13. Ошибочные значения:

эти значения вырабатываются Excel, если полученные результаты бессмысленны или ошибочны. Во многих случаях по виду сообщения можно сделать предположения о причинах ошибки, локализовать и исправить ее.

#ДНЛ/0! – попытка деления на ноль.

#ЗНАЧ! – недопустимый тип аргумента.

#ИМЯ? – в формуле есть ссылка на отсутствующее имя области данных или неверно задано имя функции. Частой причиной может являться, например, ввод адресов ячеек русскими, а не латинскими буквами.

#Н/Д – неопределенные или отсутствующие данные («нет данных»).

#ПУСТО! – в формуле задано пересечение двух интервалов, которые на самом деле не имеют общих ячеек.

#ССЫЛКА! –недопустимая (обычно отсутствующая) ссылка.

#ЧИСЛО! – используется недопустимый аргумент в числовых формулах, например, отрицательное подкоренное выражение.

14. Функции анализа ошибок:

эти функции позволяют установить тип возникшей ошибки. Соединяя их с функцией ЕСЛИ( ), можно локализовать ошибку в формулах и затем корректно обработать ее.

ЕОШ(<ссылка>) – возвращает ИСТИНА, если обнаруживается значение любой ошибки, кроме #Н/Д.

ЕОШИБКА(<ссылка>) – возвращает ИСТИНА при любом значении ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #ИМЯ?, или #ПУСТО!).

ЕНД(<ссылка>) возвращает ИСТИНА, если обнаружено значение ошибки #Н/Д (нет данных).

ТИП.ОШИБКИ(<ссылка>) – универсальная функция, возвращающая число, соответствующее типу ошибки: #ПУСТО! – 1, #ДЕЛ/0! – 2, #ЗНАЧ! – 3, #ССЫЛ! – 4, #ЧИСЛО! – 6, #Н/Д – 7. Любое другое значение в анализируемой клетке порождает сообщение – #Н/Д.

15. Матричные функции:

эта категория функций реализует средства линейной алгебры. Их аргументом, а часто и результатом являются матрицы, которые могут быть заданы адресами, именами или массивами констант.

МУМНОЖ(<матрица1>;<матрица2>) – возвращает произведение матриц. Число столбцов <матрицы1> должно совпадать с числом строк <матрицы2>. Результирующая матрица будет иметь столько же строк, как <матрица1>, и число столбцов, как <матрица2>.

МОБР(<матрица>) – возвращает матрицу, обратную данной. Исходная (и полученная) матрица может быть только квадратной, т.е. имеющей одинаковое число строк и столбцов. Не все матрицы имеют обратную (возможно будет выдано сообщение об ошибке #ЧИСЛО!). Перемножение обратной матрицы и прямой даст единичную матрицу (матрицу, у которой на главной диагонали находятся единицы, а остальные элементы – нули.

ТРАНСП(<матрица>) – транспонирует исходную прямоугольную <матрицу>, поворачивая ее относительно главной диагонали.

МОПРЕД(<матрица>) – вычисляет определитель исходной прямоугольной <матрицы>.

Все функции, результатами которых являются матрицы, должны быть введены как формулы массива в следующей последовательности:

• выделяется блок, где будет размещен результат;

• в текущую ячейку вводится функция;

• нажимаются клавиши Shift+Ctrl+Enter (при этом введенная формула автоматически обрамляется фигурными скобками).

12. Выявление зависимостей и структуры.

Самый простой способ установления ячеек, влияющих на данную ячейку, это двойной щелчок по ней мышью или нажатие клавиши F2 – влияющие ячейки будут обведены рамкой. Если необходимы более детальные сведения о связях данных, нужно обратиться к другому инструменту. Графическое отображение зависимостей (трассировка) доступно через меню Сервис+Зависимости, которое, в свою очередь, открывает собственное меню управления индикацией зависимостей:

Влияющие ячейки – связывает стрелками текущую ячейку с ячейками, содержимое которых влияет на нее.

Зависимые ячейки – показывает стрелками ячейки, содержимое которых зависит от данной ячейки.

Источник ошибки – позволяет выявить клетки, являющиеся источниками ошибок (вида #ЗНАЧ, #ДЕЛ/0, #ЧИСЛО и др.) в текущей ячейке, показав стрелками связи с такими влияющими ячейками.

Убрать все стрелки – удаляет все стрелки, показывающие зависимости.

Панель зависимостей – делается доступной панель кнопок Зависимости, которая предоставляет постоянный и поэтому быстрый доступ к средствам анализа связей. Кнопки во многом реализует те же функции, что и само меню зависимостей.

Инструмент Группа и структура из меню Данные позволяет отобразить на экране структуру таблицы с возможностью управления ею. Последнее предъявляет меню со средствами структурирования данных. Структура определяется используемыми в таблице формулами и наличием зависимостей.

Скрыть детали

Отобразить детали

Группировать …

Разгруппировать …

Создание структуры

Удалить структуру

Настройка …

Пункт меню Создание структуры автоматически структурирует выделенный интервал или весь рабочий лист, основываясь на формулах и направлении ссылок. Все ссылки на формулы должны идти в одном направлении. Выше и слева от бордюра находятся элементы, описывающие структуру и управляющие ею. Маленькие кнопки с цифрами обозначают уровни структуры таблицы. Самый нижний уровень составляют собственно данные. Следующий уровень фиксирует первое обобщение данных в таблице, где установлены кнопки со знаком «-». Данные, относящиеся к этому уровню, охвачены горизонтальной скобкой. Самый высокий первый уровень по горизонтали имеет единственную группу. Аналогична структура по вертикали. Нажатие на любую кнопку со знаком минус скрывает данные, относящиеся к соответствующей группе, оставляя только итоговую строку/столбец. На самой кнопке знак минус замещается на плюс. Повторное нажатие на эту кнопку возвращает прежний вид группе. Нажатие на кнопки с цифрами соответствует скрытию данных всех групп данного уровня. Восстановление показа скрытых данных из групп может быть осуществлено нажатием на кнопку более низкого уровня (с большей цифрой). Если пользователя не удовлетворяет структура, найденная с помощью средства Создание структуры, он может самостоятельно определить собственную структуру, выделив соответствующие строки/столбцы и воспользовавшись пунктом Группировать. Пункт Разгруппировать изымает выделенные строки/столбцы из их группы. Действие пунктов Отобразить/Скрыть детали, в основном, аналогично действию кнопок управления структурой. Пункт Настройки определяет параметры, используемые при создании структуры.