- •Содержание
- •Введение
- •Индивидуальное задание №1 методика расчета совокупной стоимости владения информационными технологиями на основе статистической модели
- •Общие сведения
- •Составляющие затрат
- •Статистическая информация
- •Прямые затраты Затраты на оборудование и по
- •Затраты на управление и персонал
- •Затраты на развитие
- •Затраты на связь
- •Непрямые затраты
- •Затраты пользователя на ит
- •Простои
- •Пример расчета ссв
- •Как снизить издержки
- •Порядок выполнения задания
- •Вопросы для контроля
- •Индивидуальное задание № 2 изучение факторов влияющих на величину совокупной стоимости владения
- •Общие сведения
- •Факторы, влияющие на величину совокупной стоимости владения
- •Факторы увеличивающие стоимость владения
- •Факторы уменьшающие стоимости владения
- •Пример расчета стоимости простоя сервера
- •Порядок выполнения задания
- •Вопросы для контроля
- •Индивидуальное задание №3 оценка затрат компании на информационную безопасность
- •Общие сведения
- •История вопроса
- •Методика тсо компании Gartner Group
- •Пример оценки затрат на иб
- •Характеристики базового и повышенного уровня защиты
- •Статьи расходов базового и повышенного уровня защиты
- •Пример расчета тсо
- •Вопросы для контроля
- •Индивидуальное задание № 4 оценка эффективности внедрения ит-проекта
- •Понятие эффективности
- •Показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия и использования отдельных видов ресурсов
- •Расчёт этих показателей производится по следующим схемам на основе использования необходимой информации:
- •Расчёт затрат
- •34064 Грн. (см. Таблицу 1.1).
- •4726,9 Грн. (см. Таблицу 1.2).
- •Обоснование социально-экономической эффективности разработки
- •Вопросы для контроля.
Затраты на связь
Эта категория охватывает все годовые расходы на голосовые линии связи и линии передачи данных, а также их использование.
(18) Ежегодные затраты на аренду выделенных линий и каналов связи. Сюда входят ежемесячные повторяющиеся затраты на коммутируемые и выделенные каналы (например, модемные 56k, ISDN, T1 и T3 потоки).
(19) Ежегодные затраты на удаленный доступ. Включает затраты на оплату удаленного доступа к локальной сети, затраты на Web-хостинг, платежи провайдерам Internet.
(20) Годовая стоимость корпоративных сетей передачи данных. Включает любые затраты, связанные с пользованием сетями передачи данных большой дальности (WAN).
Непрямые затраты
Сюда относятся такие связанные с ИТ затраты, которые не входят в бюджеты и не измеряются большинством отделов ИТ. Наиболее весомой частью обычно является сопровождение пользователем своего компьютера и ПО, а также помощь коллегам. Это включает самостоятельную отладку систем при возникновении ошибок, резервное копирование и восстановление ценной информации, операции с файлами и каталогами, внеплановое обучение в рабочее время и программирование малых (или больших) приложений.
При попытке снизить прямые затраты многие организации просто урезают ИТ бюджеты, не понимая, что в результате будет наблюдаться рост непрямых затрат - пользователи будут тратить больше времени на поддержку себя, друзей и коллег. Не существует точного способа измерить, сколько времени пользователь потратил на выполнение задач, связанных с ИТ, без детального учета времени или статистически верных наблюдений. Для тех, кто не имеет возможности и ресурсов проводить многочасовые измерения, существуют средние отраслевые показатели по каждой категории.
Затраты пользователя на ит
(21) Количество часов на самообучение работе с компьютером и ПО одного пользователя. При ознакомлении нового пользователя с корпоративной компьютерной системой тратится время на его обучение. Аналогично, когда новое приложение вводится в организации, все пользователи нуждаются в тренинге или знакомстве с программой. Эти и другие затраты на обучение включаются в эту категорию. Исследования показывают, что 40 часов в год - достаточно обоснованное значение. Если необходимо, можно использовать другое значение.
(22) Количество часов, затрачиваемых одним пользователем на обслуживание файлов, компьютера и программ, написание скриптов и программ. Это наиболее сложное число для подсчета без детального изучения и наблюдения. Исследования показывают, что 40 часов в год - достаточно точное значение.
Простои
(23) Количество часов простоя в месяц в связи с плановыми/внеплановыми остановками в работе сети/системы. Является измерителем годовых потерь производительности, когда пользователи не могут выполнять свою работу, по причине недоступности их компьютеров или программ. Причин может быть много, например, следующие:
ожидание решения проблемы службой поддержки;
планируемая или внеплановая остановка системы;
недоступность одной или нескольких программ;
проблемы сервера, приводящие к недоступности информации.
Среднее значение в настоящее время определяется как 2 часа в месяц на пользователя (если собственная статистика дает другие цифры - можно использовать их).
После того как на все вопросы дан ответ, расчет показывает усредненную годовую совокупную стоимость владения компьютером.