Расходы на ресурс

Суммарные расходы на ресурс

1. Перейдите в представление Resource Sheet (Таблица ресурсов)

2. Из меню View выберите Details (Детали) и укажите Cost (Стоимость)

3. Если Вы хотите отобразить суммарные расходы на ресурс, то в поле Group By (Способ группировки) на панели инструментов выберите Work vs. Material Resources (Сравнение рабочих и материальных ресурсов)

4. Суммарные расходы на ресурс отображаются в поле Cost (Стоимость)

Распределение расходов по времени

1. Перейдите в представление Resource Usage (Использование ресурсов).

2. Из меню View (Вид) выберите Details (Детали) и укажите Cost (Стоимость).

3. Из меню Format (Формат) выберите Table (Таблица) и укажите Cost (Стоимость).

4. В правой части представления отображается распределение по времени расходов на ресурс.

Способы снижения стоимости проекта

1. Приведите ресурсы в соответствие бюджету

• Поменяйте тариф ресурса для некоторых назначений. Определите несколько таблиц тарифов для ресурса и постарайтесь использовать ту, которая обеспечивает более низкие расходы

• Постарайтесь исключить использование нерабочего времени ресурсов. Если Вы разрешили использование нерабочего времени для части задач (например, для устранения перераспределений) расходу на оплату труда в нерабочее время могли пагубно повлиять на стоимость проекта.

• Замените дорогие ресурсы на менее дорогие. Несмотря на то, что это может привести к сокращению содержания проекта, смещению даты завершения проекта или меньшему качеству результатов проекта, замена ресурсов является одной из самых действенных стратегий сокращения стоимости проекта

• Сократите объем времени, затрачиваемый ресурсом на выполнение задачи.

2. Приведите расходы в соответствие бюджету

• Сократите тариф оплаты труда в рабочее и в нерабочее время

• Сократите единовременные платежи за использование ресурса

• Сократите величины единовременных платежей за выполнение задач

3. Приведите содержание проекта в соответствие бюджету

• Определите, каким образом требования к качеству влияют на содержание проекта и определите минимальные требования к качеству результата проекта

• Сократите длительности и трудоемкости задач

• Удалите избыточные или ненужные задачи

3 Управление отображением информации

3.1 Представления, таблицы и фильтры

База данных проекта содержит большой объем информации, но Вам обычно необходимо работать только с частью этой информации в определенные моменты времени. Например, сегодня Вам необходимо сосредоточиться на ограничениях, завтра – на ресурсах.

Представление отображает подмножество информации из базы данных в соответствующем формате. Вы можете вводить, редактировать и отображать информацию в большинстве представлений. Выбирая из всего многообразия представлений, Вы можете разными способами просматривать проектную информацию.

Таблица – это множество полей, отображаемых в виде столбцов и строк. Каждый столбец отображает поле с определенной информацией.

Фильтр – это набор критериев, используемый для отображений определенной группы задач или ресурсов. Например, Вы можете использовать один фильтр для отображения завершенных задач и другой фильтр для отображения только тех ресурсов, которые перегружены.