8. Стили форматирования

Стиль форматирования – это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат образца. Стили позволяют оформлять любое количество абзацев одинаковым форматом, поэтому для изменения формата достаточно изменить параметры стиля.

Для многих элементов документов Word предоставляет стили по умолчанию. Создать новый стиль можно с помощью команды меню Формат / Стили и форматирование. В открывшемся одноименном диалоговом окне щелкните на кнопке Создать и в диалоговом окне Создание стиля введите имя для нового стиля. Выберите тип стиля в списке Стиль, щелкните на кнопке Формат и выберите из списка формат Шрифт.

Чтобы применить к абзацу какой-либо стиль, выделите фрагмент текста или установите в него курсор ввода и воспользуйтесь командой меню Формат – Стиль, либо панелью инструментов Форматирование.. Выберите из списка имеющийся стиль и нажмите кнопку Применить.

Любой абзац, предложение или слово можно отформатировать, приняв за образец любой другой имеющийся в тексте отформатированный абзац, предложение или слово. Для этого можно воспользоваться кнопкой Формат по образцу на панели инструментов Стандартная, предварительно установив курсор на тот абзац, предложение или слово, которое вы хотите принять за образец. При этом курсор примет форму кисти. Щелкните на слове мышью или протяните ее указатель по предложению или абзацу.

9. Создание списка перечислений

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Чтобы преобразовать существующий текст в нумерованный или маркированный список, нужно выделить текст и выбрать команду меню Формат – Список или щелкнуть на кнопке Нумерация или, соответственно, Маркеры на панели инструментов Форматирование. С помощью вкладок Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый диалогового окна Список можно создать соответствующие списки. Это диалоговое окно можно также открыть с помощью контекстного меню, выбрав в нем команду Список.

Список можно создать также, нажав на кнопку Нумерация или Маркеры на панели инструментов Форматирование, предварительно установив курсор в первый абзац будущего списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Чтобы закрыть список нажмите клавишу Enter, а затем Backspace, либо на кнопку Нумерация или Маркеры на панели инструментов Форматирование. Нумерация в списках проставляется автоматически и меняется в зависимости от перемещения, добавления или удаления элементов списка.

10. Вставка символов и математических выражений

В это понятие включаются символы и специальные знаки, которые нельзя ввести непосредственно с клавиатуры.­­ Для вставки символа выберите команду меню Вставка – Символ и в открывшемся одноименном диалоговом окне на вкладке Символы выберите интересующий вас символ и нажмите кнопку Вставить.

Чтобы определенному символу назначить горячую клавишу, выберите символ и щелкните на кнопке Клавиша диалогового окна Символ. В открывшемся диалоговом окне Настройка клавиатуры в окне Новое сочетание клавиш нажмите ту комбинацию клавиш, за которой вы хотите закрепить выбранный символ, используя клавиши Shift, Ctrl, Alt в сочетании с алфавитной клавишей, затем нажмите на кнопку Назначить.

Наиболее часто используемому символу, отсутствующему на клавиатуре, можно поставить в соответствие определенное сочетание символов, например для вставки символа № ему можно поставить в соответствие сочетание «ном». Для этого выберите символ № в таблице символов в диалоговом окне Символ и нажмите на кнопку Автозамена. В открывшемся одноименном диалоговом окне в поле Заменить введите «ном», затем нажмите на кнопку Добавить. Теперь, если в тексте вам необходимо будет ввести символ №, наберите «ном» и нажмите клавишу Enter или пробел.

Для создавать сложных математических выражений и вставлять их в документ выберите команду меню Вставка – Объект, на вкладке Создание выберите тип объекта Microsoft Equation 3.0. Появится панель инструментов и строка меню Equation.