5. Создание документа

Для создания нового документа воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+N или нажмите кнопку Создать на панели Стандартная. Более корректным методом является создание нового документа через команду меню Файл – Создать.

Прежде чем приступить к вводу текста, полезно заранее установить некоторые удобные для данного документа параметры форматирования.

Установите режим разметки документа с помощью команды меню Вид – Разметка страницы или щелчком на кнопке Режим разметки в нижней части рабочей области окна. Задайте параметры страницы с помощью команды меню Файл – Параметры страницы. Выберите в открывшемся одноименном диалоговом окне вкладку Поля и назначьте границы полей страницы и, соответственно, печатной области, в пределах которой будет помещаться текст.

Установите или запретите знак переноса слов с помощью команды меню Сервис – Язык – Расстановка переносов. Если вы хотите ограничить число смежных строк, в которых могут оказаться переносы, введите его в поле Максимальное число последовательных переносов.

Параметры страницы можно также установить с помощью линейки. Программа Word отображает две линейки – вертикальную и горизонтальную. Вертикальная линейка присутствует только в режимах разметки и предварительного просмотра. В режиме структуры документа обе линейки отсутствуют. Для отображения линеек установите флажок для команды меню Вид – Линейка. Переместите бегунки линейки в нужное положение. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, можно отобразить размеры области текста в сантиметрах по умолчанию.

6. Выделение текста

Задачу выделения текста можно решить с помощью мыши и клавиатуры. Для посимвольного выделения фрагмента текста установите курсор мыши на начало выделяемого фрагмента и протяните его при нажатой левой клавише до конца фрагмента. Аналогичного результата можно достичь, воспользовавшись клавишами управления курсором при нажатой клавише Shift.

Чтобы выделить одно слово с помощью мыши, достаточно дважды щелкнуть его мышью. Отдельное предложение выделяется щелчком мыши в любом месте в границах предложения при нажатой клавише Ctrl. Чтобы выделить весь абзац, трижды щелкните мышью в любом месте абзаца. Для выделения блока текста из нескольких предложений или абзацев установите курсор ввода в начале выделяемого фрагмента и, удерживая нажатой клавишу Shift, переместите указатель мыши к концу этого фрагмента. Щелчок мыши подтвердит выделение.

Для выделения отдельных частей текста можно также воспользоваться полосой выделения. Полоса выделения – это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попав на эту полосу, меняет свою форму на стрелку. Одним щелчком на полосе выделения выделяют одну строку, двойным – абзац, тройным – весь документ.

7. Форматирование текста

Отформатировать символы текста – значит, выбрать шрифт и его начертание, а также размер и цвет. Для этого воспользуйтесь командой меню Формат – Шрифт. В открывшемся одноименном диалоговом окне выберите вкладку Шрифт. Диалоговое окно Шрифт легко открывается также одноименной командой контекстного меню для выделенного фрагмента текста. На данной вкладке содержатся все возможные варианты форматирования шрифтов.

Отформатировать фрагмент текста или весь текст можно также с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование, позволяющих устанавливать размер, начертание, цвет шрифта. Начертание шрифта можно также установить с помощью горячих клавиш Ctrl+B (полужирный), Ctrl+I (курсив), Ctrl+U (подчеркнутый).

Элементы управления вкладки Интервал диалогового окна Шрифт позволяют изменить интервал между символами, благодаря этому текст может быть разрежен или уплотнен.

Если необходимо поместить текст в рамку, его необходимо выделить и выбрать из области выбора Внешние границы на панели инструментов Форматирование необходимый вид обрамления. Если поместить в рамку нужно абзац, достаточно установить курсор в любое место абзаца и выполнить вышеописанные действия.

Если требуется нестандартная рамка можно воспользоваться командой меню Формат – Границы и заливка. Открывшееся одноименное диалоговое окно позволит выбрать тип линии для рамки, ее цвет, ширину на вкладке Граница, а также задать параметры рамки для всей страницы или документа в целом с помощью вкладки Страница. Вкладка Заливка позволит выбрать тип и цвет узора для установки фона выделенного фрагмента документа.

Текст можно выровнять по центру страницы (рекомендуется для центрирования заголовков), по левому или правому краям страницы, или по ширине страницы. Для этих целей служат соответствующие кнопки на панели Форматирование. Данные операции можно выполнить также с помощью горячих клавиш Ctrl+L, Ctrl+R, Ctrl+E, Ctrl+J, выполняющих соответствующие операции.

При форматировании абзаца вы можете воспользоваться командой меню Формат – Абзац или одноименной командой из контекстного меню.

Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац позволяет задать способ выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по левому или по правому краю). Границы абзаца можно задать также путем перемещения маркеров на горизонтальной линейке. Нижние маркеры задают левую и правую границы для всех строк абзаца, кроме первой. Границу для первой строки абзаца можно установить с помощью верхнего маркера. Этот маркер позволяет сформировать абзацный отступ.