- •Лабораторная работа №1: Текстовый процессор Word
- •Указания к выполнению работы
- •Оглавление
- •Содержание отчета:
- •Учебная информация
- •Основные понятия
- •2. Окно редактора
- •3. Панели инструментов
- •4. Режимы представления документа
- •5. Создание документа
- •6. Выделение текста
- •7. Форматирование текста
- •8. Стили форматирования
- •9. Создание списка перечислений
- •10. Вставка символов и математических выражений
- •11. Создание таблиц
- •12. Автозамена
- •13. Автотекст
- •14. Перемещение по документу
- •15. Закладка
- •16. Простейшие приемы правки
- •17. Сноски, примечания
- •18. Колонтитулы, гиперссылки
- •19. Указатели и оглавление
- •Задания
- •Контрольные вопросы
16. Простейшие приемы правки
Команды Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка позволяют выполнять операции, соответствующие названию команды, с выделенными фрагментами через Буфер Обмена. Эти команды можно вызвать с помощью клавиатуры, нажав соответственно комбинации клавиш Shift+Del, Ctrl+Ins, Shift+Ins, или воспользовавшись контекстным меню для выделенного фрагмента.
Перемещать фрагменты удобнее мышью без использования Буфера Обмена. Для этого установите указатель в любое место выделенного фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши, переместите маркер фрагмента в нужное место. Для копирования фрагмента с помощью мыши выполните те же действия, как и при перемещении, но с нажатой клавишей Ctrl.
Чтобы переместить с помощью мыши фрагмент на большие расстояния, нажмите F2. В строке состояния появится запрос «Куда переместить?». Установите курсор ввода в нужное место и нажмите Enter. Для копирования нажмите Shift+F2 и выполните те же действия, ответив на запрос в строке состояния «Куда копировать?».
Окно открытого документа можно разделить на две горизонтальные части, называемые панелями. Панели можно прокручивать независимо одну от другой, так что появляется возможность одновременно работать сразу в двух разных местах одного документа. Выберите команду меню Окно – Разделить в режиме разметки. Переместите указатель курсора с прикрепленной к нему линией в позицию, в которой вы намерены провести разделение окна, и щелкните мышью. Разделение окна на подокна позволит вам перемещать или копировать отдельные фрагменты текста из одной части документа в другую. Для удаления разделения выберите команду меню Окно – Снять разделение.
Чтобы переместить фрагмент из одного документа в другой, откройте оба документа и выберите команду меню Окно – Упорядочить все. Оба документа отобразятся на экране горизонтально. Выделите фрагмент, который необходимо переместить, и перетащите его с помощью мыши из одного окна в другое.
17. Сноски, примечания
Данная функция позволяет вставлять в текст метки на сноски и сами сноски. Чтобы вставить сноску, установите указатель в то место, куда необходимо поместить метку сноски, и вызовите команду меню Вставка – Сноска или нажмите горячую клавишу Alt+Ctrl+F. В открывшемся диалоговом окне Сноски выберите тип сноски – обычная или концевая, и наберите текст сноски. Для удаления сноски достаточно удалить ее метку с помощью клавиши Delete. Просмотр сносок возможен в режиме предварительного просмотра, либо в режиме разметки страниц.
При вставке или удалении сносок их нумерация выполняется автоматически. Маркировку сноски можно изменить, указав в качестве маркера любой символ. Для этого воспользуйтесь кнопкой Символ в диалоговом окне Сноски.
Примечания дают возможность создавать электронный комментарий к документу. Для вставки примечания установите курсор в том месте текста, где вы хотите поместить метку примечания, выберите команду меню Вставка – Примечание. Откроется панель Примечания, где вы можете набрать комментарий к тексту. Открыть данную панель можно также горячей клавишей Alt+Ctrl+A. Закройте данную панель щелчком на кнопке Закрыть или оставьте открытой, если собираетесь еще добавлять примечания.
Чтобы просмотреть примечания в тексте воспользуйтесь командой меню Вид – Примечания. Данная команда доступна, только если в тексте содержатся примечания.
Просмотр примечания отличается от просмотра его метки. Метка указывает лишь на место примечания в документе и является скрытым текстом. Просмотреть метки можно, щелкнув на кнопке Непечатаемые знаки на панели Стандартная, или, выбрав команду меню Сервис – Параметры и на вкладке Вид установив флажок опции Скрытый текст в разделе Знаки форматирования.