Использование Автофильтра

Автофильтр для каждого столбца имеет критерии All (Все) и Custom (Заказной). Выбирая All (этот критерий используется по умолчанию для всех столбцов), Вы устраняете действие фильтра по этому столбцу. Выбирая Custom, Вы можете создать свой фильтр для этого столбца (поля).

Списки критериев для разных столбцов выглядит по-разному (исключая критерии All и Custom).

Чтобы применить Автофильтр:

1. Если режим Автофильтра выключен, нажмите на кнопку AutoFilter на панели инструментов.

2. В поле, к которому Вы хотите применить Автофильтр, щелкните по стрелке в заголовке столбца, и затем выберите критерий отбора задач. Стрелка в заголовке станет голубой, что показывает активность фильтра

3. Вы можете применить Автофильтр к нескольким столбцам одновременно. Повторите шаг 2 для всех столбцов, к которым нужно применить Автофильтр.

4. Для того, чтобы провести фильтрацию по двум значениям одновременно или при помощи условий, отличных от простого равенства, выберите Custom из списка критериев.

5. Если информация в таблице меняется, Вам необходимо повторно применить Автофильтр к столбцу.

6. Чтобы отменить использование фильтра по столбцу, выберите All из списка критериев Автофиильтра по этому столбцу

7. Чтобы выключить Автофильтр отожмите кнопку Autofilter на панели инструментов.

Создание или изменение фильтра

Вы можете создать новый фильтр с нуля или использовать в качестве основы имеющийся фильтр. Вы также можете модифицировать имеющийся фильтр.

1. Перейдите в представление, которое допускает использование фильтров (Практически это все представления MS Project, за исключением Network Diagram или Task PERT)

2. В меню Project (Проект) укажите на Filtered For (Фильтр), а затем выберите More Filters (Дополнительные фильтры). Появится окно More Filters

3. Выберите Task для создания фильтра задач или Resource для создания фильтра ресурсов.

4. Чтобы создать фильтр с нуля нажмите на кнопку New (Новый) Чтобы создать фильтр на основе имеющегося фильтра, выберите фильтр из списка и нажмите на кнопку Copy (Копировать) Чтобы просто отредактировать имеющийся фильтр, выберите фильтр из списка и нажмите на кнопку Edit (Редактировать)

5. В поле Name (Название) укажите название фильтра. Оно не должно совпадать с уже названиями уже имеющихся фильтров.

6. В таблице Filter (Фильтр) укажите поле, которое использует фильтр (столбец Field Name) и условие отбора для фильтра (столбец Test). Вы можете использовать следующие операторы:

• Equals (Равняется)

• Does Not equal (Не равняется)

• Is Greater Than (Больше чем)

• Is Greater Than or Equal to (Больше или равно)

• Is Less Than (Меньше чем)

• Is Less Than or Equal to (Меньше или равно)

• Is within (В пределах диапазона)

• Is not within (Вне пределов диапазона)

• Contains (Содержит)

• Does Not Contain (Не содержит)

• Contains Exactly (Содержит точно)

7. В столбце Value (Значение) укажите значение для критерия или диапазон значений, разделенных запятой. Например, если Вы используете условие отбора is within (находится в пределах диапазона) или is not within (находится вне диапазона), то в поле Value вам необходимо указать “From”?,”To”? чтобы создать интерактивный фильтр, который запрашивает диапазон дат для отбора задач.

8. Если фильтр содержит более одной строки-критерия, выберите логический оператор для связки строк: And (И) или Or (ИЛИ)

9. Чтобы фильтр отображался в меню, переведите переключатель Show In Menu (Показывать в меню) во включенное положение

10. Нажмите OK

11. Чтобы сразу же применить созданный фильтр, нажмите на кнопку Apply (Применить)

Если Вы часто используете один и тот же критерий в Автофильтре, имеет смысл сохранить Автофильтр с этим критерием в качестве простого (стандартного) фильтра:

1. Из списка критериев Автофильтра выберите Custom и затем нажмите на кнопку Save (Сохранить)

2. Произведите необходимые настройки фильтра и нажмите OK

4 Задания на лабораторную работу

1.1. Создание нового проекта

На протяжении всего курса Вы будете работать над одним проектом. Описание проекта Вы можете найти в Приложении.

Задание 1. Создание нового проекта

Создайте новый файл проекта. В окне Project Information укажите дату начала проекта – 3.05.2006. (Остальные поля оставьте без изменений). Сохраните проект под именем SampleProject.mpp.

Задание 2. Описание проекта

Вызовите окно свойств проекта. Перейдите на закладку Summary. Введите следующие данные:

Поле	Значение
Title	«Конференция «Новые информационные технологии в промышленности»»
Subject	«Проведение конференции, посвященной использованию новых информационных технологий в промышленности. Конференция должна привлечь внимание новых потенциальных заказчиков к услугам фирмы»
Author	Укажите свое имя
Company	«Центр Новых Информационных Технологий»
Category	«PR-акции»
Comments	«Место проведения – актовый зал Государственного Университета г. N. Конференция будет проводится 4–5 июня 2006 г.»

Переключатель Save Preview Picture переведите во включенное положение.