Рекомендації щодо виконання завдання 2

Як правило, робота зі створення таблиць завершується підведенням різного роду підсумків. Проміжні підсумки розраховуються для полів, які мають значення, що повторюються. Такими підсумками можуть бути сума, середнє значення, мінімальне або максимальне значення і т. д.

Перед виконанням операції визначення проміжних підсумків дані таблиці обов’язково потрібно відсортувати по стовпчиках, у яких дані повторюються!

Операція обчислення проміжних підсумків виконується таким чином:

1. Виділяють усю таблицю та здійснюють сортування даних для стовпчиків, у яких дані повторюються. Таблиця залишається виділеною.

2. Виконують команду Данные  Промежуточные Итоги.

3. У вікні діалогу, що з’явиться після виконання команди, у полі «При каждом изменении в» зі списку вибирають поле, у якому є дані, що повторюються і були заздалегідь відсортовані.

4. У полі «Операция» вибирають потрібну операцію, за якою розраховуватиметься підсумок даних.

5. У полі «Добавить итоги по» діалогового вікна активізують індикатори навпроти назв полів, у котрих проводять розрахунок.

6. Натискають кнопку OK.

Для видалення обчислених проміжних підсумків потрібно виділити таблицю і виконати команду Данные  Промежуточные итоги  Убрать всё.

В LibreOffice Calc існують засоби, які дозволяють виводити на екран тільки потрібні дані і поля. Це так звані засоби групування, вони дозволяють згрупувати непотрібні записи і поля, і тимчасово вилучити їх з екрану, тим самим створюючи потрібні звіти.

Процедура групування полів (записів) така:

• виділяють стовпчик або групу стовпчиків таблиці, поля яких не потрібно включати у звіт;

• виконують команду Данные  Группа и структура  Группировать столбцы. При цьому на екрані з’являються кнопки з номерами 1 та 2, властиві першому рівню групування;

• за допомогою кнопки 1 або «-» згруповані колонки видаляють з екрану. Зворотну операцію виконують за допомогою кнопок 2 та «+»;

• потім, якщо потрібно провести групування другого рівня, виділяють потрібні стовпчики і знову виконують команду Данные  Группа и структура  Группировать столбцы. Після чого на екрані вже з’являються додатково кнопки 3 і 4.

Аналогічним чином здійснюють групування рядків таблиці. Скасувати групування можна за допомогою команди Данные  Группа и структура  Разгруппировать.

Контрольні питання для захисту лабораторної роботи:

1. Що таке база даних?

2. Як потрібно змінити таблицю, щоб вона мала вид бази даних?

3. Які можливості щодо редагування баз даних надає команда ФОРМА?

4. Які критерії можна задавати в команді ФОРМА?

5. Для чого потрібне сортування записів і як його здійснити?

6. Як задати порядок повторного сортування?

7. Як відсортувати тільки один стовпець у таблиці?

8. Як здійснити сортування по рядках?

9. Чи розрізняються верхній і нижній регістр при сортуванні?

10. Що можна зробити за допомогою команди АВТОФИЛЬТР?

11. Які параметри потрібно установити, щоб дані вибиралися при одночасному виконанні двох умов?

12. Які параметри потрібно установити, щоб дані вибиралися при виконанні хоча б однієї з двох умов?

13. З якою метою використовуються проміжні підсумки?

14. Яку операцію обов’язково треба виконати перед проміжним підсумовуванням і чому?

15. Опишіть процедуру знаходження проміжних підсумків?

16. Яким чином з таблиці видаляються проміжні підсумки?

17. Опишіть процедуру групування полів (записів) таблиці.

18. З якою метою використовуються кнопки, що з’являються на робочому аркуші після обчислення проміжних підсумків та групування даних.

19. Як скасувати групування таблиці.

Додаток 1