Практические занятия

Методические рекомендации для выполнения практических занятий по курсу: «Документирование управленческой деятельности» составлены в соответствии с учебным планом и программой курса. Включают основные вопросы практических занятий (по лекционному материалу), контрольные вопросы, практические задания, перечень рекомендованной литературы.

Отработка студентами семинарских занятий является важным условием усвоения курса.

Курс призван познакомить студентов с теоретическими основами документирования управленческой деятельности, основными этапами его концептуальной эволюции, проанализировать практический опыт и современные проблемы организации документооборота предприятия за рубежом и в наше стране.

Полное и глубокое усвоение курса возможно только при систематической самостоятельной подготовке студентов к семинарским занятиям, изучении конкретных вопросов по литературным источникам, сопоставлении теоретических вопросов отдельных тем с практикой работы местных, отечественных предприятий.

Изучение научных основ данного курса как методологической базы управленческой практики будет способствовать получению студентами знаний и навыков современного управления.

Студентам рекомендуется конспектировать литературные источники по отдельным темам и вопросам лекций и практических занятий, устные сообщения и доклады на семинарских занятиях оформлять в виде письменного реферата, быть готовыми использовать полученные знания при сдаче экзамена (зачета), прохождении производственной практике, защите и написании курсовой и выпускной квалификационной (дипломной) работы.

В процессе изучения курса студенты должны принимать активное участие в семинарских занятиях, основная цель которых - закрепление знаний, полученных на теоретических занятиях.

В процессе участия в семинарских занятиях важно не только подготовить глубокий аргументированный ответ на соответствующий вопрос темы, но и продемонстрировать собственную позицию, показать умение анализировать управленческие проблемы, выявлять существующие недостатки в практике управления.

Студентам в обязательном порядке следует использовать литературу по нижеприведенному списку, а также дополнительные источники, нормативные документы, инструкции. Кодекс законов о труде, законодательные акты и т.д.

1. Организация служб делопроизводства

1. Организационное построение службы делопроизводства

2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями

3. Организация работы секретаря-референта

Контрольные вопросы:

1. Значение документационного обеспечения управления. Тенденция развития делопроизводства в аппарате управления в современный период.

2. Структура и функции службы ДОУ.

3. Должностной состав работников службы ДОУ.

4. Основные задачи и функции службы ДОУ.

5. Структура организации и выбор организационной формы ведения делопроизводства.

6. Организация и оборудование рабочих мест.

Задание: Составьте формуляр-образец инструкции по делопроизводству, раскройте основные разделы инструкции.

Литература: [1, 2, 4, 5, 10, 11, 14, 18].