Форматування чарунок
Вміст чарунок таблиці може бути відформатований для поліпшення зовнішнього вигляду таблиці на робочому листі. Всі опції форматування чарунок можуть бути знайдені у вікні діалогу команди Ячейки в меню Формат (Format, Cells). Крім того, деякі кнопки доступні в панелі інструментів Форматирование для швидкого застосування найбільш загальних текстових і цифрових форматів.
Параметри форматування діалогового вікна Формат ячейки розділені закладками й представлені в табл. 4.
Таблиця 4
Закладки діалогового вікна Формат чарунок
Закладка |
Опис |
Число |
Числові формати, які можуть бути застосовані до даних в чарунці |
Выравнивание |
Вирівнювання й напрямок написання символів в чарунці |
Шрифт |
Установки для шрифту, розміру й написання символів в чарунці |
Граница |
Рамки чарунок: їхній вид і колір |
Вид |
Кольори й візерунки тіньової маски для чарунок |
Защита |
Чарунку можна заблокувати або сховати |
Форматування чисел
Дані в таблицях Excel можуть бути представлені в різних числових форматах, залежно від того, які обчислення потрібно зробити (рис.5).
У полі Числовые форматы представлений список форматів. Можна задати потрібне число знаків після коми й вибрати спосіб подання негативних чисел у відповідних полях.
Існує різниця тим часом, що чарунка "реально" містить, і способом показу її вмісту. Рядок формул показує неформатований вміст, у той час як чарунка показує форматировану версію. Поле Образец показує обране форматування.
При роботі з новою таблицею за замовчуванням встановлений цифровий формат Общий (General), що показує числа без певного форматування (тобто 145123; 0,37; 31 і т.д.).
Уведення деяких символів автоматично встановить потрібне форматування. Наприклад, уведення 40 грн. або 5% в чарунку автоматично встановить грошовий або процентний формат введених даних відповідно.
Форматування може також виконуватися при введенні значень на робочий лист.
Рис. 5. Закладка Число
Виділите область чарунок для введення.
Натисніть кнопку
на
панелі Форматирование.Введіть дані в чарунки. Всі наступні значення, введені в чарунки виділеної області, будуть представлені в грошовому форматі.
Вирівнювання даних в чарунці
Для установки нових значень вирівнювання або зміни значень прийнятих за замовчуванням можуть використовуватися опції закладки Выравнивание (Alignment) у вікні діалогу Формат, Ячейки (Format, Cells). (рис. 6).
Зміни будуть застосовані для всіх обраних чарунок, областей робочого листа. За замовчуванням вирівнювання тексту, введеного в чарунку, здійснюється по лівому краї, а цифри вирівнюються вправо.
Опції вирівнювань по горизонталі й по вертикалі визначають положення тексту в чарунці. Для зміни напрямку тексту потрібно повернути стрілку зі словом Надпись у поле Ориентация.
Якщо текст в чарунці складається з кількох слів, для зручності читання задайте опцію Переносить по словам.
Рис. 6. Закладка Выравнивание