Практическая работа № 7. Знакомство с таблицами подстановки и сценариями.

Цели работы: графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга. Решение обратной задачи. Построение таблиц подстановки от одного и двух аргументов. Изучение приемов построения и использования сценариев.

1. Откройте рабочую книгу Задача4.xls. Снимите защиту с рабочего листа, если это необходимо.

2. Рис. 22

   Проверьте правильность вашей таблицы. Для этой цели удобно использовать панель инструментов Зависимости (рис.22), вызываемую командой Сервис / Зависимости / Панель зависимостей. Чтобы определить назначение инструмента, задерживайте на нем указатель мыши.

3. Рис. 23

   Установите курсор на ячейку С4, содержащую значение процента премии и щелкните по кнопке Зависимые ячейки панели Зависимости. Появятся стрелки к ячейкам, которые зависят от процента премии (рис.23). Уберите стрелки, щелкнув по кнопке Убрать все стрелки.

4. Установите курсор на итоговую сумму, выдаваемую всем сотрудникам, и щелкните по кнопке Влияющие ячейки панели Зависимости. Появятся стрелки, показывающие зависимость данной ячейки от других.

5. Самостоятельно отобразите все зависимости в вашей таблице и рассмотрите их. Если найдете ошибочные зависимости, внесите в таблицу исправления.

6. Сохраните исправленную таблицу под именем Задача10.xls.

7. Уберите все стрелки. Отключите панель Зависимости.

8. Решение обратной задачи. Исходные данные содержат ячейки, куда информация вводится. В рассматриваемом примере исходной информацией являются: зарплата сотрудников (данные диапазона С6:С16) и процент премии – ячейка С4. Результатом вычислений в электронных таблицах являются ячейки, содержащие формулы. Изменение исходных данных ведет к изменению результатов. Однако бывают случаи, когда нужно получить нужный результат в зависимости от некоторого параметра. Например, необходимо определить, при каком проценте премии общая сумма, выдаваемая работникам, будет составлять заданная величину? Такая задача называется обратной. Здесь в качестве аргумента выступает процент премии (С4), а в качестве функции - итоговая выплата (I18), выдаваемая на руки. Решим поставленную задачу.

9. Необходимо определить, при каком проценте премии общая сумма, выдаваемая работникам, будет составлять величину 100000? (Замечание: Если итоговая выплата, выдаваемая всем сотрудникам больше 100 000 рублей, то в поле Значение окна Подбор параметра требуется поставить число большее, чем итоговая выплата, в Вашей таблице.)

10. Рис. 24

    Установите курсор на ячейку I18, в которой вычисляется итоговая выплата, выдаваемая всем работникам. Выполните команду Сервис / Подбор параметра. В окне Подбор параметра (рис.24) заполните все поля данными, необходимыми для решения поставленной задачи (п.9).

11. Построение таблицы подстановки с одним аргументом. Пусть задано несколько вариантов процента премии, необходимо получить для каждого значения процента премии соответствующую ему величину итоговой суммы, выдаваемой сотрудникам. Данная задача представляет собой разновидность задачи табулирования функции в заданных точках.

12. Таблица 3
    Процент	=I18
    10%
    20%
    30%
    40%
    50%

    Решением этой задачи является фрагмент таблицы, состоящий из двух столбцов: процентов премии и итоговых сумм. Под основной таблицей (например, начиная с ячейки В24) введите слово Процент и пять вариантов премии (10%, 20%, 30%, 40%, 50%) как это показано в таблице 3. Над столбцом, где должны формироваться значения, запишите формулу, ссылающуюся на итоговую сумму в Вашей таблице: в ячейку С24 запишите формулу: =I18. (Замечание: Если Вы не следовали всем указаниям пособия у Вас может быть другой адрес, следовательно самостоятельно скорректируйте задачу).

13. Рис. 25

    Выделите оба столбца таблицы вместе с заголовком и формулой - это получится диапазон В24:С29. Выполните команду Данные / Таблица подстановки. В окне Таблица подстановки в поле Подставлять значения по строкам в: укажите адрес ячейки, в которой расположен в процент премии (рис.25).

14. Установите в ячейке В25 таблицы подстановки процент премии, полученный при решении обратной задачи. Проанализируйте полученный результат.

15. Построение таблицы подстановки с двумя аргументами. Пусть необходимо определить зависимость итоговой суммы, выдаваемой всем сотрудникам от двух величин: процента премии и процента отчислений в пенсионный фонд.

16. Таблица 4
    =I18	0%	1%	2%
    10%			.
    30%
    50%

    Следует подготовить на свободном месте рабочего листа таблицу 4. Выделите построенную таблицу. Выберите команду Данные / Таблица подстановки. В окне Таблица подстановки в поле Подставлять значения по строкам в: укажите адрес ячейки основной таблицы, где расположено значение процента премии (С4), в поле Подставлять значения по столбцам укажите адрес ячейки, где расположен значение процента удержания в пенсионный фонд (С3). Проанализируйте полученный результат.

17. Сохраните таблицу под именем Задача10.xls.

18. Приемы построения и использования сценариев. Сценарии используются в том случае, когда необходимо изучить зависимость некоторых значений таблицы более чем от одного параметра. Под сценарием понимается определенный вариант развития событий, когда пользователь задает предполагаемые значения некоторых параметров (изменяемые ячейки), а программа подставляет их таблицу и вычисляет значения зависимых ячеек. При этом пользователь может:

• наблюдать результат экспериментов непосредственно в таблице;

• сформировать отчет в виде структурированной итоговой таблицы;

• сформировать отчет в виде сводной таблицы.

14. Задание: Проанализируйте, как изменится итоговая выплата (ячейка I18) при различных вариантах:

• процента премии;

• отчислений в пенсионный фонд;

• ставки подоходного налога.

14. Выполните команду Вставка / Имя / Присвоить дайте ячейкам имена, в которых записаны значения Процента премии (С4), удержание в ПФ (С3) и ставки подоходного налога (С2). Ячейке I18 также присвойте имя Итоговая_выплата (о том, как дать имя ячейки см. Практическую работу №3). Если не задать имена исходным и результирующим ячейкам, то в итоговой таблице сценария будут выведены адреса ячеек, что ухудшает ее понимание и внешний вид.

15. Создайте 3 сценария: Оптимистический, Пессимистический и Наиболее вероятный. Для создания сценария выполните команду Сервис / Сценарии…. В окне Диспетчер сценариев (рис.26) щелкнете по кнопке Добавить…. В окне Добавление сценария (рис.27) в поле Название сценария запишите имя Оптимистический и укажите изменяемые ячейки. В данном случае это будут ставка подоходного налога ($C$2), ставка отчислений в пенсионный фонд($C$3) и процент премии ($C$4). Эти ячейки следует выбирать мышкой при нажатой клавише Ctrl или ввести их адреса с клавиатуры, разделяя символом ";". Нажмите ОК. В окне Значения ячеек сценария (рис.28) укажите конкретные числовые значения для каждого изменяемого параметра (ставка подоходного налога – 12%), ставка отчислений в пенсионный фонд – 0% и процент премии – 50%,

16. Рис.26

    Рис.27

    Рис.28

    Рис.29

    Создайте Пессимистический сценарий. Значения для каждого изменяемого параметра: ставка подоходного налога – 15%, ставка отчислений в пенсионный фонд – 2% и процент премии – 10%.

17. Создайте Наиболее вероятный сценарий. Значения для каждого изменяемого параметра: ставка подоходного налога – 12%, ставка отчислений в пенсионный фонд – 1% и процент премии – 25%.

18. Когда последний сценарий будет сформирован, проанализируйте состояние вашей таблицы в трех случаях, которые вы определили. Для этого, находясь в окне Диспетчер сценариев, установите курсор на оптимистический сценарий и нажмите кнопку Вывести. Обратите внимание, что в таблицу подставлены значения, которые вы определили для этого варианта развития событий, и сделан пересчет.

19. Научитесь изменять и удалять сценарии. Проведите самостоятельно несколько экспериментов.

20. Сформируйте итоговый отчет в виде структурированной итоговой таблицы. Для этого в окне Диспетчер сценариев щелкните по кнопке Отчет…. В окне Отчет по сценарию (рис.29) выберите тип отчета - Структура, а также задайте те ячейки, результаты расчета которых вас интересуют. В данном случае – это ячейка I18 – «Итоговая_выплата». Отчет будет расположен на новом рабочем листе Структура сценария.

21. Перейдите на Лист 1. Сформируйте отчет в виде сводной таблицы. Для этого в окне Диспетчер сценариев выберите Отчет…, тип отчета - Сводная таблица. Сравните полученный результат с итоговой таблицей.

22. Сохраните рабочую книгу.

Контрольные вопросы:

1. Как просмотреть какие ячейки зависимы от основного параметра?

2. Как выполнить задачу о Подборе параметра?

3. Для чего используется Таблица подстановки?

4. Что такое сценарий?

5. Как наглядно сравнить эффективность решения задачи по различным сценариям?