- •Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия Microsoft Project
- •1 Начинаем работать с новым проектом
- •1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и задержки между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- •1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •1.6 Расходы Стоимость проекта
- •Расходы на ресурсы
- •Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение расходов на ресурс
- •Фиксированные расходы на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •2 Оптимизация плана проекта
- •2.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Расходы на задачу
- •Расходы на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •3 Управление отображением информации
- •3.1 Представления, таблицы и фильтры
- •Представления Выбор представления
- •Одновременная работа с двумя представлениями
- •Создание или модификация представления
- •Выбор таблицы
- •Создание или модификация таблицы
- •Фильтры Типы фильтров
- •Применение фильтра
- •Использование Автофильтра
- •Создание или изменение фильтра
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •1.5. Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •1.6. Работа с расходами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
Анализ результатов выравнивания
Анализ результатов выравнивания можно выполнить при помощи представления Leveling Gantt (Диаграмма Гантта для выравнивания). Для перехода в представление Leveling Gantt в меню View (Вид) выберите команду More Views… (Дополнительные представления) и выберите Leveling Gantt из списка доступных представлений
Просмотрев результаты выравнивания, Вы можете прийти к выводу о том, что выполненное автоматическое выравнивание Вас не устраивает. В таком случае Вы можете отменить результаты выравнивания:
В меню Tools (Инструменты) выберите команду Resource Leveling (Выравнивание ресурсов)
В окне Resource Leveling на кнопку Clear Leveling (Очистить результаты выравнивания)
Примечание
Вы также можете отменить результаты выравнивания сразу же после выполнения выравнивания. Для этого в меню Edit (Редактирование) выберите команду Undo Leveling (Отменить выравнивание)
Самостоятельное выравнивание ресурсов
При самостоятельном (ручном) выравнивании ресурсов Вы можете выполнить следующее:
Настройте рабочее время ресурса в течение всего проекта
Поменяйте длительность задач
Задержите выполнение задач
Разбейте задачу на части
Настройте назначения
Задержка выполнения задачи
Определите задачи, обладающие временным резервом:
В меню View (Вид) выберите команду More Views (Дополнительные представления). Из списка представлений выберите Resource Allocation и нажмите на кнопку Apply. Появится представление Resource Allocation. Обратите внимание, что это представление является комбинацией представлений Resource Usage (В верхней части) и Detail Gantt (В нижней части).
В части Resource Usage укажите назначение, для которого Вы хотите оценить временной резерв или возможную задержку
Перейдите в часть представления Detail Gantt
В меню View (Вид) выберите Table (Таблица) и укажите Schedule (Расписание).
В таблице Schedule имеются поля Free Slack и Total Slack. Используйте эти поля для тог, чтобы найти задачи, имеющие временной резерв.
Чтобы добавить задержку к задаче:
Перейдите в часть представления Detail Gantt
В меню View (Вид) выберите Table (Таблица) и More Tables (Дополнительные таблицы)
Из списка таблиц выберите Delay (Задержка) и нажмите на кнопку Apply (Применить)
Перейдите в часть представления Resource Usage
Выберите назначение, к задаче которого Вы хотите добавить задержку. Информация о задаче появится в части представления Detail Gantt
Перейдите в часть представления Detail Gantt
В поле Leveling Gantt укажите величину промежутка времени, на который Вы хотите задержать задачу
Чтобы добавить задержку к назначению:
Перейдите в часть представления Resource Usage
Выделите столбец, справа от которого Вы хотите разместить столбец Assignment Delay (Задержка назначения)
В меню Insert (Вставка) выберите команду Column (Столбец). Из списка столбцов выберите Assignment Delay и нажмите кнопку OK
Выберите назначение, к которому Вы хотите добавить задержку.
Укажите величину задержки в поле Assignment Delay
Разбиение задачи на части
Разбиение задачи позволяет прерывать выполнение задачи и продолжать выполнение работы позже. Например, в плане Вашего проекта имеются две задачи, выполнение которых происходит одновременно и требует участия одного и того же ресурса. Если Ваше расписание позволяет, Вы можете разбить одну из задач таким образом, чтобы часть работы была выполнена до начала, а оставшаяся – после завершения второй задачи.
Чтобы разбить задачу:
Перейдите в представление Gantt Chart (Диаграмма Гантта)
На панели инструментов нажмите на кнопку Split Task (Разбить задачу)
На диаграмме Гантта щелкните мышкой по области на прямоугольнике задачи, соответствующей дате, начиная с которой должно начаться разбиение, и перетаскивайте указатель мыши вместе со второй частью задачи до тех пор пока не достигнете даты, с которой должна возобновиться работа
Примечание
Вы можете разбивать задачу много раз
Чтобы удалить разбиение, перетащите часть прямоугольника задачи до соприкосновения с другой частью
Если Вы используете календарь для того, чтобы указать рабочее и нерабочее время, нерабочее время для задачи не будет отображаться как разбиение