Формирование функции управления финансовыми ресурсами

Рис. 2.6.

Понятно, что такой подход позволяет в полной мере рассмотреть управленческую деятельность (управляющую подсистему) применительно к особенностям воспроизводственного процесса элементов объекта управления (управляемой подсистеме) и тем самым реализовать системный принцип рассмотрения. Для установления и разграничения всевозможных функций управления целесообразно воспользоваться матричной формой представления (рис. 2.7.).

Матричная форма расположения функции управления

на примере абстрактного элемента системы финансовых ресурсов

Стадии воспроизводствен ного процесса элемента	1.формирование	Ф1.1	Ф1.2	Ф1.3	Ф1.4	Ф1.5
	2.использование	Ф2.1	Ф2.2	Ф2.3	Ф2.4	Ф2.5

Нормирование планирование учет анализ регулирование

Фазы управленческого цикла

Рис. 2.7.

Подобная форма представления позволяет выделить всевозможные комбинации функции:

1. частные специализированные функции – выделяются по стадиям воспроизводственного процесса элемента в пределах цикла управления (Ф_1.1, Ф_1.2, Ф_1.3, Ф_1.4, Ф_1.5);

2. основные специализированные функции – выделяются по содержательной стороне одноименной фазы управленческого цикла в пределах стадий воспроизводственного процесса элемента (контура) (Ф_1.1, Ф_2.1);

3. общие специализированные функции выделяются для всех стадий воспроизводственного процесса элемента (контура) и полного цикла управления (Ф_1.1, Ф_1.2, Ф_1.3, Ф_1.4, Ф_1.5, Ф_2.1, Ф_2.2, Ф_2.3, Ф_2.4, Ф_2.5;

Так, например, для элемента «Заемные ресурсы», выделенного по критерию права собственности, функции управления будут представлены следующим образом:

1. частная специализированная функция будет представлена управлением формированием заемных ресурсов;

2. основная специализированная функция может быть названа как «нормирование заемных средств»;

3. общая специализированная функция – «Управление заемными средствами».

Интегрированные основные функции по системе ресурсов в целом будут представлять собой сопряжение одноименных основных функций управления по всем контурам – нормирование собственных ресурсов, нормирование заемных ресурсов, нормирование привлеченных ресурсов.

Следует отметить также возможность применения подобного функционального разложения и к поэлементному рассмотрению затрат и прибыли.

В целом же, частные и общие специализированные функции образуют линейный принцип формирования структуры управления; основные и интегрированные функции управления, которые основаны на содержательной стороне информации, то есть информации нормирования, планирования, учета, анализа и регулирования, ложатся в основу формирования функционального принципа структуры управления, дают основание раскрыть сущность функциональной специализации органов управления.

Подобный подход позволяет с научной точки зрения подойти к распределению функциональных обязанностей менеджеров и в дальнейшем проектировать организационные структуры управления в их взаимосвязи с объектом управления – финансовыми ресурсами. Однако, необходимость координации специализированных функций в каждом контуре и учет социального фактора в управлении с целью достижения поставленных целей предполагают и выделение координационного контура, объединяющего управление организаций финансовой работы на предприятии в целом. К функциям здесь следует отнести такие акты управленческой деятельности, как прогнозирование, принятие решения, составление общего плана работы, подбор кадров, координирование (согласование), контроль исполнения и мотивация (стимулирование).

Общая направленность управляющей и управляемой системы обусловлена определенной целевой установкой. В этой связи значимость приобретают программно-целевые методы планирования и осуществления работ, которые, в зависимости от временных горизонтов и значимости целей, могут носить стратегический и тактический характер разработки.