![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия Microsoft Project
- •1 Начинаем работать с новым проектом
- •1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и задержки между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- •1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •1.6 Расходы Стоимость проекта
- •Расходы на ресурсы
- •Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение расходов на ресурс
- •Фиксированные расходы на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •2 Оптимизация плана проекта
- •2.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Расходы на задачу
- •Расходы на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •3 Управление отображением информации
- •3.1 Представления, таблицы и фильтры
- •Представления Выбор представления
- •Одновременная работа с двумя представлениями
- •Создание или модификация представления
- •Выбор таблицы
- •Создание или модификация таблицы
- •Фильтры Типы фильтров
- •Применение фильтра
- •Использование Автофильтра
- •Создание или изменение фильтра
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •1.5. Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •1.6. Работа с расходами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
В дисциплине управления проектами термин «ресурс» (resource) обычно употребляется для обозначения чего-либо, используемого для выполнения задач проекта. При этом время и деньги не рассматриваются как ресурсы. Выделяются две основные группы ресурсов:
рабочие ресурсы (work resources);
материальные ресурсы (material resources).
Рабочие ресурсы – это люди и оборудование, которые выполняют работу, необходимую для завершения задач проекта. Рабочие ресурсы потребляют время (в часах или в днях) для выполнения задач. Рабочие ресурсы характеризуется максимальным количеством ресурса (maximum units), доступным для одновременного использования в проекте. Под количеством ресурса понимается количество рабочего времени ресурса. Например, если в проекте будет задействован один программист, то для соответствующего ресурса максимальное количество ресурса будет равняться 100%, в случае с двумя программистами максимальное количество ресурса будет равняться 200% и т.п. Если же будет задействован только один программист, который сможет уделить проекту только половину своего рабочего времени, то для такого ресурса максимальное количество ресурса будет равняться 50%.
Материальные ресурсы – это различные материалы, комплектующие и другие предметы потребления, используемые для выполнения задач проекта. При использовании материальных ресурсов в проекте расходуется не рабочее время ресурса, а сам ресурс. Материальные ресурсы характеризуются единицей измерения количества ресурса (material label), например, шт., м3 и т.п. Для материального ресурса нельзя указать его максимальное количество.
Использование ресурсов при планировании проекта позволяет:
Отслеживать количество работы, выполняемой людьми и оборудованием, а также количество материалов, расходуемое для выполнения задач;
Гарантировать более высокую степень учитываемости и понимания плана проекта.
Повысить точность расчета деталей графика проекта;
Для того чтобы адекватно определить потребности в ресурсах, необходимо учесть следующие факторы:
Содержание проекта.
Типы задач, которые необходимо будет выполнять
Количество и объем задач проекта
Навыки необходимые для выполнения задач
Количество ресурсов, необходимое для своевременного выполнения каждой задачи
Возможность одновременного использования ресурса в нескольких задачах
Работа со списком ресурсов
Определившись с потребностями в ресурсах, Вам необходимо добавить их в план проекта. При помощи Microsoft Project Вы можете выполнить эту задачу одним из двух способов:
Если в Вашем распоряжении находится не более 10 ресурсов, Вы можете добавить их одновременно с назначением ресурсов на задачу
Если в Вашем распоряжении находится более 10 ресурсов, то лучше сначала создать список ресурсов. В таком случае Вы сможете сэкономить время при назначении ресурсов.
Список ресурсов включает в себя:
Имя ресурса
Ежедневный объем времени, в течение которого ресурс может задействован для выполнения задач.
Некоторые задачи требуют более одного ресурса. Для большего удобства при назначении ресурсов на такие задачи, можно создавать группы ресурсов. Объединение ресурсов также делает более удобным составление отчетов.
Обычно под совокупностью ресурсов понимается любой набор ресурсов, которые имеют общие навыки или атрибуты и которые Вы можете назначать на одни и те же задачи.
Группа ресурсов может представлять собой любую комбинацию отдельных ресурсов и совокупностей ресурсов и обычно используется для классификации ресурсов в целях контроля и отчетности.
Группа ресурсов также может представлять собой отдел компании. Создать группу ресурсов можно, указывая имя группы в поле Group (Группа) в таблице ввода списка ресурсов.
Чтобы создать список ресурсов:
Перейдите в представление Resource Sheet (Список ресурсов)
В меню View укажите на Table и затем выберите Entry
В поле Resource Name введите имя ресурса
Если Вы хотите включить ресурс в группу, укажите имя группы в поле Group. Если Вы хотите добавить несколько ресурсов в одну и ту же группу, укажите одно и то же имя группы для нескольких ресурсов.
Если необходимо, укажите число доступных единиц ресурса в поле Max. Units
Введите информацию в остальные поля по мере необходимости
Повторите шаги 3–6 для каждого ресурса