- •Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия Microsoft Project
- •1 Начинаем работать с новым проектом
- •1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и задержки между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- •1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •1.6 Расходы Стоимость проекта
- •Расходы на ресурсы
- •Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение расходов на ресурс
- •Фиксированные расходы на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •2 Оптимизация плана проекта
- •2.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Расходы на задачу
- •Расходы на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •3 Управление отображением информации
- •3.1 Представления, таблицы и фильтры
- •Представления Выбор представления
- •Одновременная работа с двумя представлениями
- •Создание или модификация представления
- •Выбор таблицы
- •Создание или модификация таблицы
- •Фильтры Типы фильтров
- •Применение фильтра
- •Использование Автофильтра
- •Создание или изменение фильтра
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •1.5. Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •1.6. Работа с расходами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
Настройка календаря
Календари в Microsoft Project
В Microsoft Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. Microsoft Project использует три типа календарей:
календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта).
календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график.
календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта, например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.
Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используется индивидуальный календарь.
В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. Microsoft Project имеет три базовых календаря:
стандартный (standard): рабочее время с понедельника по пятницу (с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта
24-х часовой (24-hours): нерабочее время отсутствует
ночной (Night Shift): ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом)
Вы можете создать свои базовые календари, если Вас не устраивают имеющиеся. Назначить созданный Вами базовый календарь проекту можно при помощи окна Project Information.
Настройка календаря в Microsoft Project
Для настройки календарей в Microsoft Project используется окно Изменить рабочее время (Change Working Time). Чтобы открыть это окно выберите в меню Tools (Инструменты) команду Change Working Time (Изменить рабочее время).
Изменение настроек рабочего времени происходит при помощи календаря в центре окна для выбираемых Вами дней. Календарь позволяет перемещаться по месяцам при помощи ползунка, расположенного в правой части календаря.
Чтобы выбрать базовый календарь для проекта в поле For (Для кого) из списка выберите один из базовых календарей.
Чтобы выделить дни в календаре
Для того чтобы выбрать один день недели щелкните мышкой на ячейке дня
Для того чтобы выбрать день недели для всего календаря щелкните мышкой на аббревиатуре вверху столбца дня
Для того чтобы выбрать период времени нажмите на клавишу Shift, не отпуская Shift, щелкните мышкой по дню, с которого начинается период, а затем щелкните по дню, которым период заканчивается. Аналогичного результата можно достичь, если нажать на левую кнопку мыши на дне, с которого начинается период, и отпустить ее на дне, которым период заканчивается.
Для того чтобы добавить день к выбранным дням надо, удерживая в нажатом состоянии клавишу Ctrl щелкнуть мышкой на ячейку дня.
Для того чтобы выбрать все дни в календаре нажмите на левую кнопку мыши в тот момент, когда указатель мыши находится на заголовке столбца понедельника, и отпустите ее на заголовке столбца воскресенья. Аналогичного результата можно добиться, выделяя все столбцы при помощи клавиши Ctrl
Чтобы настроить рабочее время для выделенных дней
Если Вы хотите определить день как нерабочий, на панели настройки рабочего времени выберите опцию Nonworking Time (Нерабочее время)
Если Вы хотите сделать обычный нерабочий день рабочим, на панели настройки рабочего времени выберите опцию Nondefault Working Time (нестандартное рабочее время)
Если вы хотите изменить рабочее время для рабочих дней, на панели настройки рабочего времени выберите опцию Nondefault Working Time (нестандартное рабочее время) и в полях настройки укажите интервалы рабочего времени.
Для индикации настроек в календаре Microsoft Project использует обозначения, указываемые в легенде календаря (см. рис). Таких обозначений пять:
Working – стандартное рабочее время
Nonworking – стандартное нерабочее время
Edited working hours – день с измененными часами работы
Edits to a day of the week – изменения коснулись дня недели для всего календаря
Edits to an individual day– изменения коснулись отдельного дня
Можно сохранить настройки базовых календарей в файле шаблона. О шаблонах будет рассказано в последующих разделах.