Недогруженные ресурсы
Недогруженным называется ресурс, который не занят полностью в рабочее время.
Вы можете просмотреть количество свободного рабочего времени для недогруженных ресурсов, так же как и перераспределения: в виде столбчатой диаграммы и в виде таблицы.
Чтобы отобразить свободное рабочее время недогруженного ресурса на графике:
Перейдите в представление Resource Graph (График ресурсов)
В меню Format (Формат) выберите Details (Детали), а затем укажите Availability (Доступность)
Выбирая ресурс, Вы можете отслеживать объемы свободного рабочего времени этого ресурса при помощи столбчатой диаграммы
Чтобы отобразить свободное рабочее время недогруженного ресурса в табличной форме
Перейдите в представление Resource Usage (Использование ресурсов)
В меню Format (Формат) выберите Details (Детали), а затем укажите Overallocation (перераспределение)
Выбирая ресурс, Вы можете отслеживать объемы свободного рабочего времени этого ресурса при помощи таблицы
Вы можете внести в Ваш план ряд изменений, способствующих возникновению недогруженных ресурсов. Вот некоторые рекомендации:
Не используйте нерабочее время. Если во время, когда ресурс является недогруженным, выделяется нерабочее время – не используйте его. Помимо того, что это приведет к распределению работ по рабочему времени, это также поможет сэкономить деньги, за счет оплаты труда только по обычному тарифу
Подгоните назначения. Вы можете назначить недогруженный ресурс на выполнение дополнительных задач, заместить перегруженный ресурс недогруженным ресурсом, убрать дополнительные ресурсы из назначений или повысить количество рабочего времени ресурса, затрачиваемого на определенные задачи
Увеличьте трудоемкость задачи.
2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
После разработки плана проекта проанализируйте плановые расходы на проект. Если Вы обнаружите, что эти расходы превышают Ваш бюджет, Вам необходимо будет оптимизировать Ваш план по стоимости, чтобы он удовлетворял бюджету. При выполнении оптимизации по стоимости помните о том, что изменение стоимости может повлечь за собой изменения сроков завершения и содержания проекта.
Чтобы отобразить стоимость проекта в целом
Из меню Project выберите команду Project Information
Нажмите на кнопку Statistics…
Стоимость проекта показана в нижней таблице на пересечении строки Current и столбца Cost
Расходы на задачу
Полная стоимость задачи
Из меню View (Вид) выберите команду More Views (Дополнительные представления)
Из списка представлений выберите Task Sheet (Таблица задач)
Из меню View выберите Table (Таблица) и укажите Cost (Стоимость)
Полная стоимость задачи отображается в поле Total Cost
Распределение расходов по времени
Перейдите в представление Task Usage (Использование задач)
Из меню View (Вид) выберите Table (Таблица) и укажите Cost (Стоимость)
Из меню Format (Формат) выберите Details (Детали) и укажите Cost (Стоимость)
В правой части представления отображается распределение расходов на задачу по времени
