Консолидация.
При консолидации рабочих листов происходит обобщение однородных данных, расположенных на различных рабочих листах MS Excel. Можно обрабатывать сведения, периодически поступающие из разных отделов компании и получать общую картину данных.
Консолидация – это не только суммирование. Можно вычислить различные статистические величины (среднее, число значений и т. д.). При консолидации рабочие листы необязательно должны иметь одинаковую структуру. Можно объединять не только ячейки, имеющие одинаково физическое расположение, но и принадлежащие строкам (столбцам) с одинаковыми заголовками. Для консолидации используйте команду меню Данные – Консолидация (рис.10.10).
Рис. 10.10. Диалоговое окно Консолидация
В поле «Ссылка» следует поочерёдно ввести все диапазоны консолидации, нажимая после каждого кнопку «Добавить», чтобы включить их в список диапазонов.
В качестве ссылок могут использоваться ссылки на другую рабочую книгу. В этом случае формат ссылки имеет вид: [имя рабочей книги] имя рабочего листа! адрес ячейки.
Флажки «Использовать метки» нужно сбрасывать, если надо провести консолидацию данных по их физическому расположению. Т.е. по одним и тем же позициям относительно выделенного диапазона.
В случае консолидации данных по столбцам (строкам) с одинаковыми именами, флажки следует установить. При установленном флажке «Создавать связь с исходными» результаты консолидации будут обновляться при изменении данных, а в области назначения будет создана структура.
Задания для выполнения работы
Выполните задание согласно варианту (табл.10.1), используя исходные данные для создания списков (табл.10.2, 10.3, 10.4).
Таблица 10.1
Исходные данные для выполнения задания 1
Вариант |
Задания |
|
|
Создайте список с перечнем товаров (табл. 10.2), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите товары, поступившие в отделы "Электротовары" в период с 23.02.2007 по 30.10.2007. |
|
|
Создайте список с перечнем товаров (табл. 10.2), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите товары, поступившие в октябре и декабре в отделы «Моющие средства» и «Стекло, фарфор». |
|
|
Создайте список с перечнем товаров (табл. 10.2), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите товары, поступившие в январе 2007 года во все отделы магазина. |
|
|
Создайте список с перечнем товаров (табл. 10.2), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите все товары, поступившие в отдел «Инструменты» в 2006 году. |
|
|
Создайте список с перечнем оценок студентов (табл. 10.3), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите тех студентов, которые учатся только на 8 и 9. |
|
|
Создайте список с перечнем оценок студентов (табл. 10.3), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите тех студентов, которые по экзаменам получили оценку 5. |
|
|
Создайте список с перечнем оценок студентов (табл. 10.3), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите студентов, имеющих оценку 6 по информатике и маркетингу. |
|
|
Создайте список с перечнем оценок студентов, используя команду «Форма» из меню «Данные» (таблица 10.3). Используя расширенный фильтр, выберите студентов, имеющих оценку 8 по экономической теории. |
|
|
Создайте список предложений туристической фирмы (табл. 10.4), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите путевки продолжительностью 14 дней в июле. |
|
|
Создайте список предложений туристической фирмы (табл. 10.4), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите путевки в Турцию в отели 4* и 5*. |
|
|
Создайте список предложений туристической фирмы (табл. 10.4), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите путевки в августе и июне в Болгарию. |
Окончание табл. 10.1 |
|
Вариант |
Задания |
|
|
Создайте список предложений туристической фирмы (табл. 10.4), используя команду «Форма» из меню «Данные». Используя расширенный фильтр, выберите предложения путевки, для которых стоимость проживания за сутки составляет 80 у.е. |