1.1.1Запрос на выборку

СОЗДАЙТЕ ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ, в котором на экран должен выводиться состав 151 группы. Для этого:

• откройте вкладку ЗАПРОСЫ;

• нажмите кнопку СОЗДАТЬ;

• в появившемся окне выберите ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажмите кнопку OK;

• в появившемся окне в ячейке ТАБЛИЦЫ/ЗАПРОСЫ выберите из раскрывающегося списка таблицу СТУДЕНТЫ;

• перенесите все поля из окна ДОСТУПНЫЕ ПОЛЯ в окно ВЫБРАННЫЕ ПОЛЯ;

• нажмите кнопку ДАЛЕЕ. Выводить надо все поля, поэтому еще раз нажмите кнопку ДАЛЕЕ;

• в появившемся окне введите имя запроса ГРУППА;

• нажмите кнопку ГОТОВО. На экране появится таблица с данными запроса. Но вам надо, чтобы при выполнении запроса спрашивался номер группы. Для реализации этого перейдите в режим конструктора;

• в строке УСЛОВИЯ ОТБОРА для поля НОМЕР ГРУППЫ введите 151

Внимание!.. В строке УСЛОВИЯ ОТБОРА могут применятся операции сравнения и логические операции, интервалы (Between And ), шаблон (Like ), встроенные функции ( например DATE() текущая дата), выражения (DATE() – 10 десять дней назад)

Для просмотра запроса в режиме SQL необходимо воспользоваться пунктом меню ВИД – РЕЖИМ SQL

• выполните запрос, выполнив команду ЗАПРОСЗАПУСК;

• на экране появится таблица с данными о студентах 151 группы;

• сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

1.1.2Запрос с параметрами

СОЗДАЙТЕ ЗАПРОС С ПАРАМЕТРАМИ, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине. Для этого:

• На вкладке ЗАПРОСЫ нажмите кнопку СОЗДАТЬ;

• Выберите ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажмите OK;

• Выберите таблицу СТУДЕНТЫ и перенесите поля ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, НОМЕР ГРУППЫ в окно ВЫДЕЛЕННЫЕ ПОЛЯ;

Внимание! В дальнейшем под фразой В ТАБЛИЦЕ … ВЫБЕРИТЕ ПОЛЕ …. Будем понимать выбор таблицы, выбор поля и перенос его в окно ВЫДЕЛЕННЫЕ ПОЛЯ.

• В таблице ДИСЦИПЛИНЫ выберите поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ;

• В таблице ОЦЕНКИ выберите поле ОЦЕНКИ. Вы сформировали 6 полей запроса – они связаны между собой посредством схемы данных;

• Нажмите кнопку ДАЛЕЕ, затем в появившемся окне снова нажмите кнопку ДАЛЕЕ;

• В появившемся окне введите имя запроса ОЦЕНКИ ГРУППЫ, затем щелкните по ячейке ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ ЗАПРОСА (в ней должна появиться черная точка) – это позволит сразу перейти в режим конструктора;

• Нажмите кнопку ГОТОВО;

• в строке УСЛОВИЯ ОТБОРА для поля НОМЕР ГРУППЫ введите фразу в квадратных скобках: [Введите номер группы];

• в строке УСЛОВИЯ ОТБОРА для поля НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ введите фразу: [Введите название дисциплины];

• выполните запрос;

• в первом появившемся диалоговом окне введите 152, затем нажмите OK, во втором – ИНФОРМАТИКА и нажмите OK. На экране появится таблица со списком 152 группы и оценками по информатике;

• сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

1.1.3Перекрестный запрос

СОЗДАЙТЕ ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОС вычисляющий средний балл в группах по дисциплинам.

Сначала надо сформировать запрос, в котором были бы поля НОМЕР ГРУППЫ, НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ и ОЦЕНКИ. Для этого:

• На вкладке ЗАПРОСЫ нажмите кнопку СОЗДАТЬ;

• Выберите ПРОСТОЙ ЗАПРОС и нажмите OK;

• Выберите из таблицы СТУДЕНТЫ поле НОМЕР ГРУППЫ;

• Выберите из таблицы ДИСЦИПЛИНЫ поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ;

• Выберите из таблицы ОЦЕНКИ поле ОЦЕНКИ;

• Нажмите кнопку ДАЛЕЕ, затем в появившемся окне снова нажмите кнопку ДАЛЕЕ;

• В появившемся окне введите имя запроса ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ;

• Нажмите кнопку ГОТОВО;

• сохраните запрос и закройте таблицу запроса.

Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого:

• На вкладке ЗАПРОСЫ нажмите кнопку СОЗДАТЬ;

• Выберите ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОС и нажмите кнопку OK;

• Щелкните по ячейке ЗАПРОСЫ, выберите ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;

• Для заголовков строк выберите поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;

• Для заголовков столбцов выберите поле НОМЕР ГРУППЫ и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;

• Выберите функцию AVG, т.е. среднее значение(она по умолчанию уже выделена) и нажмите кнопку ДАЛЕЕ;

• Введите название запроса СРЕДНИЕ ОЦЕНКИ и нажмите кнопку ГОТОВО. Откроется таблица перекрестного запроса.

• Обратите внимание на то, что Access создает еще итоговое значение средних оценок по дисциплинам;

• Закройте таблицу запроса.