МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА ІНФОРМАТИКИ І КОМП’ЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
до проведення лабораторних робіт з теми:
“Табличний процесор Excel for Windows”
Заняття №1
“Основні елементи електронної таблиці”
з дисципліни
„Інформатика та комп’ютерна техніка”
Херсон 2006
Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт “Табличний процесор Excel for Windows” для студентів усіх спеціальностей. Заняття №1 – “Основні елементи електронної таблиці”/О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогалський. – Херсон, ХНТУ, 2006
Рецензент:
Дурман М.О., к.т.н.,
доцент кафедри Інформатики та КТ
ЗАТВЕРДЖЕНО на засіданні кафедри ІКТ
протокол №____ від ________________________
Зав.кафедрою_____________Ф.Б.Рогальський,
к.т.н., професор
Відповідальний за випуск
Ф. Б.Рогальський, к.т.н., професор,
з
Основні елементи електронної таблиці excel
Microsoft Excel (надалі просто – Excel) – це програма для виконання розрахунків і управління так званими електронними таблицями.
Електронна таблиця – основний засіб, використовуваний для обробки й аналізу цифрової інформації засобами обчислювальної техніки. Хоча електронні таблиці в основному пов'язані із числовими або фінансовими операціями, вони також можуть використовуватися для аналізу даних, надаючи користувачеві великі можливості з автоматизованої обробки даних.
Excel дозволяє виконувати складні розрахунки, у яких можуть використовуватися дані, розташовані в різних областях електронної таблиці й пов'язані між собою певною залежністю. Для виконання таких розрахунків в Excel існує можливість вводити різні формули в чарунки таблиці. Excel виконує обчислення й відображає результат в чарунці з формулою. Доступний діапазон формул – від простого додавання й віднімання до фінансових і статистичних обчислень.
Важливою особливістю використання електронної таблиці є автоматичне перерахування результатів при зміні значень чарунок. Наприклад, можна використовувати Excel для виконання фінансових розрахунків, обліку й контролю кадрового складу організації й т.д. Excel також може будувати й обновляти графіки, засновані на введених числах.
Файл, з яким працює Excel, називається книгою. Книга, як правило, складається з декількох робочих листів, які можуть містити таблиці, тексти, діаграми, малюнки.
Книга є гарним організаційним засобом. Наприклад, можна в одній книзі зібрати всі документи (робочі листи), що ставляться до певного проекту (завданню), або всі документи, які ведуться одним виконавцем. Основа робочого листа (рис.1) являє собою сітку з рядків і стовпців. Чарунка утворюється перетинанням рядка й стовпчик. Виділена мишею чарунка (чарунки) називається активної (на рис.1 активна чарунка виділена рамкою).
Рис.1. Елементи таблиці
Заголовки рядків
Рядок у робочому листі ідентифікується ім'ям (цифрою), що з'являється на лівій стороні робочого листа.
Стовпчик у робочому листі також ідентифікується ім'ям (буквами латинського алфавіту), що з'являється вгорі робочого листа.
Робочий лист книги Excel може містити до 65 536 рядків і 256 стовпчиків.
Чарунка – основний елемент таблиці – має свою унікальну адресу, що складається з номера стовпця й рядка, наприклад Е4.
Кожна чарунка містить один елемент інформації – цифрове значення, текст або формула.
Вікно Excel
При вході в програму відкривається вікно Excel і на екран виводиться порожня робоча книга з ім'ям Книга1.
При відкритті раніше створеного файлу у вікні Excel з'являється книга з введеними даними.
Робоча книга в Excel – це файл, у якому зберігаються й аналізуються дані. Файл робочої книги складається з декількох робочих листів, які можуть містити таблиці, тексти, діаграми або малюнки. Кожний робочий лист ідентифікується ім'ям, що з'являється на ярличку листа.
Розглянемо специфічні елементи вікна Excel (рис.2).
Рис.2. Вікно Excel
Рядок стану містить інформацію про активний документ, обрану команду меню, індикатори режимів клавіатури. З її допомогою користувач одержує повідомлення про те, як виконати почату команду до кінця й переглянути проміжні результати деяких обчислень.
Рядок формул показує формулу (якщо вона присутня в чарунці) або дані, що втримуються в активній чарунці. У рядку формул можна вводити й редагувати текст, числа й формули.
В активну чарунку можна вводити й редагувати дані безпосередньо в чарунці або в рядку формул.
Посилання на чарунку – адреса точки перетинання її стовпчика й рядка.
Наприклад, посилання на саму ліву верхню чарунку на робочому листі Excel – А1.
Посилання на активну чарунку буде з'являтися в полі ім'я.
Ярлики використовуються для ідентифікації листа в робочій книзі. За замовчуванням листи нумеруються Лист1, Лист2 і т.д.
Кнопки прокручування ліворуч знизу вікна використовуються для перегляду ярликів листів і для переміщення між листами в робочій книзі, що містить велику кількість листів.