- •Введение Основы управления проектами Что такое проект?
- •Управление проектами
- •Жизненный цикл проекта
- •Системы управления проектами
- •Microsoft Project 2000 – система управления проектами Как Microsoft Project помогает управлять проектами
- •Основные понятия Microsoft Project
- •1 Начинаем работать с новым проектом
- •1.1 Начинаем работу с Microsoft Project 2000 Запуск Microsoft Project
- •Основные элементы пользовательского интерфейса Microsoft Project 2000
- •Создание нового проекта
- •Сохранение проекта
- •Открытие существующего проекта
- •Как указать дату начала или завершения проекта
- •Ввод описания проекта
- •Настройка календаря
- •Как создать свой базовый календарь
- •1.2 Работа со списком задач Разбиение проекта на задачи, фазы и вехи
- •Создание задачи
- •Длительность задач
- •Создание повторяющейся задачи
- •Создание фаз
- •Использование дополнительной нумерации
- •Добавление вспомогательной информации к задаче
- •1.3 Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи Что дает связывание задач?
- •Типы связей между задачами
- •Как связать задачи
- •Перекрытия и задержки между связанными задачами
- •Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи?
- •Как наложить ограничение на время выполнения задачи
- •Как разрешить конфликт ограничений?
- •Указание предельных сроков (deadlines) для задач
- •1.4 Ресурсы Основные типы ресурсов
- •Работа со списком ресурсов
- •Настройка рабочего графика ресурсов
- •1.5 Назначения Назначение и его основные характеристики
- •Работа с назначениями Назначение ресурсов задачам
- •Удаление назначения
- •Замена ресурса в назначении
- •Просмотр назначений
- •Влияние назначений на расчет расписания проекта
- •1.6 Расходы Стоимость проекта
- •Расходы на ресурсы
- •Расходы на рабочие ресурсы, определяемые тарифом ресурса
- •Расходы на материальные ресурсы, определяемые ценой ресурса
- •Единовременные платежи за использование ресурсов
- •Назначение расходов на ресурс
- •Фиксированные расходы на задачи
- •Метод накопления стоимости проекта
- •2 Оптимизация плана проекта
- •2.1 Этапы оптимизации Введение
- •Уточнение и дополнение плана проекта
- •Пересмотрите цели, содержания и допущения проекта
- •2. Добавьте или удалите задачи
- •3. Уточните длительность задач
- •4. Проверьте дату завершения проекта
- •5. Проверьте, необходимы ли жесткие ограничения на даты?
- •6. Сравните совокупную стоимость проекта с бюджетом
- •7. Найдите и исправьте очевидные ошибки
- •Рационализация плана проекта
- •2.2 Оптимизация по срокам Критический путь Критический путь
- •Критические задачи
- •Отображение критического пути
- •Сокращение критического пути
- •2.3 Оптимизация по использованию ресурсов Перегруженные ресурсы
- •Отображение перегруженных ресурсов
- •Устранение перераспределений ресурсов
- •Выравнивание ресурсов с помощью ms Project
- •Расстановка приоритетов задач
- •Выбор ресурсов для выравнивания
- •Выполнение выравнивания
- •Анализ результатов выравнивания
- •Самостоятельное выравнивание ресурсов
- •Недогруженные ресурсы
- •2.4 Оптимизация по стоимости Отображение информации о стоимости проекта Стоимость проекта в целом
- •Расходы на задачу
- •Расходы на ресурс
- •Способы снижения стоимости проекта
- •3 Управление отображением информации
- •3.1 Представления, таблицы и фильтры
- •Представления Выбор представления
- •Одновременная работа с двумя представлениями
- •Создание или модификация представления
- •Выбор таблицы
- •Создание или модификация таблицы
- •Фильтры Типы фильтров
- •Применение фильтра
- •Использование Автофильтра
- •Создание или изменение фильтра
- •Задание 3. Настройка календаря.
- •1.2. Ввод и упорядочивание списка задач
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •1.5. Работа с назначениями
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •1.6. Работа с расходами
- •Задание 1.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
Выбор таблицы
Табличное представление MS Project всегда содержит таблицу. Если Вы хотите увидеть другие информационные поля, вы можете связать с представлением другую таблицу. Когда Вы связываете с представлением новую таблицу, она заменяет старую. Замена одной таблицы на другую не приводит к добавлению или удалению информации.
Чтобы применить таблицу к представлению
Перейдите в представление, к которому Вы хотите применить таблицу
В меню View (Вид) выберите Table (Таблица), а затем укажите таблицу, которую Вы хотите применить к представлению, и нажмите на кнопку Apply (Применить).
Создание или модификация таблицы
По мере отслеживания выполнения проекта может быть необходимым просмотреть различные комбинации данных. Если ни одна из таблиц из числа предоставляемых MS Project не удовлетворяет Вашим требованиям, Вы можете создать новую таблицу либо с нуля, либо отталкиваясь от существующей таблицы. Вы также можете редактировать имеющиеся таблицы.
При создании таблицы с нуля, Вы начинаете с пустой таблицы, к которой Вы добавляете поля и устанавливаете способ отображения данных.
Чтобы создать или изменить таблицу
В меню View (Вид) выберите Table (Таблица) и укажите More Tables (Дополнительные таблицы). Появится окно More Tables
Чтобы создать или модифицировать таблицу для задач, включите кнопку выбора Task (Задача), а затем выберите таблицу из списка. Чтобы создать или модифицировать таблицу для ресурсов, включите кнопку выбора Resource (Ресурс), а затем выберите таблицу из списка.
Чтобы создать таблицу с нуля нажмите на кнопку New. Чтобы создать таблицу, основанную на имеющейся таблице, выберите эту таблицу из списка и нажмите на кнопку Copy. Чтобы отредактировать имеющуюся таблицу, выберите эту таблицу из списка и нажмите на кнопку Edit
Укажите название таблицы в поле Name
Если Вы создаете таблицу с нуля, то для каждого поля, которое Вы хотите включить в таблицу выберите это поле в столбце Field Name (Название поля), укажите способ выравнивания (столбец Align) и ширину таблицы (столбец Width). Если Вы изменяете копию или оригинал существующей таблицы, Вы можете изменить состав полей таблицы и параметры вывода на экран.
Вы можете указать название столбца, отличное от оригинального названия поля. Это делается при помощи столбца Title (Заголовок). Выравнивание заголовка устанавливается в столбце Align Title
В поле Date Format укажите способ форматирования для полей, которые содержат даты
Чтобы таблица отображалась в меню Table (Таблица) переведите переключатель Show In Menu (Показывать в меню) во включенное положение
Чтобы предотвратить исчезновение первого столбца при прокрутке переведите переключатель Lock First Column (Запереть первый столбец) во включенное положение.
Нажмите на кнопку OK
Чтобы вывести таблицу на экран, нажмите на кнопку Apply (Применить). Если таблица, которую Вы создали, не может быть выведена на экран, кнопка Apply будет недоступна.
Чтобы добавить столбец в текущую таблицу
В представлении, содержащем таблицу, выберите столбец, слева от которого Вы хотите вставить новый столбец
В меню Insert (Вставка) выберите команду Column (Столбец)
Укажите название поля, заголовок, способ выравнивания заголовка, способ выравнивания данных и ширину столбца
Чтобы ширина столбца автоматически подбиралась по ширине самого большого значения поля, нажмите на кнопку Best Fit
Примечание
Вставить столбец можно также при помощи клавиши Insert
Чтобы удалить столбец из текущей таблицы
В представлении, содержащем таблицу, выберите столбец, который Вы хотите удалить
В меню Edit выберите команду Hide Column (Убрать столбец)
Примечание
Удалить столбец можно также при помощи клавиши Delete