3 Підготовчі роботи перед складанням річного звіту, поради його складання розгляду і затвердження.

Перед початком складання звітності підприємства виконують велику підготовчу роботу[9; 32]:

- перевіряють повноту відображення в поточному обліку господарських операцій,оформлених відповідними документами і завершити облікові запаси;

- уточнюють розподіл витрат і доходів між суміжними звітними періодами;

- перевіряють стан розрахунків і списують в установленому порядку нереальну дебіторську заборгованість, а також кредиторську заборгованість, за якою минули строки позовної давності;

- визначити фактичну собівартість випущеної із виробництва та реалізованої продукції ( робіт, послуг).

- розподіляють витрати на обслуговування виробництва й управління;

- визначають та списують фінансовий результат (прибуток, збиток) від реалізації та позареалізаційних операцій.

- списати (для складання річного звіту) використаний протягом року прибуток;

- перевіряють правильність облікових записів, взаємно звіряють дані синтетичного та аналітичного обліків та роблять випрані записи для усунення виявлених помилок ( якщо вони мали місце);

- перед складанням річного звіту здійснюють повну інвентаризацію господарських засобів, їх джерел стану розрахунків з дебеторами і кредиторамиі відображають результати в обліку.

Відповідно до Інструкції № 69 «Проведення інвентаризації» є обвязковим у таких випадках:

1) при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворені державного підприємства на акціонерне товариство, також в інших випадках, передбачених законодавством;

2) перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, ціностей, коштів і зобовязань, інвентаризація яких проводилась не раніше 1 жовтня звітного року;

3) при зміні матеріально відповідальних осіб;

4) за примусом судово-слідчих органів;

5) у разі ліквідації підприємства.

Проведення інвентаризації підприємствам агропромислового комплексу рекомендується здійснювати у терміни, які передбачені у Методичних рекомендаціях з інвентаризаці основних засобів, нематеріальних активів, товарно – матеріальних ціностей, грошових коштів, розрахунків та незавершеного виробництва сільськогосподарських підприємств, наведених у листі Мінісерства аграрно політики від 4 грудня 2003 року.

Згідно з наказом керівника підприємства створюється інвентаризаційна комісія. До скдаду комісії входять керівники і спеціалісти окремих підрозділів, а також представники бухгалтерії та інші досвідчені працівники, які добре знають обєкт інвентаризації, ціни та первиний облік. Головою комісії є керівник підприємства або його звступник. Пред проведенням інвентаризації керівник підприємства повинен підписати наказ «Про проведення інвентаризації».

Перед початком проведення інвентаризації у матеріально відповідальної особи беруть розписку про те, що всі первинні документи на надходження та вибуття цінностей зареєстровані відповідним чином і за ними була проведена господарська операція.

Для інветаризації розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами необхідно надіслати цим підприємствам запити про їх заборгованість із зазначенням первинних документів, які є підставою їх виникнення. Такі дебітори і кредитори зобовязанні в десятиденний термін з дня отримання виписок надати письмову відповідь з підтвердженням заборгованості або заявити своє заперечення. Якщо в процесі інвентаризації виявляються суми надлишків та нестач за окремими матеріально відповідальними особами, то вони повинні дати письмові аояснення про такі розбіжності.

За резульатами інвентаризації комісія складає протокол, який в пятиденний термін повинен бути розлянутий і затверджений керівником підприємства. Затверджені результати відображаюьб в бухгалтерському обліку в тому мвсяці, в якому закінчена інвентаризція, але не пізніше грудня місяця звітного року.