2. Встановлення основних цілей та задач проекту. Заповнення формуляру проекту.
Встановлення цілей проекту передбачає дотримання таких правил:
1) результат проекту повинен бути чітко окреслений (обсяг робіт);
2) проект має здійснюватися у визначеному зовнішньому середовищі (учасники);
3) повинні бути встановлені терміни проекту (строки);
4) бюджет проекту не повинен перевищувати заданої величини (затрати);
5) продукт має задовольняти визначеним стандартам (якість);
6) необхідно мати справу з надійними, гнучкими і стабільними постачальниками і підрядчиками (ресурси).
Щоб основні вимоги не були взаємовиключними, всі вони повинні бути погоджені на ранніх стадіях проекту. Встановлення цілей та задач проекту виконується за етапами (рис. 2.1).
Рис. 2.1 Етапи встановлення цілей проекту
При формуванні системи цілей проекту виконується перевірка альтернативних можливостей досягнення цілей та перевірка альтернативних цілей проекту за основними функціями управління проектами, тобто за обсягом, строками, якістю та затратами проекту. З альтернативних цілей обираються остаточні. Наступним етапом є постановка переліку основних задач. На даному етапі проводиться перевірка можливостей виконання обраних цілей та існування конфлікту цілей. Якщо між функціями управління обсягом, якістю, строками та затратами існує конфлікт, то повертаємося до першого етапу і з альтернативних цілей обираємо інші і знову перевіряємо їх на існування конфлікту та можливість виконання. На останньому етапі цілі проекту й основні його характеристики фіксуються у так званому формулярі проекту (табл. 2.1) як результат першої фази проектного менеджменту - вибору узгодження проекту.
Таблиця 2.1
Формуляр проекту
Загальна інформація |
№ проекту______________________________________________________ Дата замовлення_________________________________________________ Назва проекту___________________________________________________ Замовник (найменування фірми, чи)________________________________ ПІП ___________________________________________________________ Адреса _________________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail______________________________________ 2. ПІП ____________________________________________ Тел. іe-mail ______________________________________ |
Бюджет проекту |
Усього ________________(сума, валюта, еквівалент у гривнях) Умови фінансування проекту______________________________________ Додаткові умови _________________________________________________ |
Терміни виконання проекту |
Початок __________________ Кінець ______________________ |
Партнери проекту |
Фінансово-кредитні установи, інвестори_______________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail_____________________________________________________ Субпідрядники __________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail_____________________________________________________ Медіа- та інформаційні партнери_______________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail_____________________________________________________ |
Персонал |
Відповідальний виконавець (проектна команда, керівник) _______________________________________________________________ Контактні особи 1. ПІП __________________________________________ Тел. і e-mail_____________________________________________________ Керівник _______________________________________________________ Спеціалісти (за потреби)__________________________________________ |
Проект |
Скорочена назва _________________________________________________ Критичні терміни________________________________________________ 1. _____________________________________________________________ 2. _____________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________ Особливості проекту _____________________________________________ |