- •Сергеева к.И. Документирование управленческой деятельности
- •Северодвинск
- •Содержание введение
- •Глава 1. Организация служб делопроизводства
- •1.1. Организационное построение службы делопроизводства
- •1.2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
- •1.3. Организация работы секретаря-референта
- •Глава 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •2.1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
- •2.2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •2.3. Виды документов и их классификация
- •Глава 3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •3.1. Организация и Учет объема документооборота
- •3.2. Организация контроля за исполнением документов
- •Глава 4. Организация работы с документами
- •4.1. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- •4.2. Подготовка и регистрация оправляемых документов
- •4.3. Прохождение внутренних документов
- •Глава 5. Современное деловое письмо
- •5.1. Деловое письмо в условиях унификации
- •5.2. Правила оформления делового письма
- •5.3. Разновидности писем. Международные письма.
- •Глава 6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •6.1. Организационная документация
- •6.2. Распорядительная документация
- •6.3. Оформление и составление управленческой (организационно-распорядительной) документации
- •Глава 7. Документирование информационно-справочных материалов
- •7.1. Система справочно-информационной документации
- •7.2. Система аналитической документации
- •7.3. Правила оформления документов оперативной информации
- •Глава 8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •8.1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
- •8.2. Структура доклада, отчета
- •8.3. Требования к составлению и оформлению протоколов
- •Глава 9. Делопроизводство по личному составу
- •9.1. Основные кадровые документы и их характеристика
- •9.2. Законодательные, нормативные документы, регулирующие кадровую деятельность
- •9.3. Требования к содержанию, оформлению и ведению документации по личному составу
- •Сведения о работе
- •Глава 10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •10.1. Виды документации по обращениям граждан их характеристика
- •10.2. Порядок регистрации и ведения дел по письменным и устным обращениям граждан
- •Глава 11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •11.1. Общие положения. Составление номенклатуры дел.
- •11.2. Формирование дел
- •11.3. Подготовка документов к хранению
- •Глава 12. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
- •12.1. Язык и стиль служебных документов
- •12.2. Особенности официально-делового стиля
- •12.3. Правила машинописного оформления текста, требования к бланкам
- •Практические занятия
- •1. Организация служб делопроизводства
- •2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •4. Организация работы с документами
- •5. Современное деловое письмо
- •6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •7. Документирование информационно-справочных материалов
- •8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •9. Требования к оформлению документов по личному составу
- •10. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •12. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов
- •Задания для самостоятельной работы студентов
- •1. Примерный перечень вопросов для самоконтроля знаний, полученных при изучении дисциплины, текущий контроль
- •73. Корректурные знаки, значение и применение в тексте.
- •2. Перечень контрольных заданий для самостоятельной работы Задачи и деловые ситуации Занятие 1
- •1. Организация служб делопроизводства
- •Занятие 2
- •2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов
- •Занятие 3
- •3. Ведение делопроизводства в учреждении
- •Занятие 4
- •4. Организация работы с документами
- •Занятие 5
- •5. Современное деловое письмо
- •Занятие 6
- •6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •Занятие 7
- •7. Документирование информационно-справочных материалов
- •Занятие 8
- •8. Документирование деятельности коллегиальных органов
- •Занятие 9
- •9. Делопроизводство по личному составу
- •Занятие 12
- •11. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве
- •3. Тестовые задания для проверки усвоения знаний
- •Темы контрольных работ
- •Вопросы для подготовки к зачету
- •Список используемой литературы
6. Документирование организационно-распорядительной деятельности
1. Организационная документация
2. Распорядительная документация
3. Оформление и составление управленческой (организационно-распорядительной) документации
Контрольные вопросы:
1. Организационная документация. Документы по общим административным вопросам.
2. Правила составления и оформления, основные разделы текста Устава.
3. Распорядительная документация. Документы по функциям управления.
4. Правила составления и оформления приказов по основной деятельности предприятий, учреждений, организаций.
5. Составление текстов служебных документов.
6. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов. Реквизиты.
Задание: практическое занятие по составлению и оформлению организационных документов – устав, положения, инструкции, приказ, распоряжение, постановление, указания.
7. Документирование информационно-справочных материалов
1. Система справочно-информационной документации
2. Система аналитической документации
3. Правила оформления документов оперативной информации
Контрольные вопросы:
Назначение и состав документов оперативной информации
Составление и оформление справочно-информационной документации.
3. Составление и оформление справочно-аналитической документации.
Виды деловой переписки.
5. Требования, которые должны соблюдаться при ведении переписки.
6. Способы передачи деловой информации.
Задание: практическое занятие по составлению и оформлению документов оперативной информации – служебное письмо, докладная, объяснительная и служебные записки, заявление, акт, справка, доверенность, телеграмма, телефонограмма.
8. Документирование деятельности коллегиальных органов
1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний
2. Структура доклада, отчета
3. Требования к составлению и оформлению протоколов
Контрольные вопросы:
1. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
2. Регламент.
3. Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.д.).
4. Цели составления служебных документов. Черновик как первая стадия написания доклада или отчета.
5. Структура документа, правила оформления зафиксированные в образцах.
6. Требования к оформлению и составлению протоколов. Виды протоколов.
Задание: Составление протоколов. Практическое занятие по подготовке сообщений, докладов по вопросам: автоматизированные информационно-поисковые системы; автоматизированное документирование. Текстовые редакторы; автоматизированные рабочие места (АРМ); передача документов средствами электронной почты и факсом.
9. Требования к оформлению документов по личному составу
1. Основные кадровые документы и их характеристика
2. Законодательные, нормативные документы, регулирующие кадровую деятельность
3. Требования к содержанию, оформлению и ведению документации по личному составу
Контрольные вопросы:
Перечислите правила оформления документов этой группы. Сроки хранения:
1. Заявление.
2. Личная карточка Т 2 рабочих и служащих.
3. Личное дело.
4. Трудовой контракт.
5. Характеристика.
6. Автобиография.
7. Приказы по личному составу.
8. Трудовые книжки.
9. Должностные инструкции.
10. Штатное расписание.
Задание: практическое занятие по составлению и оформлению личных документов – заявление, автобиография, характеристика, резюме, справка, доверенность, расписка; документов по личному составу – личное дело, трудовой контракт (соглашение), приказ по л/с, личная карточка Т-2 и т.д.