1.2Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.guap.ru), цель лабораторной работы, полученные в ходе выполнения работы запросы к БД с указанием их вида и вида выбранной экранной формы ( с обоснованием выбора ) для каждого запроса. На компьютере представляются файл с результатами работы, записанные в папку с номером вашей группы/ваша фамилия/№ лабораторной работы. Сформулируйте выводы, которые можно сделать по результатам выполненной работы.
1.3Контрольные вопросы
Как можно создавать запросы в Access?
Что может служить источником данных для запросов?
Какие разновидности запросов Вы знаете?
Что такое перекрёстные запросы?
Для чего создаются перекрёстные запросы?
Чем отличаются запросы на выборку от запросов с параметрами?
Как можно получать итоговые значения в запросах?
Как задается состав полей, получаемых в результате запроса?
Как можно сохранить запрос?
Как можно задать диапазон в условии отбора?
6Лабораторная работа №4
1.1Разработка сложной составной формы .
Многотабличная форма создаётся для работы с данными нескольких взаимосвязанных таблиц или запросов. Многотабличная форма может состоять из основной части и одной или нескольких подчинённых форм, т.е. быть составной. Подчинённая форма, как правило, строится на базе подчинённой таблицы относительно таблицы – источника основной части формы.
Многотабличная форма может быть создана в режиме конструктора или с помощью мастера. Рекомендуется первоначальное создание форм с помощью мастера с последующей доработкой в режиме конструктора.
1.1.1Создание формы с данными двух взаимосвязанных таблиц
ЗАДАНИЕ: создать сложную форму, в которой данные с фамилиями преподавателей были бы связаны с данными подчиненной формы, читаемые ДИСЦИПЛИНЫ
В таблице ПРЕПОДАВАТЕЛИ
На вкладке ФОРМЫ нажмите СОЗДАТЬ;
Выберите МАСТЕР ФОРМ и, не выбирая таблицу или запрос, нажмите кнопку OK;
В таблице ПРЕПОДАВАТЕЛИ выберите поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, КАФЕДРА;
В таблице ДИСЦИПЛИНЫ выберите поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ;
Нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
Выберите вариант подчинённые формы и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
Для верхней подчиненной формы выберите ленточный тип, для нижней – табличный и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
Выберите желаемый стиль оформления формы и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;
Введите название формы ПРЕПОДАВАТЕЛИ И ДИСЦИПЛИНЫ;
Нажмите кнопку ГОТОВО
Рисунок 6 Форма Преподаватели и дисциплины после работы мастера
Перейдите в режим конструктора и добавьте в область заголовка надпись ПРЕПОДАВАТЕЛИ И ДИСЦИПЛИНЫ при помощи панели элементов НАДПИСЬ; В области примечаний добавьте кнопки перехода ПРЕДЫДУЩАЯ ЗАПИСЬ и СЛЕДУЮЩАЯ ЗАПИСЬ при помощи элемента КНОПКИ панели элементов. Для создания кнопок удобно пользоваться мастером на панели элементов (эта кнопка должна быть активна, а затем добавлять кнопки в режиме конструктора, следуя указаниям мастера).
Рисунок 7 Форма Преподаватели и дисциплины после доработки в режиме конструктора
Для того чтобы в полученной форме содержание поля с названиями дисциплин было невозможно изменить, надо в режиме конструктора вызвать в области данных контекстно-зависимое меню поля НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ команда. Затем команда СВОЙСТВА и вкладка ДАННЫЕ /ДОСТУП /НЕТ