Описание информационного обеспечения процесса управления

1. Внемашинного

Информационное обеспечение предприятия формируется на основе:

• внутренней документации согласно номенклатуры дел;

• внутренней документацией непосредственно необходимой для функционирования подразделений предприятия;

• библиотечного фонда завода;

• журналов и газет, выписываемых предприятием;

Информационное взаимодействие сотрудников подразделений предприятий осуществляется регулярно в форме обсуждений, электронной переписки, совещаний.

2. Внутримашинного

Постоянное увеличение объемов и интенсивности потоков информации, связанной с увеличением производства продукции, приводит к необходимости использования информационных технологий на всех уровнях функционирования предприятия.

На предприятии для ведения документации используются такие средства ОС Windows: Open Office, MS Excel. При небольших объемах информации и несложных задачах по ведению документации хорошо организованная система офисных документов является вполне достаточным. Office также помогает значительно облегчить выполнение повседневных задач, избавившись от многократного повторения одних и тех, же действий – это возможно благодаря макросам, которые часто применяются на практике.

Так как объем работ очень широкий и достаточно сложный, поэтому на предприятии существует полноценная система документооборота (Lotsia PDM Plus), автоматизированная система управления Baan.

Lotsia PDM Plus – является интегрированным решением, которое включает средства управления составом изделия, защищенного электронного архива и автоматизации документооборота.

BaaN – автоматизированная система управления ресурсами предприятия. Обеспечивает комплексное решение задач производственных, плановых, финансовых, и вспомогательных подразделений промышленных предприятий.

Описание используемых технических средств

Информационное обеспечение кафедры включает следующие технические средства:

1. Персональный компьютер, подключенный к сети Интернет;

2. Принтер.

Для обеспечения быстрого документооборота, экономии времени и бумаги на предприятии введена служба электронной почты. Каждый работник структурного подразделения имеет свой адрес электронной почты.

Обеспечение безопасности

Обеспечение безопасности ОАО «ЭЛАРА» включает в себя:

• Систему управления доступом (предъявление пропуска на входе охране);

• Электронная проходная;

• Систему пожарной и охранной сигнализации;

• Однопакетную парольную аутентификацию по технологии «запрос - ответ»;

• Автоматизированные централизованные средства безопасности (антивирусник Dr. Web), на впортале ОАО «ЭЛАРА» имеется адрес хранения свежий версии антивируса, а также краткая инструкция использования.

Заключение

С 21 июня по 12 июля 2012 года, я проходила практику на ОАО «ЭЛАРА». Предприятие  является ведущим российским производителем пилотажно-навигационных комплексов, систем автоматического и дистанционного управления, бортовой вычислительной техники и систем индикации для летательных аппаратов военной и гражданской авиации. Его системы и комплексы стоят на модификациях знаменитых самолетов Су, МиГ, Ту, многофункционального самолета-амфибии Бе-200, на вертолетах фирм Камова и Миля.