3. Режимы просмотра документа
Для изменения режима просмотра документа используется пункт меню Вид или кнопки быстрого вызова, расположенные слева от нижней полосы прокрутки (рис. 8).
Рис. 8. Кнопки для изменения режима просмотра документа
Назначение режимов просмотра документа:
1. Обычный – применяется для набора и редактирования текста. В нем не отображаются колонки, номера страниц, лишние поля (время на пересчет сложных деталей оформления не тратится, следовательно, обработка документа происходит намного быстрее).
2. Режим разметки – отображает страницу в том виде, в каком она будет выглядеть при печати. Этот режим наиболее часто используется пользователем для работы.
3. Режим структуры – в данном режиме документ разбит на структурные блоки – главы, подглавы. Режим удобен для создания оглавления.
4. Режим веб-документа – удобен для создания веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.
5. Режим во весь экран – в данном режиме на экране отображается только текст документа, а панели инструментов и главное меню скрыты. Выход из режима происходит по нажатию кнопки ESC.
Дополнительные возможности:
1. Предварительный просмотр – просмотр документа перед печатью (пункт меню Файл, Предварительный просмотр).
2. Просмотр
непечатаемых
знаков –
кнопка
на панели инструментов Стандартная.
(Непечатаемые
знаки – знаки, которые не отображаются
при печати, но которые удобны для
правильного оформления документа).
Примеры непечатаемых знаков:
– конец абзаца,
→ – табуляция,
. – пробел.
4. Параметры страницы
Для изменения параметров страницы документа выполняется команда Файл / Параметры страницы.
В диалоговом окне Параметры страницы устанавливаются размеры бумаги, полей, ориентация страницы и др. (рис. 9)
Рис.
9. Параметры страницы
5. Защита документа
5.1. Запрос пароля при открытии или изменении документа
Алгоритм:
Откройте файл, для которого необходимо задать пароль.
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность (рис. 10).
.
Рис. 10. Окно Параметры, вкладка Безопасность
В поле пароль для открытия файла вводится пароль, который будет запрашиваться при открытии файла, а в поле пароль разрешения записи вводится пароль, который будет запрашиваться для подключения возможности редактирования документа.
Нажимается кнопка OK и подтверждаются пароли.
5.2. Рекомендация доступа «только для чтения»
Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения. Если пользователь откроет документ в режиме «только для чтения» и изменит его, то он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.
Алгоритм:
В меню Сервис выберите команду Параметры.
Перейдите на вкладку Безопасность.
Установите флажок рекомендовать доступ только для чтения, а затем нажмите кнопку OK (рис. 11).
Рис.
11. Рекомендация доступа «только для
чтения»
В пункте меню Файл нажмите кнопку Сохранить.