% от продаж).
12	=0.15*В6	Косвенные затраты в фонд корпорации: 15% выручки от реализации (строка 6).
13	=SUM(B10:B12)	Суммарные расходы: затраты на персонал (10 строка), рекламу (11 строка) и косвенные затраты (12 строка).
15	=В8-В13	Производственная прибыль: валовая прибыль (8 строка) за вычетом суммарных затрат (13 строка).
16	=В15/В6	Норма прибыли: отношение прибыли (15 строка) и выручки от реализации (6 строка).
18	Фиксированное знач.	Цена изделия
19	Фиксированное знач.	Затраты на изделие

Представлена типичная модель сбыта, отражающая ожидаемое увеличе­ние числа продаж от заданной величины (обусловленной, напри­мер, затратами на персонал) при увеличении затрат на рекламу и уменьшении прибыли.

Надстройка Поиск реше­ния поможет определить необходимость увеличения рекламного бюджета или его перераспределения с учетом сезонной поправки.