Сальдова відомість по аналітичних рахунках до синтетичного “Виробничі запаси”

Назва аналітичного рахунку	Од. Виміру	Ціна, грн	Залишок на 1січня		Залишок на 1 лютого		Залишок на 1березня.
			К-сть	сума	К-сть	Сума	К-сть	Сума
Дизпаливо	Л	1.20	1000	1200	1500	1800	500	600
Бензин А 76	Л	1.00	300	300	800	800	400	400
Разом	Х	х	х	400			х	1000

Сальдові відомості використовуються при оперативно-бухгалтерському (сальдовому методі обліку запасів). При журнально-ордерній формі обліку відпадає необхідність у складанні оборотних відомостей по аналітичних рахунках, тому, що в регістрах проводиться суміщення синтетичного та аналітичного обліку і це дає змогу мати всі необхідні показники одночасно.

Перевірка показників проводиться при підрахуванні підсумків в обліковому регістрі за звітний період. Завдяки цьому економиться час на ведення обліку, підвищується достовірність його показників.

План рахунків, його характеристика

Для упорядкування змісту економічної інформації про господарські засоби та джерела їх утворення, господарські процеси, забезпечення власників та інших зацікавлених користувачів достатньою інформацією, необхідною для планування, нормування управління та контролю за виконанням завдань, а також для правильної та чіткої побудови і організації бухгалтерського обліку потрібно знати характеристику кожного рахунку.

План рахунків є переліком рахунків і схем реєстрації та групування на них фактів господарського життя у бухгалтерському обліку і є обов’язковим для всіх підприємств.

В єдиному Плані рахунків України передбачено близько 90 синтетичних рахунків (рахунків першого порядку). Виробничі підприємства використовують близько 60 з них, а якщо вони крім основної діяльності здійснюють ще й капітальне будівництво або торгівельну діяльність, то 63-66 рахунків. Передбачені в Плані рахунків субрахунки застосовуються підприємствами залежно від потреб – для аналізу, контролю і складання звітності.

Рахунки на яких обліковують однорідні види активів та зобов’язань, об’єднані у відповідні класи. Таких класів 10, кожен з них має своє кодове значення : від 0 до 9. Коди (номери) й найменування синтетичних рахунків і субрахунків у Плані рахунків бухгалтерського обліку наведені за десятковою системою. Першою цифрою коду визначено клас рахунків, другою - номер синтетичного рахунку, третьою - номер субрахунку. При цьому код класу та код синтетичного рахунку, тобто дві перші цифри, - це той мінімум, який повинен застосовуватися для відображення в обліку господарських операцій. Коди наведені в Плані рахунків не можуть змінюватись підприємствами самостійно. У плані рахунків наведені також коди і найменування деяких субрахунків.

Отже, повний код рахунку може складатися з будь-якої кількості цифр, кожна з яких має певне значення.

Рахунки класів 0-7 є обов’язковими для всіх підприємств.

Рахунки класу 9 “Витрати діяльності” ведуться підприємствами всіх форм власності, крім суб’єктів малого підприємства, а також інших підприємств, діяльність яких не спрямована на здійснення комерційних операцій, з відкриттям за власним рішенням рахунків класу 8 “Витрати за елементами”.

Рахунки класу 0 “Позабалансові рахунки” надають інформацію розкривати яку слід в Примітках до фінансової звітності.

Структура плану рахунків пристосована до складання всіх п’яти форм фінансової звітності.