- •Київ нухт 2010
- •Анотація
- •1. Принципи управління як основа управлінських рішень
- •2. Сутність та функціональна наповненість управлінського рішення
- •3. Види управлінських рішень
- •4. Вимоги, що висуваються до управлінських рішень
- •Тема 2. Системний аналіз управлінських проблем
- •2.1. Поняття системного аналізу та передумови його застосування при вирішенні управлінських проблем
- •2.2 Процес системного аналізу управлінських проблем
- •2.3. Особливості застосування системного аналізу при вирішенні управлінських проблем (методичні прийоми і способи)
- •1. Поняття системного аналізу та передумови його застосування при вирішенні управлінських проблем
- •2. Процес системного аналізу управлінських проблем
- •3. Особливості застосування системного аналізі при вирішенні управлінських проблем (методичні прийоми і способи)
- •Тема 3. Методологічні основи підготовки проектів управлінських рішень
- •1. Теорія рішень
- •2. Багатоаспектний підхід до прийняття управлінських рішень
- •3. Методи та способи прийняття управлінських рішень
- •4. Моделювання при прийнятті управлінських рішень: поняття та підходи
- •5. Мистецтво прийняття управлінських рішень: нестандартні підходи
- •Тема 4. Програмно-цільовий підхід до прийняття управлінських рішень
- •1. Зміст програмно-цільового управління
- •2. Поняття програми та її основні характеристики
- •3. Оцінка ефективності комплексних програм
- •1. Зміст програмно-цільового управління
- •2. Поняття програми та її основні характеристики
- •3. Оцінка ефективності комплексних програм
- •Тема 5. Аналіз варіантів і підготовка проектів управлінських рішень
- •1. Процес підготовки і прийняття рішень
- •2. Контроль виконання управлінського рішення
- •3. Етика в прийнятті управлінських рішень
- •1. Процес підготовки і прийняття рішень
- •2. Контроль виконання управлінського рішення
- •3. Етика в прийнятті управлінських рішень
- •Тема 6. Моделі розв’язання проблем беззбитковості
- •1.Теоретичні основи аналізу беззбиткового виробництва.
- •2.Методика проведення аналізу беззбитковості
- •3. Напрями застосування аналізу беззбитковості
- •Методика проведення аналізу беззбитковості
- •Напрями застосування аналізу беззбитковості
- •Тема 7. Аналіз вигід і витрат
- •1. Модель аналізу вигід і витрат
- •2. Визначення коректних варіантів вибору
- •3. Вимірювання та оцінювання вигід і витрат
- •1. Модель аналізу вигід і витрат
- •2. Визначення коректних варіантів вибору
- •3. Вимірювання та оцінювання вигід і витрат
- •Тема 8. Методи прийняття рішень в умовах ризику
- •1. Термінологічні аспекти ризикології
- •2. Врахування ризику при прийнятті управлінських рішень
- •2.2. Прийняття рішень в умовах відсутності повторюваності подій
- •3. Способи зниження економічного ризику
- •Рішення про зниження ступеня ризику
- •Тема 9. Моделі і методи аналізу інвестицій в основні засоби
- •1. Основи аналізу інвестицій в основні засоби
- •2. Основні моделі та методи аналізу інвестицій в основні засоби
- •1. Основи аналізу інвестицій в основні засоби
- •2. Основні моделі та методи аналізу інвестицій в основні засоби
- •Інформація про грошові доходи
- •Тема 10. Методи та моделі аналізу фінансових інвестицій
- •1. Поняття та особливості здійснення фінансових інвестицій
- •2. Основні форми фінансового інвестування
- •3. Модель формування політики управління фінансовими інвестиціями
- •4. Основні критерії аналізу фінансових інвестицій
- •5. Методи аналізу фінансових інвестицій
- •Тема 11. Ситуаційний аналіз при прийнятті управлінських рішень
- •1. Аналіз ситуації господарюючого суб’єкта
- •Swot – аналіз
- •3. Стратегічний вартісний аналіз
- •4. Оцінка конкурентної позиції
- •Тема 12. Моделі та методи управління матеріальними запасами
- •1. Поняття та мета управління матеріальними запасами
- •2. Завдання аналізу використання матеріальних запасів
- •3. Моделі управління матеріальними запасами
- •4. Нормування як метод оптимізації матеріальних запасів
- •5. Системи контролю матеріальних запасів
- •Тема 13. Моделі фінансового управління
- •1. Поняття фінансового управління, його методи та завдання
- •2. Фінансова модель підприємств
- •3. Математичне моделювання в управлінні фінансовою діяльністю підприємства
- •4. Стратегія управління фінансовою стійкістю
- •5. Удосконалення фінансового управління
- •Тема 14. Методи прийняття стратегічних управлінських рішень
- •1. Стратегічний аналіз як основа прийняття стратегічних
- •2. Переваги стратегічного підходу до управління
- •3. Процес прийняття стратегічних рішень
- •1. Стратегічний аналіз як основа прийняття стратегічних управлінських рішень
- •2. Переваги стратегічного підходу до управління
- •3. Процес прийняття стратегічних рішень
- •Тема 15. Методи прийняття рішень у прогнозуванні розвитку підприємств
- •1. Методи прийняття рішень щодо прогнозування розвитку підприємства
- •2. Моделі прийняття рішень прогнозування розвитку підприємств
- •3. Прогнозування на основі пропорційних залежностей
- •4. Прогнозування фінансової діяльності
- •5. Оцінка ефективності моделей прогнозування
- •Література
- •Навчальне видання Моделі і методи прийняття рішень в аналізі та аудиті конспект лекцій
Тема 12. Моделі та методи управління матеріальними запасами
1. Поняття та мета управління матеріальними запасами
2. Завдання аналізу використання матеріальних запасів
3. Моделі управління матеріальними запасами
4. Нормування як метод оптимізації матеріальних запасів
5. Системи контролю матеріальних запасів
1. Поняття та мета управління матеріальними запасами
Для здійснення господарської діяльності підприємствами всіх форм власності та галузей економіки використовуються товарно-виробничі запаси, які є найбільш важливою і значною частиною активів підприємства. Вони займають особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат підприємства різних галузей економіки. Товарно-виробничі запаси є складовою частиною групи матеріальних ресурсів, які формують виробничі ресурси.
Застосування терміну "матеріально-виробничі запаси" пов'язано з певними суперечностями, адже матеріальними запасами є не тільки предмети праці, але й засоби праці. Це поняття є ширшим, тому що охоплює усі активи, що мають матеріальну форму і застосовуються у виробничому процесі.
Термін "товарно-виробничі запаси" найбільшою мірою відображає характерні властивості речових елементів виробництва, основне призначення яких – обробка в процесі виробництва, формування основних виробів, при цьому враховується можливість перебування їх у складі резервів у вигляді виробничих запасів або готових виробів (товарів), що перебувають на складах.
Запаси характеризуються не тільки обсягом і структурою, але й ліквідністю. Ступінь ліквідності запасів визначається здатністю перетворюватися у процесі кругообігу на грошові кошти.
Функціональна роль оборотного капіталу в процесі виробництва суттєво відрізняється від ролі грошових коштів. Оборотні засоби забезпечують безперервність процесу виробництва, їх характерною особливістю є швидкість обороту.
Запаси споживаються повністю у кожному виробничому циклі шляхом зміни натурально-речової форми та повністю переносять свою вартість на вартість виготовленої продукції.
Кругообіг капіталу охоплює шість стадій.
Рис. 12.1. Схема кругообігу оборотного капіталу
Будь-яке виробництво починається з грошових коштів, які вкладаються у ресурси для виробництва (або товари для продажу). У результаті процесу постачання оборотний капітал з грошової форми перетворюються у виробничу (предмети праці або товари). У процесі виробництва ресурси перетворюються на продукцію. Результатом цієї стадії є перехід оборотного капіталу з виробничої форми у товарну. На стадії реалізації оборотний капітал з товарної форми знову перетворюється на грошову. Обсяги первісної суми грошей і виручки від реалізації продукції не співпадають за розмірами. Отже, запаси є частиною безперервного потоку господарських операцій.
Управління матеріальними запасами потребує вирішення наступних завдань:
1) ранжування поточних активів за критерієм ліквідності;
2) оптимізація операційного циклу;
3) визначення оптимального розміру поточних активів;
4) встановлення оптимальної пропорції між короткостроковими та довгостроковими зобов'язаннями у фінансуванні поточних активів.
В питанні управління запасами важливою є облікова інформація щодо формування необхідного обсягу та складу товарно-виробничих запасів з метою забезпечення безперервного процесу виробництва та реалізації продукції з одночасною мінімізацією поточних витрат з обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом.
Облікова інформація використовується з метою управління для:
1) визначення принципових підходів до формування запасів підприємства;
2) щоденного отримання інформації про надходження та витрачання запасів у розрізі їх кількості, якості та матеріально відповідальних осіб;
3) аналізу наявності та руху запасів у попередніх періодах;
4) безперервної оцінки реальної вартості запасів на складі та проведення аналізу ефективності використання запасів;
5) оптимізація обсягу закупівлі запасів, виявлення резервів зниження витрат, пов'язаних із заготівлею запасів;
6) оптимізації обсягу основних груп запасів;
7) вибору методу оцінки запасів при їх вибутті, який найкраще підходить для підприємства;
8) створення ефективних систем контролю за рухом запасів на підприємстві;
9) контроль за дотриманням встановлених підприємством норм запасів, що забезпечує безперервне виробництво продукції;
10) підвищення достовірності відображення на рахунках аналогічного обліку господарських операцій з надходження та витрачання запасів;
11) своєчасного складання та подання звітності про рух запасів.
В процесі управління матеріальними ресурсами керівництво підприємства вивчає усі рекламації та скарги покупців і споживачів відносно якості продукції, бере під контроль роботу щодо усунення виявлених недоліків.
Управління матеріальними потоками та рухом майна здійснюється на основі інформації про кількість ресурсів у натуральних одиницях виміру. Джерелами даних для управління запасами виступають дані аналітичних рахунків, які відкриваються до рахунків класу 2 "Запаси" Плану рахунків бухгалтерського обліку.
Метою управління матеріальними ресурсами є визначення такої величини, яка з однієї сторони, мінімізує загальні витрати на їх підтримку, а з іншої, була б достатньою для успішної діяльності підприємства.
3 переходом до ринкових умов господарювання докорінно змінюється система постачання виробничих запасів. Суттєво розширюється зона вибору контрагентів ринку сировинних ресурсів. Саме тому менеджерам потрібно більше уваги приділяти управлінню виробничими запасами на підприємстві, щоб зменшити витрати на постачання, зберігання запасів і взагалі збільшити свій прибуток через зменшення собівартості продукції.
Мета управління матеріальними запасами – забезпечити в потрібний момент потрібну кількість матеріалів для виробництва запланованої продукції. Від управління запасами значною мірою залежить величина фінансових результатів підприємства. Так, якщо підприємство має запаси менші ніж необхідно, то можливі простої виробництва, під час яких робітникам потрібно платити заробітну плату, штрафи за невиконання договірних зобов'язань, зменшуються обсяги виробництва. При запасах більших ніж необхідно, в першу чергу, вилучаються з обігу грошові кошти, які могли б бути вкладені в інші проекти або покладені на депозит у банку. Якщо ж на підприємстві не достатньо коштів, то воно бере для закупівлі матеріальних запасів кредит у банку.
Важливим моментом в управлінні матеріальними запасами є оцінювання витрат на їх зберігання, вантажно-розвантажувальні роботи. Так, при перевищенні оптимального рівня запасів потрібно мати додаткові приміщення. Крім того, підприємства для зменшення ризику втрат матеріальних запасів проводять їх страхування, в тому числі й надлишкових запасів. Це свідчить про те, що і при збереженні матеріальних запасів підприємство може понести витрати, яких можна запобігти.
3 обсягом витрат, пов'язаних з матеріальними запасами, тісно пов'язані витрати щодо виконання замовлень на них. Витрати щодо виконання замовлення включають витрати, пов'язані з оформленням замовлення, витрати на телефонні переговори та відрядження з укладання договорів поставки, транспортні витрати, витрати з приймання замовлення.
Якщо розглянути взаємодію витрат на збереження запасів і виконання замовлень, то вони мають тенденцію компенсувати один одного. Так, при збільшенні обсягу замовлення зменшуються витрати на його виконання за рахунок економії транспортних та інших витрат, пов'язаних з ним. Крім того, продавці при більшому обсязі замовлення зменшують ціну за одиницю, або при певному обсязі замовлення зобов'язуються доставити його власним транспортом. Водночас збільшуються витрати, пов'язані зі збереженням матеріальних ресурсів. При зменшенні ж обсягу замовлення, збільшуються витрати на річний обсяг ресурсів і зменшуються витрати на їх зберігання. Тому важливим моментом управління запасами є визначення їх оптимальної величини.