Створення нової робочої книги

Так само як і в Word, кожна робоча книга, створена Excel, ґрунтується на деякій моделі, що називана шаблоном. За замовчуванням Excel засновує нову робочу книгу на шаблоні з ім'ям Книга. Шаблон зберігає інформацію про форматування чарунок і робочих листів, а також використовуваних панелях інструментів.

Клацнувши кнопку Создать(New) на стандартній панелі інструментів, можна створити нову, порожню робочу книгу на базі шаблона, прийнятого за замовчуванням.

Створення книги на основі обраного шаблона

1. Виберіть команду Создать(New) з меню Файл,

2. Виберіть потрібну закладку для визначення категорії шаблона створюваної робочої книги.

3. Потім виберіть шаблон або майстер, на яких буде ґрунтуватися нова робоча книга.

Шаблони можуть бути створені попередньо й можуть містити елементи форм для звітів, що включають накладні, боргові зобов'язання, фінансові звіти та ін., прийняті в конкретній організації.

Переміщення усередині робочої книги

Вікно робочої книги показує тільки частину листа відкритої електронної таблиці. Щоб переглянути різні частини листа, використовуються вертикальний або горизонтальний бігунки для прокручування листа по вертикалі й по горизонталі відповідно. Положення бігунка показує відносне місце розміщення вікна екрана усередині робітника листа. Використання бігунків змінює область перегляду, але не переміщає активну чарунку.

У великих таблицях дані можуть перебувати й за межами видимого вікна екрана. Для переміщення активної чарунки з одночасним прокручуванням вікна використовуються клавіші й клавіатурні сполучення.

Таблиця 1.

Клавіші й клавіатурні сполучення переміщення активної чарунки

Клавіші	Переміщення
/ або Tab	Вправо на одну чарунку
↓ або Enter	Вниз на одну чарунку
↑ або ←	Вгору на одну чарунку або вліво на одну чарунку
Pg Up або Pg Dn	Вгору або вниз на одне екранне "вікно"
End + / або Ctrl + /	Вправо до кінця рядка в області, що містить дані
End + ← або Ctrl + ←	Вліво до кінця рядка в області, що містить дані
End + ↑ або Ctrl + ↑	До початку стовпця в області, що містить дані
End + ↓ або Ctrl + ↓.	До кінця стовпця в області, що містить дані
Home	Сама ліва чарунка у рядку
Ctrl + Home	Чарунка А1
Ctrl + End	Нижній, права чарунка, використовуваний на робочому листі

Щоб перейти до будь-якої чарунки в робочій книзі, можна використовувати посилання на чарунку (рис.4).

Рис.4. Діалогове вікно Переход

1. Виберіть команду Перейти з меню Правка(Edit, Go To) або натисніть на клавіатурі клавішу F5.

2. Введіть посилання на чарунку (наприклад, чарунка C2) і натисніть ОК.

Цю операцію зручно використовувати для переходу до чарунки з відомою адресою в великих таблицях, що містять кілька сотень рядків або стовпчиків.

Для переміщення між листами в робочій книзі використовуються ярлики листів і кнопки прокручування ярликів. Щоб перейти на інший лист, потрібно клацнути по ярлику цього листа.