Управление окнами и режимы отображения рабочих книг.

Табличный процессор MS Excel позволяет одновременно работать с несколькими рабочими книгами. Для перемещения между открытыми рабочими книгами можно воспользоваться либо кнопками с именами этих книг на Панели задач, либо командным меню Окно, в котором перечислены имена всех открытых книг. Размерами окна можно управлять при помощи кнопок управления размерами окна, либо путем изменения размера окна при помощи мыши.

Команда Вид – Масштаб управляет масштабом отображения рабочей книги. Масштаб отображения влияет только на представление рабочей книги на экране монитора.

Режимы отображения рабочей книги:

Обычный — обычный режим отображения рабочей книги.

Разметка страницы — режим, в котором рабочая книга представлена в таком виде, в каком она будет напечатана. Область печати отображается белым цветом. Таблица разбивается на страницы, границы страниц обозначены линиями синего цвета.

Во весь экран — режим, при котором с экрана удаляется большинство управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Возврат к прежнему режиму — кнопка Вернуть обычный режим.

Перемещение по рабочей книге и выделение диапазонов ячеек.

Для перемещения по рабочей книге можно использовать мышь или указанные сочетания клавиш (табл. 1.1).

Таблица 1.1

Способы перемещения по рабочей книге

Сочетание клавиш – команда	Перемещение
, , , 	На одну ячейку в указанном направлении
Ctrl – 	В крайний левый столбец
Ctrl – 	В крайний правый столбец
Ctrl – 	В первую строку
Ctrl – 	В последнюю строку
Ctrl – Home	В левую верхнюю ячейку
Tab	Слева направо
Shift – Tab	Справа налево
Enter	Сверху вниз
Shift – Enter	Снизу вверх
Ctrl – PgUp	На предыдущий лист
Ctrl – PgDn	На следующий лист
Правка – Перейти…	К ячейке с указанным адресом
Ctrl – End	В крайнюю левую заполненную ячейку таблицы.

Для выделения различных объектов рабочего листа можно воспользоваться следующими действиями (табл. 1.2).

Таблица 1.2

Способы выделения объектов рабочего листа

Выделить	Действие мышкой	Действие клавиатурой
Ячейку	Щелкнуть по указанной ячейке	Изменение текущей ячейки с помощью клавиш управления курсором
Смежные ячейки	Щелкнуть по левой верхней ячейке указанного диапазона и, не отпуская левую кнопку мыши, переместить курсор до правой нижней ячейки	Выделить верхнюю левую ячейку, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, переместить курсор до правой нижней ячейки
Несмежные ячейки	Ctrl + левая кнопка мыши
Столбец – строку	Щелкнуть по заголовку столбца – строки	Выделить первую ячейку столбца – строки, Ctrl – Shift –  – 